برای یک اراده قوی لازم است آن را تمرین کنید.
 
چکیده: یک ارائه خوب لازم است قبل از اجرا، در محیط هایی که شبیه به کلاس یا جلسه هستند مورد تمرین قرار بگیرند تا برپختگی آن افزوده شود. در این نوشتار به برخی موارد برای تمرین ارائه می پردازیم.
 
 تعداد کلمات 679 / تخمین زمان مطالعه 3 دقیقه
 

تمرین برای ارائه مطالب در کلاس یا جلسه

وقتی آماده سازی ارائه تان را به اتمام برسانید، حسی عالی پیدا می کنید. در واقع، بسیاری از ارائه دهندگان به قدری احساس رضایت می کنند که تا زمان ارائه، کار دیگری انجام نمی دهند. اما برای آنکه به طور کامل آماده شوید، باید آنچه را که می خواهید بگویید تمرین کرده و خود را به لحاظ روانی آماده کنید.
 

تمرین مطالب تان

 تشخیص تمامی مشکلات، نقاط مبهم، و جزییات بیش از حد در ارائه تنها از طریق مرور یادداشت ها و اسلایدهایی که آماده کرده اید، دشوار است. شما باید بررسی کنید و ببینید افراد دیگر با دیدن و شنیدن ارائه تان چه احساسی خواهند داشت.
بهترین روش این است که در مقابل چند مخاطب آزمایشی تمرین کنید. اگر می توانید، ارائه تان را در مقابل گروهی از همکاران یا دوستان تان تمرین کنید. سعی کنید افرادی را در این گروه لحاظ کنید که از نظر نقش، درک، دیدگاه، و تخصص به مخاطبان واقعی شما شباهت بیشتری دارند (به بخش «مخاطبان خود را بشناسید» در قسمت های قبلی مراجعه کنید). به گونه ای با مخاطبان آزمایشی تعامل داشته باشید که با مخاطبان واقعی تان خواهید داشت.
شاید محدودیت زمانی و دیگر محدودیت های موجود به شما امکان ندهد با گروهی از افراد به صورت زنده تمرین کنید. در این صورت، یک فایل صوتی یا ویدیویی از خود ضبط کرده و بازبینی کنید. با این کار متوجه اشتباهاتی خواهید شد که به شکل دیگری متوجه نمی شدید. حتی تمرین با صدای بلند در مقابل آینه نیز به شما فرصت می دهد صدای خود را بشنوید و ببینید چه حسی منتقل می کنید؛ اما صحبت کردن و هم زمان ارزیابی کردن، کار دشواری است و به همین دلیل این کار جایگزینی برای بازخورد زنده و یا ضبط صدا و تصویر خودتان نخواهد بود.

این نکات را نیز هنگام تمرین به یاد داشته باشید:
  • با تجهیزاتی که می خواهید استفاده کنید تمرین کنید.
  • از ابزارهای بصری برای تقویت پیام تان استفاده کنید، و نه برای آنکه به جای شما صحبت کنند.
  • بر محتوای ارائه مسلط شوید تا لازم نباشد از روی یادداشت های تان بخوانید. البته نباید متن را کلمه به کلمه مانند آنچه که نوشته اید بیان کنید، چرا که حفظ شده به نظر می رسد.
  • کل ارائه تان را تمرین کنید تا ببینید انسجام کل آن چگونه است. . از لحنی گویا و محاوره ای استفاده کنید.
  • از واژه های تخصصی و اصطلاحات دیگری که ممکن است مخاطب تان با آن آشنایی نداشته باشد، استفاده نکنید.
  • پاسخ پرسش هایی را که احتمال دارد افراد از شما بپرسند مرور کنید. بر لحن خود متمرکز شوید.
  • از خود بپرسید: «بدترین حالتی که ممکن است در ارائه تان رخ دهد چیست؟». با تعیین اینکه چگونه از این حالت ممکن عبور خواهید کرد برای آن آماده شوید.
  • در صورتی که به مکان ارائه دسترسی دارید، در همان محل ارائه تان را تمرین کنید.


کسب آمادگی ذهنی و روانی

 تمرین صحبت های تان یک مقوله است، و کسب آمادگی ذهنی و روانی، پیش از کنار رفتن پرده ها مقول های دیگر، و البته به همان اندازه مهم است. برای پیروزی در بعد ذهنی، این شیوه ها را درست پیش از ارائه تان امتحان کنید:
  • خود را در حال انجام دادن یک ارائه ی موفق تصور کنید.
  • جملات مثبتی مانند «من آرام و آماده ام» را خطاب به خودتان تکرار کنید.
  • از تمرین های تنفس عمیق و رفع تنش برای کاهش استرس استفاده کنید.
  • لباس هایی بپوشید که باعث شود احساس راحتی، اعتماد به نفس، و حرفه ای بودن داشته باشید.
  • دلهره را به عنوان مقوله ای طبیعی بپذیرید؛ و سعی نکنید آن را با استفاده از غذا، کافئین، دارو، یا الکل خنثی کنید.
  • وقتی مخاطبان وارد اتاق می شوند با آنها وارد تعامل شوید.
 
منبع: کتاب «مدیر 20 دقیقه ای هاروارد (ارائه)»
نوشته: نرگس شفیعی
 

بیشتر بخوانید :
شما هم می توانید بهترین سخنرانی را ارائه دهید!
سرکلاس جنگجو باشم یا مهربان یا جدی
شناخت مخاطب اولین گام ارائه مطلب