7 دستور براي يک سخنراني موفق

همه ما در بعضي مراحل زندگي مجبور به سخنراني کردن مي شويم. مصاحبه اي براي کار جديدتان است ؟ سخنراني براي ناظر يا هيات مديره شرکت محل کارتان است ؟ بله ، اينها سخنراني هاي بسيار مهمي هستند. و ميتوانند آينده را رقم بزنند. پس نگذاريد اين فرصت ها از دست بروند بدون اين که شانس موفقيت تان رابالا ببريد.
1 ـ شنوندگان را هم درگير کنيد : شنوندگان هم دوست دارند وارد ماجرا شوند ، نه اين که فقط گوش کنند و حوصله شان سر برود. شما بايد به آنها براي نشستن و گوش دادن به حرف هاي تان دليل بدهيد 30 تا 90 دقيقه زمان داريد تا بتوانيد توجه آنها را جلب کنيد. ميتوانيد همان تکنيک قديمي شروع کردن سخنراني با يک جوک را به کار گيريد ، اما... شايد زياد هم ايده جالبي نباشد. اشتباه نکنيد ! مطمئناً دادن يک جنبه شوخي آميز به سخنراني تان قابل قبول است. اما اگر اين جنبه را به صورت کلي وارد سخنراني کنيد ، با اين که سخنراني را با يک جوک شروع کنيد ، بسيار متفاوت است. پس بهتر است که آن را با يک سوال آغاز کنيد. اين تکنيک بسيار جواب مي دهد ، چون شنوندگان را هم وارد بحث مي کند. تکنيک ديگري که گاهي توسط بعضي سخنرانان به کار گرفته مي شود ، بردن نام بعضي از اشخاص بين حضار است.
2 ـ سرزنده و با روح باشيد : بهترين سخنرانان کساني هستند که چه در حرکات و چه در سخن گفتن شان با روح و سرزنده هستند. خوب نيست که خود را پشت سکو پنهان کنيد. دفعه بعد اين کار را امتحان کنيد : وقتي براي يک گروه بيست نفره يا بيشتر سخنراني مي کنيد ، حين صحبت کردن بين شنوندگان راه برويد. هر از چند گاهي ايستاده و دست تان را روي شانه يکي از شنوندگان قرار دهيد. با اين کار باعث خواهيد شد که توجه آنها به شما بيشتر جلب شده و به حرف هاي تان دقيق تر گوش کنند.
3 ـ صدايي تاثير گذار داشته باشيد : روي چيزي که مي خواهيد تحويل دهيد ، زمان بگذاريد. کسي توقع ندارد که مثل يک گوينده تلويزيون بياييد و برويد. بايد بتوانيد صدايي خوشايند و سرگرم کننده تحويل دهيد. هنگام سخنراني به اين چهار نکته توجه داشته باشيد. تن صداي تان را هر از گاهي تغيير دهيد ، درجه صدا را بالا و پايين ببريد ، سرعت صحبت کردن تان را تغيير دهيد و گاهي براي تاثير گذاري بيشتر سکوت کنيد.
4 ـ حواس شنوندگان را پرت نکنيد : هيچ چيز به اندازه اين کار
نمي تواند يک سخنراني را خراب کند. چند وقت پيش مديري را ديدم که سخنراني اش را فقط به خاطراين که با پول خردهاي توي جيبش بازي مي کرد ، از دست داد. بعد از سخنراني کسي در مورد محتويات سخنراني او حرفي نمي زد ، همه فقط مي گفتند که چقدر از صداي جرينگ جرينگ پول خردها اعصاب شان خرد شده است. کنار گذاشتن اين عادت ها کار سختي نيست. گاهي هنگام تمرين سخنراني تان فيلمبرداري کنيد و بعد آن را مرور کرده و پي به عادت هاي آزار دهنده ببريد تا بتوانيد آنها را کنار بگذاريد.
5 ـ لباس مناسب بپوشيد : روزي با يکي از مدير عاملان صحبت مي کردم که مي گفت اولين چيزي که در برخورد با يک فرد به آن توجه مي کند ، لباس هايش است. بايد بتوانيد طوري لباس بپوشيد که حداقل يک پله از حضار بالاتر باشيد. متوجه باشيد که کفش هاي ارزان ، شلوار جين و بلوزهاي رنگي ، مناسب انجام يک سخنراني نيست. به لباس پوشيدن تان خيلي دقت کنيد.
6 ـ حرف هاي تازه بزنيد : از تکرار داستان ها و خاطرات هميشگي پرهيز کنيد. حرف هاي تازه بزنيد. سعي کنيد در سخنراني تان جايي هم براي وقايع روز باز کنيد حتماً آن روز يا آن هفته اتفاق جديدي افتاده است که در موردش صحبت کنيد.
7 ـ تمرين داشته باشيد : چندين مرتبه تمرين کردن سخنراني مي تواند باعث موفقيت تان شود چون معمولاً رقباي شما اين کار را نخواهند کرد. معمولاً افراد فقط چند دقيقه قبل از سخنراني نگاهي به نوشته هاي شان مي اندازند ، اما سخنرانان موفق هميشه براي تمرين آن هم وقت مي گذارند. يک سخنران واقعي از قبل برنامه ريزي مي کند که چطور سخنراني خود را شروع کند و چطور به پايان برساند ، مي دانند که چه موقع بين حضار راه بروند و دست روي شانه چه کسي بگذارند ، مي دانند که چه زماني سکوت کرده و چه زماني تن صداي شان را تغيير دهند و مي دانند که به کجا نگاه کنند. با تمرين کردن مطمئناً سخنراني بهتري ارائه خواهيد داد.
منبع: كوچه ما شماره 15.