کارهای که یک سخنرانی عالی را خراب می کنند

1. عبارات من‌درآوردی

گاهی برای اینکه عبارتی در خاطرمان بماند، ممکن است از کنار هم قرار دادن حروف اول کلمات، یک سری کلمات و اصطلاحات بسازیم. این عبارات ساختگی و من‌درآوردی برای خود شما بامفهوم هستند، اما این مسئله در مورد مخاطبان‌تان صدق نمی‌کند. بهتر است در سخنرانی خود از عبارات من‌درآوردی استفاده نکنید، چراکه در ذهن مخاطبان شما نخواهند ماند و به‌احتمال زیاد برای آنها نامفهوم خواهد بود.

۲. استفاده‌ی افراطی از مخفف‌ها

استفاده‌ی درست و به‌جا از عبارات مخفف به شما کمک می‌کند تا از تکرار عبارت‌های ترکیبی طولانی اجتناب کنید اما استفاده‌ی افراطی و پی‌درپی از مخفف‌ها، کیفیت سخنرانی شما را کم می‌کند.

۳. جملات طولانی و پیچیده

وقتی از جملات و عباراتی استفاده می‌کنید که فهم آن برای مخاطب سنگین و پیچیده است یا به عبارتی لقمه را دور سر خودتان می‌پیچانید، این تصور در ذهن مخاطب ایجاد می‌شود که شما نسبت‌به موضوع سخنرانی، تسلط و آگاهی کافی ندارید.

۴. استفاده از تلفن

در حین سخنرانی نه با کسی تماس بگیرید و نه به تماس‌های دریافتی پاسخ دهید. برای خودتان و مخاطب‌تان احترام قائل شوید.

۵. عکس‌های نامناسب

در اسلایدهایتان، از عکس‌های بی‌ربط به موضوع استفاده نکنید.

۶. کلیشه‌ها

استفاده از عبارت‌ها و جملات کلیشه‌ای اصالت شما و سخنرانی شما را زیر سؤال می‌برد، سعی کنید جملات مخصوص به خودتان را هنگام سخنرانی به‌کار ببرید. استفاده از کلیشه‌ها، نوعی بی‌احترامی به مخاطب نیز هست، برای مخاطب خود وقت بگذارید و از تکرار جملات و مطالب دیگران بپرهیزید.

۷. نمودارهای پیچیده

نمودارها معمولا برای خلاصه‌سازی و تفهیم آسان مطلب به مخاطب استفاده می‌شوند، اگر نمودارهایی که در سخنرانی استفاده می‌کنید، نیاز به توضیح مفصل از طرف شما دارند، بهتر است آنها را ساده‌تر کنید.

۸. صحبت در مورد پیشینه‌ی شرکت

مطمئن باشید بیشتر مخاطبان تمایلی به شنیدن پیشینه‌ی‌ سازمان و شرکت شما ندارند و حتی گوش‌دادن به آن‌ را خسته‌کننده می‌دانند.

۹. آمار غلط

عده‌ی بسیار کمی از شنوندگان، اطلاعات غلط و قدیمی را باور خواهند کرد.

۱۰. طولانی شدن زمان سخنرانی

معمولا جلب توجه مخاطب برای بیشتر از ۲۰ دقیقه کار دشواری است. پس بهتر است مدت سخنرانی شما زیاد طولانی نشود.

۱۱. تخلیه‌ی اطلاعات

ارائه‌ی حجم زیادی از اطلاعات به شنونده بدون ارائه‌ی توضیحات مناسب سودی ندارد و در ذهن مخاطب باقی نمی‌ماند.

۱۲. اسلایدهای بی‌ربط

بیان مطالبی که مخاطب نیازی به آنها ندارد، تنها موجب هدررفتن زمان و انرژی خواهد شد.

۱۳. جک تعریف نکنید

حتی کمدین‌ها هم سر صحنه جک تعریف نمی‌کنند. تعریف جک هنگام سخنرانی، ارائه‌ی شما را خراب می‌کند.

۱۴. پرش بین اسلایدها

اسلایدهای خود را قبل سخنرانی به بهترین نحو مرتب کنید تا در حین سخنرانی مدام بین اسلایدها جلو و عقب نروید، در صورت لزوم اسلایدها را تکرار کنید.

۱۵. روشن گذاشتن میکروفن

ممکن است قبل سخنرانی یا بعد از آن چیزی بگویید که نیازی نیست تا مخاطبان‌تان بشنوند، پس حواس‌تان به میکروفن باشد.

۱۶. کلمات یا صداهای نامفهوم

به‌کاربردن کلماتی مثل «در واقع»، «مثلا» یا صداهای نامفهوم مثل «امم»، هنگامی‌که در بین سخنرانی به چیزی فکر می‌کنید، چندان جالب و حرفه‌ای نیست.

۱۷. وجود مواردی که حواس مخاطب را پرت می‌کنند

شما کمتر از ۱۰ ثانیه فرصت دارید تا توجه مخاطب‌تان را جلب کنید. پس بهتر است در این مدت تمام توجه مخاطب به شما باشد و اگر چیزی منجر به عدم تمرکز و توجه شما می‌شود، آن را حذف کنید.

۱۸. ناتوانی در ایجاد انگیزه در مخاطب

یک سخنرانی خوب باید مخاطبان را تشویق کند و واکنش مخاطب را برانگیزد.

۱۹. توزیع‌نکردن برگه‌های یادداشت

اگر محتوای سخنرانی شما حاوی مطالبی است که بعدا برای شنوندگان مفید و لازم خواهد بود، بهتر است خلاصه‌ای از سخنرانی را به صورت تیتروار داخل برگه‌ای بنویسید و برگه‌ها را بین مخاطبان توزیع کنید.

۲۰. عذر و بهانه‌های شخصی

سعی نکنید تا با بهانه‌هایی مثل «امروز کمی کسالت دارم»، «هیجان دارم» و… آماده‌نبودن‌تان را برای سخنرانی توجیه کنید و سطح انتظار مخاطب را پایین بیاورید.

۲۱. روخوانی اسلایدها

البته که مخاطبان شما سواد خواندن دارند و خودشان هم می‌توانند بدون نیاز به شما متن اسلایدها را بخوانند، پس بهتر است اسلایدها را روخوانی نکنید، چراکه این مورد یکی از خسته‌کننده‌ترین کارها از نظر مخاطب است.

۲۲. تبلیغ

به‌محض اینکه مخاطب احساس کند شما در حال تبلیغ و بازاریابی هستید، جذابیت سخنرانی شما برای مخاطب از بین می‌رود.

۲۳. ردکردن اسلایدها

حتی اگر زمان کمی دارید و باید سخنرانی را به پایان برسانید، اسلایدها را نخوانده رد نکنید.

۲۴. حرف‌زدن رو به دیوار

هنگام صحبت با مخاطبان‌تان ارتباط چشمی برقرار کنید و نگاه‌تان را از آنها ندزدید.

۲۵. اسلایدهای دنباله‌دار

سعی کنید هر اسلاید شما حاوی مطلب مستقل باشد و از اسلایدهای دنباله‌دار پرهیز کنید.

۲۶. ضربه به میکروفن

برخی سخنران‌ها قبل از شروع سخنرانی به میکروفن ضربه می‌زنند و هم‌زمان از مخاطبان سؤال می‌کنند: «آیا صدای من را دارید؟» بهتر است به میکروفن ضربه نزنید.

۲۷. زیاده‌گویی

بهتر است در ارائه‌ی اطلاعات به مخاطب افراط نکنید، چراکه این کار باعث کسلی مخاطب خواهد شد که به ادامه‌ی صحبت‌هایتان گوش ندهد.

۲۸. داستان‌ سفر

برای مخاطبان‌تان زیاد مهم نیست که در فرودگاه، تاکسی و هتل برای شما چه اتفاقاتی افتاده است.

۲۹. طرح سؤال‌های دشوار

پرسیدن سؤال‌هایی که شنوندگان قادر به پاسخ‌گویی آنها نیستند، شما را فردی ازخودراضی جلوه می‌دهد.

۳۰. نظرات بی‌اساس

از ارائه‌ی نظراتی که ازلحاظ علمی بی‌پشتوانه هستند، پرهیز کنید.

۳۱. اسلایدهای ناخوانا و مبهم

سعی کنید اسلایدهای سخنرانی، هم ازلحاظ مفهوم و محتوا و هم ازلحاظ ظاهری برای مخاطب گیرا و واضح باشد.



منبع: سایت چطور