| • چکیده : |
,"اگر چه د رعمل، اسناد، از فعالیت‌های گذشته‌ی بشر تشكیل و ثبت و ضبط شده است، ولی در حقیقت مورد استفاده‌ی آن‌ها برای حال و آینده می‌باشد. مدیریت مطلوب اسناد منجر به صرفه‌جویی در زمان و سرمایه می‌گردد. انتقال بهتر اطلاعات در سازمان‌های غیردولتی نتیجه‌ی مدیریت صحیح اسناد است. با حفاظت بعضی اسناد، آیندگان قادر به مطالعه و درك بهتر نقش و وظایف این سازمان‌ها خواهند بود. برای سازمان‌های غیردولتی، حفاظت از آرشیوها، جنبه‌ی خدمت‌رسانی عمومی دارد. سازمانی كه سوابق و آرشیو‌های خود را حفاظت نمی‌كند، به دست فراموشی سپرده می‌شود. مدیریت مطلوب اسناد در یك سازمان با میزان در دسترس بودن اطلاعات، نمود پیدا می‌كند اسناد محتوی اطلاعات باارزش می‌تواند برای اهداف متنوعی در سازمان غیردولتی استفاده شود." |