چگونه در ورد کادر یا بوردر ایجاد کنیم؟

چرا کادرگذاری مهم است؟

در دنیای پردازش متن، زیبایی‌شناسی و ساختاردهی صحیح اسناد، نقشی به‌همان اندازه محتوا ایفا می‌کند. یکی از ساده‌ترین، موثرترین و در عین حال حرفه‌ای‌ترین ابزارها برای منظم کردن، برجسته سازی و زیباسازی اسناد در نرم‌ افزار  Microsoft Word، استفاده از کادر (Border)  است. کادرها مانند قابی هستند که توجه خواننده را به بخشی خاص معطوف می‌کنند، بین بخش‌های مختلف تمایز ایجاد می‌نمایند و به طور کلی، سند شما را از حالت متنی ساده و یکنواخت خارج می‌سازند. چه در حال تهیه یک گزارش اداری باشید، چه یک تحقیق دانشگاهی، یک رزومه کاری یا یک کارت دعوت، تسلط بر ایجاد و تنظیم کادر، یک مهارت ضروری محسوب می‌شود. این مقاله به طور جامع و گام به گام، به بررسی تمامی روش‌های ایجاد کادر در اطراف متن، پاراگراف، صفحات و حتی جداول و تصاویر می‌پردازد.

بخش اول: ایجاد کادر دور متن و پاراگراف

ایجاد کادر در اطراف یک یا چند پاراگراف، متداول‌ترین نوع کادرگذاری است.

روش اول: استفاده از گزینه مستقیم در تب «Home» 

متنی را که می‌خواهید دور آن کادر ایجاد کنید، انتخاب (Select) نمایید.

به تب Home بروید.

در گروه «Paragraph» ، روی آیکون Borders (که معمولاً نماد یک مربع با خطوط پایین و راست است) کلیک کنید.

از منوی کشویی باز شده، گزینه Outside Borders را انتخاب کنید. این عمل به طور پیش‌فرض یک کادر ساده و سیاهرنگ دور متن شما ایجاد می‌کند.

توضیح: این منو گزینه‌های سریع دیگری مانند کادر بالا، پایین، چپ و راست، کادرهای داخلی (برای جداول) و بدون کادر نیز در اختیار شما قرار می‌دهد.

روش دوم: تنظیمات پیشرفته و سفارشی‌سازی از طریق کادر محاوره‌ای «Borders and Shading» 

این روش، قلب اصلی کار با کادرهاست و امکان کنترل کامل را به شما می‌دهد.
متن یا پاراگراف مورد نظر را انتخاب کنید.

دوباره از تب Home و گروه Paragraph، روی آیکون Borders کلیک کنید.

این بار از انتهای منوی کشویی، گزینه Borders and Shading را انتخاب کنید.

• یک پنجره جدید با سه تب باز خواهد شد: Borders، Page Border و .Shading

تب «Borders» برای متن و پاراگراف

در این تب شما می‌توانید:

• سبک کادر :(Setting)  نوع کادر را تعیین کنید (بدون کادر، دور کادر، سایه دار، سه بعدی و جعبه ای).
• سبک خط :(Style)  از بین ده‌ها سبک خط (مستمر، نقطه چین، خط چین، دوتایی و ...) یکی را انتخاب کنید.
• رنگ :(Color)  رنگ کادر را از طیف بی‌پایانی از رنگ‌ها انتخاب نمایید.
• عرض خط :(Width)  ضخامت خط کادر را بر حسب نقطه تعیین کنید (از نازک تا بسیار ضخیم).
• پیش‌نمایش :(Preview)  در سمت راست، یک پیش‌نمایش زنده از کادر شما نمایش داده می‌شود. حتی می‌توانید با کلیک روی آیکون‌های اطراف پیش‌نمایش، خطوط خاصی از کادر (مثلاً فقط خط بالا) را حذف یا اضافه کنید.
• اعمال به :(Apply to)  این گزینه حیاتی است. مشخص می‌کند که کادر به Text (خود حروف) یا Paragraph (کل بلوک پاراگراف) اعمال شود.
  • تفاوت کلیدی: اگر به «Text» اعمال شود، کادر دقیقاً دور خود حروف و در هر سطر به صورت جداگانه ظاهر می‌شود. اگر به «Paragraph» اعمال شود، یک کادر یکپارچه دور کل بلوک متنی شما کشیده می‌شود.

پس از تنظیمات دلخواه، روی OK کلیک کنید.

بخش دوم: ایجاد کادر دور کل صفحات سند (Page Border)

این نوع کادر برای زیباسازی کل صفحات، مانند صفحات اولیه گزارش‌ها، صفحات تقدیرنامه‌ها یا طراحی سربرگ‌ها کاربرد دارد.
به تب Design Layout  در برخی نسخه‌های قدیمی تر بروید.

در گروه Page Background، روی گزینه Page Borders کلیک کنید.

• توجه: این گزینه مستقیماً شما را به تب Page Border از پنجره «Borders and Shading» می‌برد.

تنظیمات در تب «Page Border» 

تقریباً تمام گزینه‌های این تب مشابه تب «Borders» است با این تفاوت‌های مهم:

• سبک هنری :(Art)  این گزینه جذاب، به شما امکان می‌دهد به جای خطوط ساده، از الگوها و تصاویر هنری (مانند درخت کریسمس، سیب، قلب و صدها طرح دیگر) به عنوان کادر صفحه استفاده کنید.
• اعمال به :(Apply to)  گزینه‌های پیشرفته‌تری دارد:
  • :Whole document برای تمام صفحات سند.
  • This section: فقط برای بخشی از سند که در آن قرار دارید.
  • :This section - First page only فقط برای صفحه اول بخش جاری (ایده آل برای صفحات اول گزارش).
  • :This section - All except first page برای تمام صفحات بخش جاری به جز صفحه اول (مناسب برای ادامه گزارش).
• گزینه‌ها :(Options...)  این دکمه تنظیمات ظریفی را در اختیار شما قرار می‌دهد، از جمله:
  • مارجین :(Margin)  فاصله کادر از لبه صفحه را مشخص می‌کند.
  • اندازه گیری از :(Measure from)  مشخص می‌کند که فاصله از لبه «Text» (متن) محاسبه شود یا از  «Edge of page» (لبه کاغذ).

بخش سوم: ایجاد کادر برای جداول، تصاویر و سایر اشیاء

کادر برای جداول

هنگامی که یک جدول در Word ایجاد می‌کنید، به طور پیش‌ فرض کادرهای نازک و سیاه رنگ دارد.
جدول خود را انتخاب کنید.

دو تب جدید به نام Table Design در منو ظاهر می‌شود.

در گروه Borders، می‌توانید:

• از Styles Border های از پیش تعریف شده، یک استایل سریع انتخاب کنید.
• از گزینه‌های Line Style، Line Weight (ضخامت) و Pen Color برای طراحی کادر سفارشی استفاده کنید.
• روی آیکون Borders کلیک کرده و دقیقاً مشخص کنید کدام خطوط جدول (مثلاً فقط خطوط خارجی، خطوط داخلی و ...) نمایش داده شوند یا پاک شوند.

کادر برای تصاویر، اشکال و  Text Boxها

روی شیء مورد نظر (مثلاً یک تصویر) کلیک کنید.

در کنار آن، یک آیکون کوچک به شکل Format ظاهر می‌شود یا به تب Format در بالا رفته.

در گروه Picture Styles (برای تصاویر) یا Shape Styles (برای اشکال)، روی Shape Border کلیک کنید.

در منوی باز شده می‌توانید رنگ، ضخامت (Weight)  و سبک خط (Dashes)  کادر دور شیء خود را به طور کامل سفارشی‌سازی کنید.

بخش چهارم: تکنیک‌های پیشرفته و عیب‌یابی

تکنیک پیشرفته ۱: ایجاد کادرهای نامتقارن و خلاقانه

شما محدود به یک کادر چهارضلعی کامل نیستید. از طریق تب «Borders» در پنجره  «Borders and Shading» و با استفاده از بخش  «Preview»، می‌توانید به راحتی فقط یک خط در سمت چپ پاراگراف، یک خط در بالا و پایین یک عنوان و یا هر ترکیب دیگری ایجاد کنید. این کار برای طراحی هدرها و بخش‌های ویژه بسیار کاربردی است.

تکنیک پیشرفته ۲: ترکیب کادر و سایه (Shading)

در کنار کادر، گزینه Shading در همان پنجره «Borders and Shading» وجود دارد. شما می‌توانید پس‌زمینه داخل کادر را با یک رنگ یا الگو پر کنید. این ترکیب برای برجسته‌سازی نکات مهم، کادرهای هشدار و یا بخش‌های نکته و تذکر در متون آموزشی عالی است.

عیب‌یابی مشکلات رایج:

• کادر من چاپ نمی‌شود: ممکن است در تنظیمات چاپگر، گزینه «Print Drawings Created in Word» غیرفعال باشد. به File > Options > Display بروید و مطمئن شوید گزینه
• «Print drawings created in Word»  تیک خورده است.
• نمی‌توانم کادر را حذف کنم: متن یا صفحه ای که کادر دارد را انتخاب کرده، به «Borders and Shading» رفته و گزینه «None» را انتخاب کنید.
• کادر صفحه فقط در صفحه اول ظاهر می‌شود: در تب «Page Border»، گزینه «Apply to» را بررسی کنید. احتمالاً روی «This section - First page only» تنظیم شده است. آن را به   «Whole document» تغییر دهید.
• کادر من دقیقاً دور متن است نه دور پاراگراف: در تب  «Borders»، گزینه «Apply to» را از «Text» به «Paragraph» تغییر دهید.

نتیجه‌گیری

ایجاد کادر در Microsoft Word، فراتر از یک عمل تزئینی ساده، یک ابزار قدرتمند برای ارتباط بصری بهتر و سازماندهی اطلاعات است. از کادرهای ساده دور یک پاراگراف گرفته تا کادرهای هنری پیچیده دور کل صفحات، این نرم‌افزار انعطاف‌پذیری فوق‌العاده‌ای را در اختیار کاربر قرار می‌دهد. با تسلط بر مبانی ارائه شده در این مقاله و تجربه‌کردن تنظیمات مختلف، شما به راحتی می‌توانید اسنادی خلق کنید که نه تنها از نظر محتوایی قوی، بلکه از نظر ظاهری نیز منظم، جذاب و کاملاً حرفه‌ای باشند.