نرم افزارهاي Online Presentation

مقدمه
 

نرم افزارهاي ارائه يا Presentation مي توانند براي ايجاد ارائه هاي ديناميک آن لاين و شخصي مورد استفاده قرار گيرند. امروزه افرادي که در حوزه ي تجارت فعاليت مي کنند، ممکن است نتوانند روزهايي را که پروژکتورهاي اسلايد و گرافيک هاي cardboard، ابزارهاي اصلي در دسترس براي ارائه هاي فروش، توليد يا هر نوع حوزه ي تجاري ديگري بود، تصور کنند. ايجاد و استفاده از ارائه هاي آن لاين درست مثل کنترل حساب ها و تهيه ي ترازهاي تجاري يک مهارت تجاري محسوب مي شود. نرم افزاري مثل Microsoft Powerpoint نه تنها چگونگي ساخت ارائه ها را تغيير داده است بلکه روش ارائه آنها را نيز عوض کرده است و Google Docs مي تواند ايجاد و تهيه ي ارائه هاي اينترنتي را به کاري فرح بخش و ساده تبديل کند و به افرادي که در حوزه ي تجارت فعاليت مي کنند، اجازه دهد فرديت خود را در آن ها بگنجانند. نرم افزارهاي ساخت ارائه هاي آن لاين به افرادي که در زمينه تجارت فعاليت مي کنند، اجازه مي دهند ارائه ها را به شکل اسلايدشو، که مي تواند توسط ارائه دهنده کنترل و هدايت شود، ايجاد کنند. چنين ارائه هايي مي توانند بر روي ديسک سخت کامپيوتر يا ديسک ذخيره شوند تا ارائه کننده بتواند در برابر مخاطبان مورد نظر به آن دسترسي يابد. اما اين نرم افزار همچنين مي تواند براي تحويل يک ارائه از طريق اينترنت که در آن مخاطبان مي توانند به روش خود به آن دسترسي پيدا کنند، مورد استفاده قرار گيرد. قابليت سيار بودن تکنولوژي، اين نوع ارائه را بسيار بيش تر از روزهاي کاغذ و اسلايد قدرتمند ساخته است. نرم افزارهاي امروزي همچنين به ايجاد کننده ارائه اجازه مي دهند متن و تصوير را در پيام هاي خود بگنجاند. آن ها همچنين به ارائه کننده اجازه مي دهد از رسانه هاي پيشرفته تري مثل نرم افزار capture ويدئويي و نرم افزار capture تصويري که بر روي مانيتور نمايش داده مي شود براي پخش تصاوير ويدئويي و انيميشن استفاده کنند. در عين حال، استفاده از چنين نرم افزاري براي افراد تازه کار ساده است. در اين مقاله ما در مورد ساخت ارائه هاي آن لاين که شامل چگونگي استفاده از نرم افزارهاي capture صفحه نمايش و ويدئو به منظور اثر بخش ساختن ارائه ها است، صحبت خواهيم کرد.

استفاده از پاورپوينت براي ساخت ارائه هاي آنلاين
 

برنامه هاي نرم افزاري مثل پاورپوينت به کاربران اجازه مي دهند ارائه هاي اسلايد را براي تأکيد بر نقاط خاص ايجاد کنند. نرم افزار پاورپوينت مايکروسافت اخيراً بيستمين سال تولد خود را پشت سر گذاشت. طي دو دهه ي گذشته، پاورپوينت تبديل به استانداردي در ساخت ارائه ها شده است. استفاده از پاورپوينت براي ارائه هاي آن لاين، ساده و فرح بخش است و مي تواند به کار شما کمک شايان توجهي کند. اين برنامه از طريق گزينه ها و ويژگي هاي خود روش هاي بي پاياني براي بيان ايده ها فراهم مي کند و در عين حال به سازنده ي آن اجازه مي دهد، ايده هاي خود را سازمان دهي کند. پاورپوينت به ارائه کننده اجازه مي دهد مجموعه اي از پانل هاي شبيه اسلايد را که مي تواند متن، گرافيک، هايپرلينک، صفحه گسترده ها، عکس هاي ديجيتال، ويدئو يا صوت و انيميشن را در خود نگه دارند، ايجاد کند. هيچ چيز محدود کننده اي به غير از قوه ي خلاقه ي ارائه کنندگان و تلقي آنان از کاري که انجام مي دهند و چگونگي استفاده از ويژگي هاي موجود در بين نيست. ويژگي هاي پاورپوينت چيزي نيست که بتوان به سادگي از آن گذشت. اين نرم افزار امکانات بسيار گسترده اي دارد و افرادي که از آن استفاده مي کنند بايد به درستي از قابليت هاي آن آگاه باشند و همان گونه که Abhay Padgaonkar، يک مشاور مديريت مي گويد، کاربران پاورپوينت بايد مخاطب خود را بشناسند و درک کنند تا بتوانند ارائه ي مناسب را به آنان عرضه کنند.
وقتي سازنده، ارائه خود را ايجاد کرد مي تواند آن را با استفاده از يک پروژکتور کامپيوتري به صورت زنده در يک ميتينگ به نمايش در آورد. با اين روش، پاورپوينت مي تواند براي سرگرم کردن مخاطبان، ارائه نقطه نظرات و ايجاد يک درک يکپارچه از موضوعي خاص در ميتينگ هاي سنتي مورد استفاده قرار گيرد. يکي ديگر از مزاياي اين نرم افزار اين است که چنين ارائه هايي بسيار قابل اطمينان و سيار هستند که به عنوان مثال مي توانند به مدير يک کمپاني کمک کنند ارائه ها را در دفاتر مختلف و متعددي عرضه نمايد. هرچند همين مدير مي تواند از سفر کردن صرف نظر و ارائه را به شکل آن لاين به مخاطبان عرضه کند.
با تبديل فايل ها به HTML، يک ارائه پاورپوينت مي تواند براي دانلود بر روي سايت کمپاني يا يک سايت اينترنتي ديگر قرار داده شود و از اين طريق براي همه و از هر جا قابل دسترس شود. سازنده ي ارائه همچنين مي تواند خود ارائه را به وب سايتي که در بردارنده فايل هاي مورد نياز براي نمايش ارائه در هر مرورگر وب است تبديل کند.
ساير گزينه ها براي استفاده از اينترنت براي در دسترس قرار دادن يک ارائه شامل ارسال مستقيم آن به مخاطبان از طريق اي-ميل يا پخش آن در اينترنت با استفاده از يک ميکروفون و دوربين ديجيتال است.
فايل هاي پاورپوينت همچنين مي توانند به راحتي به فايل هاي XPS يا PDF که آن ها را در گستره وسيعي از پلتفرم ها قابل به اشتراک گذاشته شدن مي کند، تبديل شوند. در عين حال يک فرمت فشرده ي Powerpoint XML نيز سايز فايل را کاهش مي دهد و مزاياي عمده اي از نظر ذخيره سازي و نيازهاي پهناي باند ايجاد مي کند.
در بخش بعدي اين مقاله، ما در مورد استفاده از Google Docs براي ايجاد ارائه ها صحبت خواهيم کرد.

استفاده از Google Docs براي ارائه هاي آن لاين
 

ارائه هاي آن لاين را مي توان با Google Docs، يک برنامه مبتني بر وب که همکار گروهي را ساده و اثربخش مي کند به اشتراک گذاشت.
Google Docs به افرادي که بر روي فايل ها کار مي کنند اجازه مي دهد اسناد، صفحه گسترده ها، ارائه ها و خيلي چيزهاي ديگر را در يک سايت آن لاين امن ذخيره کنند و افرادي که داراي مجوز لازم هستند به آن ها دسترسي پيدا کنند. اين سرويس رايگان به کاربران اجازه مي دهد اين آيتم ها را در حساب خود ايجاد کنند و يا آن ها را از بيرون اين سرويس آپ لود کنند. وقتي يک آيتم آپ لود شد، خالق آن يا هرکس ديگري که داراي مجوز باشد مي تواند با استفاده از هر مرورگري به طور آن لاين با آن کار کند. اين سرويس، همکاري زمان واقعي را که به چندين کاربر اجازه مي دهد به طور همزمان بر روي يک آيتم کار کنند، فراهم مي کند.
استفاده از Google Docs براي ايجاد ارائه هاي آن لاين ساده است. Google Docs به کاربر اجازه مي دهد ارائه هاي موجود، شامل پاورپوينت و ساير ارائه ها را ايمپورت کند. کاربران مي توانند ارائه ها را با استفاده از برنامه هاي ويرايش گر متن به روش what you see is what you get ويرايش کنند و تصاوير را در آن درج کنند و براي هرچه غني تر شدن آن، اسلايدها را فرمت کنند. اين سرويس همچنين به کاربران اجازه مي دهد ارائه هاي زمان واقعي را براي مهمانان دعوت شده در مکان هاي مختلف به نمايش بگذارند و همچنين ارائه کنندگان را قادر مي سازد کار خود را بر روي اينترنت ارائه کنند و دسترسي کل جامعه ي اينترنت را به آن فراهم نمايند. کل اين فرآيند از يک ترتيب آشناي دسک تاپ که استفاده از برنامه هاي جديد را براي کاربر تسهيل مي کند، پيروي مي نمايد.
به دليل اين که Google Docs توسط گوگل پشتيباني مي شود، کاربران مي توانند از اين موتور جست و جوي پر طرف دار براي يافتن اسناد قبلي استفاده کنند. ويژگي هاي امنيتي به administrator اجازه مي دهد کاربراني را که مي توانند به يک آيتم خاص دسترسي يابند و همچنين زمان دسترسي آن ها را مشخص کند. آن ها همچنين مي توانند محدوديت هاي بيش تري را براي به اشتراک گذاري اسناد داخلي و بيروني اعمال کنند و هر زمان که خواستند اين محدوديت ها را تغيير دهند. Google Docs از اکثر مرورگرها شامل Netscape، IE و Mozilla Firefox پشتيباني مي کند. در بخش بعدي اين مقاله ما در مورد استفاده از نرم افزار video-capture براي اثر بخش تر نمودن ارائه هاي آن لاين صحبت خواهيم کرد.

استفاده از نرم افزار Video Capture براي ارائه هاي آن لاين
 

اضافه کردن ويدئو به ارائه هاي آن لاين مي تواند آن ها را غني تر کند. نرم افزار video capture انجام اين کار را تسهيل مي کند. بياييد فرض کنيم يک کليپ ويدئويي وجود دارد که قصد داريد آن را در ارائه آن لاين خود قرار دهيد. تا همين اواخر، براي انجام چنين کاري بايد ارائه را متوقف و از مخاطبان درخواست مي کرديد يک VCR متصل به يک تلويزيون بسيار کوچک را که کيفيت صداي ضعيفي داشت، راه اندازي کنند. حالا به جاي اين کار شما مي توانيد از يک نرم افزار video capture براي گنجاندن کليپ هاي ويدئويي در ارائه آن لاين استفاده کنيد.
نرم افزار video capture به شما کمک مي کند تصاوير ويدئويي آنالوگ قديمي، نظير ويدئوهاي ذخيره شده بر روي کاست هاي ويدئويي را به فرمت ديجيتال تبديل کنيد. به عنوان مثال ممکن است يک کمپاني بخواهد نوارهاي آموزشي قديمي خود را به فرمت ديجيتال تبديل کند يا شايد يک شرکت روابط عمومي بخواهد مجموعه اي از اخبار و گزارش هاي قديمي تلويزيوني در مورد يک مشتري خاص را که ممکن است به روشن شدن تلقي عمومي از آن مشتري کمک کند، جمع آوري نمايد.
در اين زمينه نرم افزاري، گزينه هاي متعددي براي انتخاب وجود دارد که شامل نمونه هاي رايگاني مثل AviScreen Classic و نرم افزارهاي تجاري نظير Windows Movie maker و خيلي هاي ديگر مي شود. وقتي تصاوير ويدئويي capture شدند، تهيه کنندگان ارائه مي توانند با استفاده از منوي insert در پاورپوينت آن ها را در داخل presentation بگنجانند. اين برنامه همچنين به سازنده ارائه اجازه مي دهد عناوين را ايجاد کند و در برخي از موارد ويدئو را علامت گذاري کرده و مثلاً در بخش هاي مهمي از کليپ ويدئويي دايره هايي قرار دهد.
در بخش بعدي اين مقاله ما در مورد استفاده از نرم افزار screen capture براي ارائه هاي آن لاين صحبت خواهيم کرد.

استفاده از نرم افزار Screen Capture براي ارائه هاي آن لاين
 

درست در کنار نرم افزار video capture که در بخش قبلي مقاله درباره آن صحبت کرديم نرم افزار screen capture قرار دارد. نرم افزار Screen Capture، ويدئو و حرکت هايي مثل حرکت ماوس و نشان گر آن را از صفحه کامپيوتر capture مي کند. اين کار خصوصاً در ارائه هاي آن لاين در مورد نرم افزارهاي کامپيوتري سودمند است. Captureهاي صفحه مي توانند حرکت هاي واقعي مثل کليک و کشيدن، منوهاي پائين افتادني و نتايج را دقيقاً مثل وقتي که نرم افزار در حالت واقعي عمل مي کند نمايش دهند. اين captureها مي توانند طرح کلي يک دسک تاپ را نشان دهند و عملکردهاي مختلف يک نرم افزار را به عنوان بخشي از ارائه آن لاين به نمايش بگذارند.
استفاده از نرم افزارهاي معمولي screen capture، که داراي ويژگي هاي پر طرف داري مثل نوار ابزار و ويژگي هاي ويرايشي خلاقانه هستند، ساده است. اغلب آن ها به کاربر اجازه مي دهند کپي هايي از screen capture هاي خود را از طريق ايميل به سايرين ارسال کنند. آن ها روش هايي براي capture منوها، رنگ ها، فونت ها و حرکت هاي ماوس و ساير عناصر زنده ي صفحه نمايش يک کامپيوتر فراهم مي کنند.
سادگي، کليد استفاده از اين برنامه ها است. به عنوان مثال، يک برنامه ي screen capture به نام Quick Screen Capture!، هر بخش از صفحه نمايش يک کامپيوتر را با استفاده از 10 روش capture مي کند و به طور اتوماتيک تصاوير capture شده را با فرمت هاي رايجي مثل JPG، BMP و GIF ذخيره مي کند و داراي يک عملکرد قوي ويرايش تصوير نيز هست. يک برنامه ديگر به نام SnagIt اين کار را به سه روش انجام مي دهد و براي capture کردن بخش هاي خاصي از صفحه نمايش کامپيوتر مورد استفاده قرار مي گيرد و به کاربران اجازه مي دهد ويدئوهاي کوتاه tutorial را ايجاد کرده و آن ها را با سايرين به اشتراک بگذارند. امکانات ويرايشي براي تمام اين برنامه ها حياتي است زيرا به کاربر اجازه مي دهد کامنت هاي متني را بر روي حرکت هاي صفحه نمايش درج کند و لايه اي از دستورالعمل ها را به تصاوير capture شده اضافه نمايد. عملکردهاي ويرايشي به ارائه کننده اجازه مي دهد تمام حرکت ها را هاي لايت کند و به بهترين شکل ممکن آن ها را به نمايش بگذارد.
ارائه هاي آن لاين، توسعه ي طبيعي ارتباطات در دوران ديجيتال به شمار مي روند. برنامه هايي که در دسترس هستند برقراري ارتباط با ديگران و به اشتراک گذاشتن ايده ها با سايرين را تسهيل مي کنند. اين برنامه ها، ارائه ها را به راحتي سيار و دسترسي آن لاين به آن ها را ساده مي کنند و بدين ترتيب مخاطبان بالقوه آن ها را افزايش مي دهند. هيچ محدوديتي در زمينه ي ساخت ارائه ها وجود ندارد؛ مگر قوه ي خلاقه ي ايجاد کنندگان آنها.
منبع: ماهنامه ي کامپيوتري بزرگراه رايانه، شماره ي 131.