مستندات گوگل

در سال 2005 ، يک گروه چهار نفره با نام جالب Upstartle لغت پرداز Writely را خلق کردند، يک لغت پرداز آنلاين مبتني بر وب. 6 ماه بعد، اين شرکت توسط گوگل به سرعت خريداري شد و 2 ماه بعد از آن بود که گوگل اضافه شدن يک صفحه گسترده را براي تشکيل "Google Docs and Spreatsheets" اعلام کرد. در سال 2007، نرم افزار معرفي اضافه گرديد و اين نام به Google Docs تقليل يافت و سال گذشته Google Forms اضافه گرديد. شما براي پيوستن به Google Docs ، نيازي به Gmail account نداريد، اما اگر Gmail account داريد، به طور خودکار ثبت نام شده ايد و آماده ايد تا فايل هاي جديد را بسازيد يا فايل هاي موجود را آپلود نماييد. Google Docs مي تواند فايل ها را در فرمت هاي Open Offline و Microsoft Office 97-2033 وارد و صادر نمايد و به Acrobat PDF صادر خواهد کرد. در مورد محدوديت هاي ذخيره سازي گوگل به طور خلاصه مي توان گفت که اسناد شخصي به 500 کيلوبايت محدود مي شوند، به همراه 20 مگابايت تصاوير جاسازي شده براي هر کدام. شما داراي محدوده مرکبي از 5000سند و نمايش ها، 1000 صفحه گسترده و 5000 تصوير هستند. وقتي فايل هاي آنلاين دريافت کرديد، مي توانيد براي مشارکت، ديگران را دعوت کنيد. حدود 10 نفر مي توانند بر روي يک فايل کار کنند. به همراه علامت هاي بازنگري که نشان مي دهند چه کسي چه چيزي را تغيير داده است. شما مي توانيد دعوت هاي فقط خواندني صادر کنيد. پنجره اصلي مدير فايل با Gmail، عکس هاي وب Picasa و تقويم گوگل مجتمع سازي مي شود، گر چه اين ها علايم جداگانه هستند. شما در لغت پرداز داراي11 فونت و7 سبک توکار هستيد، گر چه نمي توانيد ستون هاي متني بسازيد، اما مي توانيد جدول ها، تو رفتگي ها و ليست هاي شماره گذاري شده و داراي نشانه چاپي را بسازيد. شما مي توانيد پاورقي ها، نشانه گذاري ها و توضيحات را درج کنيد، الگوهاي خوبي هم به صورت آنلاين موجود هستند. يک ويژگي جالب اين است که شما مي توانيد زماني که login نيستيد، با فرستادن يک ايميل به آدرس خاصي در account گوگل خود، يک سند جديد را راه اندازي کنيد. صفحه گسترده موثر تر است-شما 250 تابع، 22 نوع جدول و 256 ستون، 200000 خانه يا 100 صفحه در اختيار داريد، که مي توانيد در صفحه گسترده آن ها را مستقر نماييد. در صفحه گسترده هاي قديمي ما ابتدا با کمبود formula bar در بالاي صفحه نمايش مواجه بوديم. تمام ويرايش ها، در حقيقت در خانه انجام مي گيرند، که بسيار مناسب است، اما گزينه اي براي formula bar فقط - ديدني (view-only) وجود دارد، يا اين که مي توانيد يک خانه دوبار کليک کنيد تا به جاي نتايج، فرمول را ببينيد. باز هم الگوهاي زيادي وجود دارند. نرم افزار نمايش، ابتدايي است-هيچ گونه افکت انتقالي و صدا وجود ندارد. به هر حال ، مي توانيد کليپ هاي ويدئويي را مستقيماً از Youtube گوگل، در نرم افزار نمايش درج نمائيد. طبق اطلاعات موجود در باکس Insert Image ، مي توانيد تصاوير را از صفحات وب ديگر مستقيماً به يک اسلايد بکشيد. به هر حال ، ما در يافتيم که انجام اين کار در سايت هايي مانند Flichr يا Picasa ميسر نيست، جائي که ممکن است تصاوير ذخيره شده داشته باشيد. کشيدن اين تصاوير در يک اسلايد، شما را از نرم افزار نمايشي که با آن کار مي کنيد، دور مي کند؛ بنابراين بايد URL تصوير را کپي و paste نمائيد. فرم هاي گوگل به شما امکان مي دهد تا فرم ها را از طريق ايميل با سوالاتي که قابل پاسخگويي از يک ليست هستند، کادرهاي انتخابي چند گزينه اي يا متن رايگان، بفرستيد. وقتي که پاسخ ها رسيدند، جهت تجزيه و تحليل در يک صفحه گسترده درج مي شوند. Google Gears ، قابليت هاي آفلاين را مي افزايد و به صورت يک plug-in براي اينترنت اکسپلورر، فاير فاکس و Google Chrome در مرورگرهاي PC ، مکينتاش و لينوکس موجود است. با نصب اين نرم افزار شما مي توانيد در بازديد بعدي docs.google.com فايل آنلاين حود را کامپيوتر محلي دانلود نمائيد. دسترسي آفلاين محدود است، به هر حال مي توانيد زمانيکه مجدداً آنلاين مي شويد، اسناد متني را فقط ويرايش و همگام سازي کنيد، صفحه گسترده ها و نمايش ها را تنها مي توان مشاهده کردن و نمي توان تغيير داد.
منبع:ماهنامه ي رايانه شماره 188