معرفی نرم افزار رافع 7 و سطوح آن (4)

مشخصات نرم افزار دبیرخانه رافع
- سطح بندی برنامه به منظور استفاده کاربر
- امکان ثبت نامه های وارده
- امکان ثبت نامه های صادره
- امکان مشاهده گردش نامه ها
- امکان جستجو و پیگیری نامه ها
- امکان گزارش گیری نامه ها
- امکان تایپ و ذخیره سازی نامه ها بوسیله برنامه MS-WORD
- امکان اسکن و ذخیره سازی اطلاعات به صورت رنگی ( JPG ) و به صورت سیاه سفید ( TIF )
-امکان کار با تمامی اسکنرها (طبق استاندارد (Twain
- امکان تایپ و ذخیره سازی پارافهای نامه
- امکان ذخیره و بازیابی بانک اطلاعات سیستم توسط برنامه آرشیو
- قابلیت سطح بندی نامه ها در سطوح:فوق محرمانه،محرمانه،عادی،فوری،خیلی فوری و ...
- امکان تعریف بی نهایت کاربر و سطح دسترسی به نامه ها
- امکان ثبت قراردادها در فرمتهای پیش نویس ، در حال انجام ، در حال انعقاد و فسخ شده .
-و.............
کلیه موارد بالا بصورت تک کاربره و شبکه عمل می کند.

1.سیستم حسابداری مالی دبیرخانه رافع
 

-امکان ایجاد چند شرکت و دوره های مالی هر شرکت
-امکان تعیین و تخصیص تبصره های خاص به سیستم اتوماتیک از جهت قابلیتهای ویژه همچون :
آرتیکل های تشکیل دهنده اسناد بدهکاران و بستانکاران تجاری ، سرفصل های ثابت و متغیر، نحوه
مرتب سازی ستون بدهکاران و بستانکاران در سند حسابداری.
-امکان تعریف و تدوین کلیشه اسناد برای صدور اسناد حسابداری اتوماتیک.
-امکان تنظیم و تعریف تفصیلی ها بطور شناور و یا وابسته به معین های مختلف توسط کاربر بطوردلخواه
-ثبت اسناد حسابداری در سه مرحله پیش نویس ، موقت ، دائم
-امکان کپی از یک یا چند سند دیگر در سند جاری
-امکان کپی از آرتیکل های سند حسابداری در سند جاری
-امکان تعریف صندوق های شرکت به تعداد دلخواه
-صدور سند افتتاحیه به صورت دستی یا خودکار و انتقال مانده ها از دوره مالی قبل
-بستن حسابهای موقت و صدور کاربرگ و سند اختتامیه به صورت خودکار در پایان دوره مالی
-مرتب سازی آرتیکل های اسناد و مدیریت چاپ آنها بر مبنای روال مشخص شده توسط کاربر
-امکان درج شرح های تکمیلی علاوه بر شرح آرتیکل در اسناد حسابداری جهت درج شرح های اختصاصی
-امکان جستجو و مرتب سازی آرتیکل اسناد بر اساس عناصر تشکیل دهنده اسناد مالی
-امکان صدور قبوض دریافت و پرداخت و نحوه تسویه حساب به صورتهای نقد ، چک ، حواله های بانکی و یا تنخواه گردان و تایید اسناد دریافتنی و پرداختنی در بخش چک و بانک
-امکان دریافت و پرداخت اسناد دریافتنی و پرداختنی به صورت ترکیبی از نقد و چک و حواله بانکی
-صدور و چاپ رسید دریافت و پرداخت
-امکان چاپ اسناد حسابداری در سه فرمت
-قابلیت شماره دهی و شکل دهی خودکار اسناد بر اساس تاریخ
-ثبت دفاتر بطور اتوماتیک با توجه به اسناد تراز
-امکان دسترسی به سند و پیوست مربوطه از طریق دفاتر حسابداری
-امکان مدیریت گزارشگیری و شکل دهی دفاتر توسط کاربر

2.گزارشات حسابداری دبیرخانه رافع
 

-امکان گزارشات مالی مختلف در فرمتهای ذیل :
- j تراز آزمایشی در سطح گروه حسابها ( چهار ، شش و هشت ستونی ) در محدوده زمانی دلخواه و
تعیین نمایش حسابهای مانده دار و حسابهای بدون مانده توسط کاربر
-تراز آزمایشی در سطح سرفصلهای کل ( چهار ، شش و هشت ستونی )
-تراز آزمایشی در سطح سرفصلهای معین ( چهار ، شش و هشت ستونی )
-تراز آزمایشی در سطح سرفصلهای تفصیلی ( چهار ، شش و هشت ستونی )
-امکان تهیه خلاصه اسناد جهت ارائه به اداره مالیات در محدوده زمانی دلخواه
-صورت حساب ریز تفصیلی های ویژه شامل ( اشخاص ، اموال ، حسابهای بانکی و ... )
-مانده حسابهای تفصیلی ویژه و بر اساس نوع گزارش از حیث مانده بدهکاری و بستانکاری
-مانده حسابهای معین در حسابهای کل
-مانده حسابهای تفصیلی در معینهای مربوطه
-حساب عملکرد سود و زیان
-ترازنامه استاندارد
-صدور کاربرگ
-گزارش تراز ویژه بر حسب محدوده تفصیلی و معین و نمایش آن بر اساس مانده معین در تفصیلی
و تفصیلی در معین.
امکان تعریف و تدوین کدینگ و سرفصلهای حسابداری در سه سطح کل ، معین و تفصیلی بطور دلخواه

3.سیستم خرید و فروش دبیرخانه رافع
 

-تنظیم و تعریف مشتریان
-تعیین مشخصات مشتریان از حیث طبقه بندی مشتریان ، وضعیت مانده حساب اول دوره ، تنظیم کد معادل حسابداری ، نشانی ، تلفن و...
-امکان تعریف بازاریاب و تنظیم نوع قرارداد و تعیین درصد آن
-امکان تنظیم پورسانت ویزیتور به ازای هر کالا یا به صورت کلی بر روی فاکتور فروش
-امکان اعمال تخفیفات درصدی ، کسورات ، اضافات بر روی فاکتور خرید و فروش
-امکان ثبت ، تعیین و تدوین کلیه خدمات مرتبط ( خدمات درآمدزا و خدمات هزینه ای )
-امکان ثبت و صدور پیش فاکتور فروش ، فروش ، برگشت از فروش ، خرید و برگشت از خرید
-امکان ثبت و انتقالی اطلاعات از روی پیش فاکتور به فاکتور فروش
-امکان چاپ فاکتور فروش در سه فرمت رسمی ، دلخواه و بر روی فاکتورهای چاپ شده و آماده
-امکان تعیین و تعریف سه نرخ جهت فروش یک کالا و استفاده آن بطور دلخواه بر روی فاکتور فروش
-امکان ارتباط با دستگاه بارکدخوان
-قابلیت تبادل اطلاعات با سایر سیستمهای فعال مانند انبار ، حسابداری و ...
-امکان اعلام مانده پیشین مشتریان بر روی فاکتور فروش
-امکان اعلام موجودی کالا بصورت On Line و لحظه ای هنگام صدور فاکتور فروش
گزارشات خرید و فروش
-صورت فروشندگان و خریداران یک کالا
-صورت عملکرد یک کالا با اشخاص مرتبط با ان کالا
-صورت عملکرد یک شخص با کالاها
-صورت کالاهای خریداری شده از یک شخص
-صورت کالاهای فروخته شده به یک شخص
-صورت ارائه دهندگان یک نوع خدمات
-صورت دریافت کنندگان یک نوع خدمات
-صورت خدمات ارائه شده به یک شخص
-صورت خدمات دریافت شده از یک شخص
-گزارش ویژه از کسورات و اضافات فاکتورهای خرید و فروش
-صورت عملکرد یک کالا با بازاریابان
-صورت عملکرد یک بازاریاب با کالاها
-گزارشات ویژه از خرید و فروش و نحوه تسویه هر یک از فاکتورها
-گزارش از پورسانت های کالاهای فروش رفته
-گزارش سود و زیان موردی حاصل از فروش یک کالا
-آنالیز ماهانه فروش کالا

4.سیستم حسابداری مالی دبیرخانه رافع
 

• امکان مشاهده ، تعریف وتدوین سرفصل های حسابداری مورد نیاز دلخواه در سطوح : کل، معین، تفصیلی
• امکان تعریف و تدوین هزینه ها و درآمدهای مربوط به هر بنگاه اقتصادی به صورت متغیر و ثابت
• امکان مشاهده کدهای رزرو شده سیستم اتوماتیک( مورد استفاده در ثبت اتوماتیک اسناد حسابداری)
• امکان مرتب سازی آرتیکل های تشکیل دهنده اسنا د در چاپ اسناد
• امکان تعریف و تدوین نوع مشتریان مرتبط با شرکت و ایجاد معین حسابداری بر اساس گروه ( بدهکاران و بستانکاران تجاری)
• امکان تعریف و تدوین اشخاص شامل مشتریان (بدهکاران و بستانکاران ) ، بازاریابان ، تنخواه گردان ، سهامداران
• امکان ارتباط اتوماتیک اشخاص با سرفصلهای حسابداری
• امکان ملاحظه فهرست تمامی مشتریان مرتبط با شرکت ( تدوین شده در قسمت نوع مشتریان )
• امکان تعیین و تخصیص گروه خاصی از تفصیلیها برای معین های مختلف ( مشتریان ، تنخواه گردانان ، بازاریابان ، سهامداران ، حسابهای بانکی و تفصیلی های مشترک)
• امکان تخصیص تفصیلی های مربوط به سرفصل معین صندوق ( تعریف صندوق به تعداد دلخواه )
• امکان تنظیم تفصیلی های مشترک بین دو یا چند معین مختلف و ایجاد ارتباط منطقی بین تفصیلی های یاد شده
• امکان ملاحظه فهرست کامل اسناد ونامه های حسابداری ( شامل کلیه نامه های ارسالی از قسمتهای مختلف برنامه، اسنادپیش نویس، اسناد موقت و اسناد دائم )
• امکان ثبت اسناد در قسمت پیش نویس جهت نگهداری و اعمال تغییرات احتمالی بر روی آنها
امکان کپی برداری از اسناد و استفاده دراسناد دیگر
• امکان کپی برداری از ردیف در اسنا د حسابداری
• امکان بازسازی اسناد ( ردیف کردن شماره اسناد بر اساس تاریخ )
• امکان ثبت و ویرایش سند افتتاحیه بصورت اتوماتیک
• امکان ثبت و ویرایش دستی سند افتتاحیه
• امکان ثبت اتوماتیک سندهای حسابداری جدید و اصلاحی( با استفاده از قابلیت صدور اسناد به طور اتوماتیک )
• امکان ثبت دلخواه سندهای جدید واصلاحی با قابلیت تنظیم دستی اسنا د
• امکان صدور اسناد بصورت دستی
• امکان صدور قبوض دریافت ( وجه نقد، چک شرکتی، سفته ، حواله بانکی ، ... وسایراسناد)
• امکان صدور قبوض پرداخت ( وجه نقد، چک شرکتی، خرج چک اشخاص ، سفته ، حواله بانکی، ... وسایراسناد)
• امکان تایید یک یا چند سند موقت صادره
• امکان تایید وادغام چند سند تحت عنوان سند ادغامی
• امکان تهیه کاربرگ اسناد حسابداری
• امکان انبار گردانی ریالی بصورت اتوماتیک
• امکان ثبت سند اختتامیه در پایان دوره مالی به صورت اتوماتیک
• امکان انتقال سند اختتامیه به سند افتتاحیه
• امکان چاپ اسناد حسابداری و قابلیت دریافت خروجی به Excel
• امکان مشاهده و چاپ سرفصلهای حسابداری تعریف شده و تطبیق با دفاتر قانونی و اظهارنامه مالیاتی
• امکان چاپ اسناد اعم از سند افتتاحیه و سایر اسنا د در فرمتهای مختلف جهت نگهداری
• امکان مشاهده و پیگیری پیوستها از داخل سند حسابداری
• امکان ملاحظه دفاتر حسابداری در سطوح: کل، معین، تفصیلی و روزنامه
• امکان پیگیری و مشاهده اسناد و پیوستها در آرتیکلهای دفاتر حسابداری ( کل – معین – تفصیلی – روزنامه )
• امکان جستجوی اسناد ثبت شده در دفاتر بر اساس مبلغ ، مشخصات سند و ...
• امکان مرتب سازی شماره اسناد بر اساس تاریخ ثبت .
• امکان ملاحظه آمار بدهکاری و بستانکاری و میزان اختلاف هر سند
• - امکان کنترل خودکار سیستم از عملیات اجرایی بر روی اسناد (حذف ، ویرایش ، ثبت و...).

5.سیستم خرید و فروش دبیرخانه رافع
 

• امکان ثبت پیش فاکتور کالا همراه با خدمات ، کسورات و اضافات
• امکان صدور فاکتور فروش از روی پیش فاکتور فروش
• امکان صدور فاکتور فروش و صدور اتوماتیک حواله خروج از انبار
• امکان صدور فاکتور فروش بدون صدور حواله انبار
• امکان صدور فاکتور برگشت از فروش
• امکان صدور فاکتور خرید
• امکان صدور فاکتور برگشت از خرید
• امکان ثبت و استفاده از انواع خدمات در فاکتورها به صورت پارامتریک قابل تعریف توسط کاربر و برقراری ارتباط با سرفصلهای حسابداری
• امکان ثبت تعداد نامحدود اضافات و کسورات (تخفیفات خرید و فروش) و استفاده در فاکتورها به صورت پارامتریک قابل تعریف توسط کاربر و برقراری ارتباط با سرفصلهای حسابداری .
• امکان ملاحظه لحظه ای موجودی انبار در هنگام صدور فاکتور و یا پیش فاکتور.
• امکان مشاهده سند حسابداری و برگه مجوز خروج انبار از داخل فاکتور فروش
• امکان مشاهده سند حسابداری و برگه رسید کالا از داخل فاکتور خرید
• امکان استفاده از دستگاه بارکد خوان برای صدور فاکتور فروش.
• امکان ثبت فاکتور فروش از موجودی چند انبار بطور همزمان.
• امکان تسویه فاکتور فروش به صورت نقد ، چک اشخاص ، حواله ، تنخواه و یا نقد و نسیه.
• امکان اعمال تخفیف به صورت درصدی و یا مقداری در فاکتورها.
• امکان ثبت تخفیف خطی بر روی فاکتور فروش ( تخفیف برای هر ردیف کالا )
• امکان ثبت درصد بازاریاب خطی بر روی فاکتور فروش (درصد بازاریاب برای هر ردیف کالا)
• امکان ثبت فاکتور فروش به صورت نسیه و اعمال در حساب بدهکاری شخص به صورت کاملاً خودکار.
• امکان ثبت فاکتور برگشت از فروش همراه با اضافات و کسورات ، و برگشت درصد بازاریاب
• امکان استفاده قیمتهای پیشنهادی ثبت شده در زمان تعریف کالا ( 5 قیمت فروش )
• امکان تسویه فاکتور برگشت از فروش به صورت نقد ، چک شرکت ، حواله ، چک اشخاص
• امکان مشاهده فهرست کامل کلیه فاکتورها(پیش فاکتور ، فروش ، برگشت از فروش ، خرید و برگشت از خریدو ردیف کردن ( سورتینگ ) بر اساس شماره ، تاریخ ، نام عامل ، مبلغ فاکتور و ... .
• امکان تنظیم و طراحی فاکتور فروش با تنظیمات دلخواه کاربر بطور مثال استفاده از آرم شرکت در سربرگ فاکتورها ، تغییرات نوع اندازه ، رنگ و فونتهای فاکتور ، محل قرارگرفتن و نمایش دادن مشخصات مورد نظر ، تعدادردیفهای فاکتور و ...
• امکان چاپ فاکتورهای فروش به صورت استاندارد سیستم همراه با انجام تنظیمات سفارشی کاربر.
• امکان مشاهده و پرداخت درصد بازاریاب ( پورسانت ) در هر فاکتور.
• امکان پرداخت پورسانت بازاریاب به دو صورت درصدی یا مبلغی در فاکتور فروش.
• امکان تعریف تعداد نامحدود واسطه (ویزیتور) و استفاده در فاکتورهای فروش و محاسبه خودکار پورسانت تخصیص یافته با مکانیزمهای قابل تعریف و صدور سندهای مالی.
• امکان تعیین بازاریاب مربوط به هر مشتری در زمان تعریف.
• امکان خروجی کلیه مشخصات کالاهای ثبت شده به Excel و یا ذخیره کردن فایلها در فرمتهای مختلف گرافیکی.
• امکان جستجو و یافتن کالاها و اشخاص از طریق کد ، نام مشخصه کالا.
• امکان ثبت فب کاردکس به دو صورت اتوماتیک و دلخواه بر روی فاکتور برگشت از فروش.

6.گزارشات سیستم خرید و فروش دبیرخانه رافع
 

• امکان تهیه و ملاحظه صورت خریداران یک کالا به صورت کلی و یا همراه با ریز حساب.
• امکان تهیه گزارش از صورت کالاهای فروش رفته بر اساس واحد اصلی و فرعی.
• امکان ملاحظه عملکرد کالاها با اشخاص یا اشخاص با کالاها بر اساس محدوده تاریخ.
• امکان ملاحظه صورت کالاهای فروخته شده به یک شخص همراه با مقدار و مبلغ و یا جزئیات فاکتور.
• امکان تهیه صورت کالاهای خریداری شده از یک شخص و فروخته شده به یک شخص.
• امکان تهیه گزارش ویژه از فروش یک کالا(بیشترین فروش،کمترین فروش،گرانترین فروش،ارزانترین فروش
• امکان تهیه و ملاحظه صورت دریافت کنندگان خدمات بر اساس مشخصه شخص و یا کلیه مشخصات فاکتور
• امکان مشاهده صورت خدمات ارائه شده به یک شخص بر اساس نام و مشخصه و یا بر اساس مشخصات فاکتور.
• امکان مشاهده کسورت و اضافات فروش مربوط به یک شخص و یا کلیه اشخاص در فاکتورهای خرید و فروش.
• امکان ملاحظه صورت عملکرد یک کالا با بازاریاب و بالعکس.
• امکان تهیه گزارش ویژه از فروش به صورت ( نقد ، نسیه ،چک) در کالاها.
• امکان تهیه و ملاحظه پورسانت کالاهای فروش رفته.
• امکان مشاهد سود و زیان موردی حاصل از فروش کالاها به صورت مجزا و یا مشترک.
• امکان تهیه گزارش از فروش و مرجوعی از فروش کالاها.
• امکان تهیه صورت کامل فاکتورهای فروش مربوط به یک مشتری یا تمام مشتریان شرکت.
• امکان تهیه خروجی کلیه گزارشات به Excel .

7. سیستم انبار دبیرخانه رافع
 

• امکان تعـیف و ایجاد انـبارهای مختلف مـــــــورد استفاده در شرکت در انـــواع و نیازهای مختلف ( نامحدود )
• امکان گروهبندی یا طبقه بندی کالاها در دو سطح ( اصلی و فرعی )
• امکان تعریف تعداد نامحدود کالا و کدگذاری روی کالاها تا 70 رقم و حرف ( فارسی و انگلیسی ).
• امکان تعریف پنج قیمت مختلف برای فروش کالاها و تعیین درصد بازاریابی برای هر کالا .
• امکان نگهداری موجودی کاردکس کالاها با سه روش میانگین ساده ، موزون و FIFO .
• امکان نگهداری کالاهای انبارها با فرمتهای مواد اولیه،درجریان ساخت ،ساخته شده
• امکان سورتینگ بر اساس فرمتهای مواد اولیه ، درجریان ساخت ، ساخته شده در فهرست کالاهای انبار
• امکان ثبت موجودی ابتدای دوره کالاها و اعمال ثبت اتوماتیک ریالی در سند افتتاحیه
• امکان مشاهده لحظه ای موجودی کالا در لیست کالاهای انبار
• امکان تعریف کالاها با حد سفارش با قابلیت کنترل لحظه ای و آلارم بر روی فاکتور فروش
• امکان تعریف و تدوین واحدهای مختلف شمارش کالا به صورت دو واحده ( واحد اصلی و فرعی )
• امکان اعلام آگاهی لحظه ای تمامی عملیات انجام شده در واحدهای مختلف خرید و فروش به واحد انبار و حسابداری ( بدین منوال که :با صدور هرگونه فاکتور خرید و فــــروش، در لحظه، نامه ای جهت اطلاع واحدانبار جهت کاهش یا افزایش موجودی های کالا واطلاع واحدحسابداری جهت صدورسنداتوماتیک یادستی عملیات انجام شده)
• امکان مشاهده و کنترل و چاپ صورت تفکیک شده نامه های مختلف انبارهای مختلف ( رسید کالا ، مجوز خروج و حواله های انبار )
• امکان صدور حواله فی ما بین انبارها
• امکان ملاحظه فهرست تمامی درخواست های انتقال کالا فیمابین انبارهای مختلف
• امکان صدور حواله و رسید دستی انبار ( ورود و خروج کالا بدون صدور فاکتور خرید و فروش )
• امکان چاپ رسید و حواله انبار

8.گزارشات انبار دبیرخانه رافع
 

1. کارت حسابداری موجودی کالا ( ریالی) همراه با فی وارده و صادره یا بدون فی وارده و صادره
2. امکان تهیه گزارش ویژه کارت حسابداری موجودی کالا در محیط EXCEL
3. امکان تهیه گزارش کارت موجودی کالا ( ریالی ) بر اساس انتخاب محدوده انبار و تعیین نحوه نمایش شرح کالا
4. کارت موجودی کالا (تعدادی) بر اساس انتخاب نام انبار و تعیین نحوه نمایش شرح کالا
5. صورت موجودی های جنسی انبارها بر اساس محدوده نوع کالا (مواد اولیه ، درجریان ساخت ، ساخته شده ) و یا انبار انتخابی
6. صورت موجودی های جنسی انبارها بر اساس محدوده انبارها
7. صورت موجودی های جنسی به تفکیک حد سفارش کالاها بر اساس محدوده نوع کالا (مواد اولیه ،درجریان ساخت ، ساخته شده )
8. صورت موجودی های جنسی به تفکیک حد سفارش کالاها بر اساس محدوده انبارها
9. آمارگردش کالاها بر اساس برگه های انبار
10. گزارش مواد مصرفی ( یک کالا ، همه کالاها ) در یک پروژه بر اساس محدوده کالا
11. گزارش مواد مصرفی ( یک کالا ، همه کالاها ) در یک مرکز هزینه بر اساس محدوده کالا
12. صورت فروشهای یک انبار بر اساس محدوده انبار

9.سیستم اموال و دارائیهای ثابت دبیرخانه رافع
 

• امکان ثبت و تعریف کلیه گروه های اثاثیه اداری شامل: اموال،ماشین آلات و تجهیزات موجود در شرکت
• امکان ثبت کلیه اموال و دارایی های ثابت اختصاص یافته به گروه های مختلف اموال، ماشین آلات و تجهیزات
• امکان ثبت مشخصات مربوط به کلیه مشتریان مرتبط با خرید یا فروش اموال
• امکان ملاحظه کامل مشخصات تمامی مشتریان مرتبط با خرید یا فروش اموال
• امکان ثبت فاکتورهای مختلف جهت خرید یا فروش اموال
• امکان ملاحظه فهرست کامل فاکتورهای خرید یا فروش اموال
• امکان ثبت فاکتورهای ویژه تعمیرات ونگهداری اموال
• امکان ثبت ذخایراستهلاک اموال مختلف در روشهای متفاوت مطابق با اصول قانون مالیات های مستقیم(روش مستقیم،نزولی)

10.گزارشات اموال دبیرخانه رافع
 

1. صورت موجودی اموال بر اساس محدوده اموال
2. صورت موجودی گروه های اموال
3. صورت وضعیت گردش یک اموال
4. صورت وضعیت ذخایر استهلاک اموال
5. صورت اموال خریداری شده
6. صورت اموال فروخته شده
7. صورت اموال تعمیر شده
8. صورت فروشندگان اموال
9. صورت خریداران اموال
10. صورت تعمیرکنندگان اموال

11.سیستم خزانه داری دبیرخانه رافع
 

• امکان ثبت کلیه دریافتها از اشخاص (مشتریان ، سهامداران ، بازاریابان ، تنخواه گردان) و درآمدها .
• امکان ثبت کلیه پرداختها به اشخاص (مشتریان ، سهامداران ، بازاریابان ، تنخواه گردان) و هزینه ها.
• امکان ثبت دریافتها در قبض دریافت به صورت نقدی ، چک اشخاص ، حواله های بانکی و تنخواه گردان.
• امکان ثبت پرداختها در قبض پرداخت به صورت نقدی ، چک شرکت ، خرج چک اشخاص ، حواله های بانکی و تنخواه گردان.
• امکان ثبت کلیه پرداختهای موسسه به اشخاص و یا بابت هزینه ها همراه با مراکز هزینه و پروژه.
• امکان ثبت کلیه پرداختها در قبض پرداخت به صورت نقدی ، خرج چک مشتریان ، حواله و چک موسسه همراه با مشخص نمودن مرکز هزینه و پروژه.
• امکان ثبت سندهای حسابداری مربوط به دریافت و پرداخت موسسه به صورت کاملاً اتوماتیک.
• امکان ملاحظه فهرست قبوض دریافت و پرداخت.
• امکان ردیف کردن ( سورتینگ ) فهرست قبوض بر اساس شماره ، تاریخ و .
• امکان راس گیری اسناد دریافتنی و پرداختنی در هرلحظه بر روی برگه های مربوطه.
• امکان ثبت کلیه حواله های بانکی وارده و صادره.
• امکان ملاحظه هر لحظه اسناد حسابداری مربوط دریافت و پرداختهای موسسه از داخل برگه های مربوطه
• امکان چاپ کلیه قبض های دریافت و پرداخت جهت بایگانی و ارائه به اشخاص طرف حساب.
• امکان طراحی قبض دریافت بصورت دلخواه.
• امکان تهیه گزارش در هر لحظه از موجودی صندوق و بانک بصورت جزء و کل.
• امکان تهیه و ملاحظه ریز گردش صندوق در هر لحظه در دفاترحسابداری با امکان تعیین محدوده تاریخ.
• امکان ثبت همزمان سند حسابداری مربوط به دریافت و پرداخت و ملاحظه سند مربوطه.
• امکان جستجوی ویژه در فهرست قبض های دریافت و پرداخت و ملاحظه همزمان سند مربوطه.
• امکان استفاده از تفصیلی های متغیر (شناور) در عملیات نقدینگی .

12.سیستم چک و بانک دبیرخانه رافع
 

• امکان ثبت کلیه حسابهای بانکی شرکت ، اختصاص کد تفصیلی مربوط به حسابداری ومانده حساب ابتدای دوره مربوط به سند افتتاحیه
• امکان ثبت کلیه حساب های بانکی اشخاص ( پرسنل و مشتریان مرتبط با شرکت )
• امکان ثبت چکهای ابتدای دوره شرکت و ارتباط همزمان و اتوماتیک با سند افتتاحیه
• امکان ثبت چکهای ابتدای دوره اشخاص و ارتباط همزمان و اتوماتیک با سند افتتاحیه
• امکان ملاحظه فهرست کامل حساب های بانکی شرکت
• امکان ملاحظه فهرست کامل حساب های بانکی اشخاص
• امکان ملاحظه تمامی چک های پرداختنی شرکت ، چک های پاس شده، چک های صندوق و چک های باطل شده و چاپ آنها
• امکان ملاحظه تمامی چک های دریافتنی ، چک های برگشتی، چک های خرج شده، چک های نقد شده، چک های وصول شده ،
ابطال شده و اسناد بانکی
• امکان ثبت کلیه حواله های بانکی وارده و صادره
• امکان ملاحظه فهرست کامل حواله های بانکی وارده و صادره
• امکان مشاهده و ثبت هزینه های بانکی
• امکان خواباندن چکها به حساب های مختلف شرکت
• امکان انجام کلیه عملیات بانکی شامل : واریز وجه نقد، برداشت وجه نقد، حواله های بانکی، هزینه های بانکی،
• امکان کنترل چکهای شرکت ( پرداختی ) شامل اعلام وصول چک ، وصول چک و واریز به صندوق ، ابطال چک
• امکان کنترل چکهای اشخاص ( دریافتی ) شامل اعلام وصول چک ، وصول چک و واریز به صندوق ، ابطال چک
• امکان ملاحظه فهرست کامل برگه های عملیات بانکی ( عملیات نقدی ، چکهای شرکت ، چکهای اشخاص )
• امکان چاپ روی چک در قالبها ی مختلف مربوط به بانک های و حسابهای جاری مختلف
• امکان مشاهده سند حسابداری از داخل برگه عملیات چک و بانک
• امکان مشاهده لحظه ای صورت وضعیت چکهای دریافتنی و پرداختنی از ابتدا تا هفت روز آینده در صفحه اصلی چک و بانک ( تعدادی و ریالی )

13.گزارشات چک و بانک دبیرخانه رافع
 

1. صورت چک های پرداختنی بر اساس نوع اشخاص ، گروه اشخاص ، تفصیلی اشخاص ، حساب بانکی شرکت ، سرفصلهای حسابداری و مرتب سازی گزارش بر اساس تاریخ صدور ، سررسید ، شماره چک ، نام شخص ، نام بانک و مبلغ.همچنین تعیین محدوده گزارشگیری بر اساس تاریخ صدور و سررسید چک.
2. صورت چک های دریافتنی بر اساس نوع اشخاص ، گروه اشخاص ، تفصیلی اشخاص ، حساب بانکی شرکت ، سرفصلهای حسابداری و مرتب سازی گزارش بر اساس تاریخ صدور ، سررسید ، شماره چک ، نام شخص ، نام بانک و مبلغ.همچنین تعیین محدوده گزارشگیری بر اساس تاریخ صدور و سررسید چک.
3. صورت چک های پرداختنی معوقه بر اساس نوع اشخاص ، گروه اشخاص ، تفصیلی اشخاص ، حساب بانکی شرکت ، سرفصلهای حسابداری و مرتب سازی گزارش بر اساس تاریخ صدور ، سررسید ، شماره چک ، نام شخص ، نام بانک و مبلغ.همچنین تعیین محدوده گزارشگیری بر اساس تاریخ صدور و سررسید چک.
4. صورت چک های دریافتنی معوقه بر اساس نوع اشخاص ، گروه اشخاص ، تفصیلی اشخاص ، حساب بانکی شرکت ، سرفصلهای حسابداری و مرتب سازی گزارش بر اساس تاریخ صدور ، سررسید ، شماره چک ، نام شخص ، نام بانک و مبلغ.همچنین تعیین محدوده گزارشگیری بر اساس تاریخ صدور و سررسید چک.
5. صورت وضعیت چک های عمل شده شرکت بر اساس نوع اشخاص ، گروه اشخاص ، تفصیلی اشخاص ، حساب بانکی شرکت ، سرفصلهای حسابداری و مرتب سازی گزارش بر اساس تاریخ صدور ، سررسید ، شماره چک ، نام شخص ، نام بانک و مبلغ.همچنین تعیین محدوده تاریخ بر اساس صدور و سررسید و انواع چکها شامل همه چکهای عمل شده ، پاس شده ،چکهای صندوق ، باطل شده.
6. صورت وضعیت چک های عمل شده اشخاص بر اساس نوع اشخاص ، گروه اشخاص ، تفصیلی اشخاص ، حساب بانکی شرکت ، سرفصلهای حسابداری و مرتب سازی گزارش بر اساس تاریخ صدور ، سررسید ، شماره چک ، نام شخص ، نام بانک و مبلغ.همچنین تعیین محدوده تاریخ بر اساس صدور و سررسید و انواع چکها شامل همه چکهای عمل شده ، وصول شده ، خرج شده ، برگشتی ، نقد شده ، باطل شده.
7. صورت حواله های بانکی دریافتی بر اساس نوع اشخاص ، گروه اشخاص ، حساب بانکی شرکت ، سرفصلهای حسابداری و مرتب سازی گزارش بر اساس تاریخ صدور ، سررسید ، شماره چک ، نام شخص ، نام بانک و مبلغ ، همچنین تعیین محدوده تاریخ حواله ها.
8. صورت حواله های بانکی پرداختی بر اساس نوع اشخاص ، گروه اشخاص ، حساب بانکی شرکت ، سرفصلهای حسابداری و مرتب سازی گزارش بر اساس تاریخ صدور ، سررسید ، شماره چک ، نام شخص ، نام بانک و مبلغ ، همچنین تعیین محدوده تاریخ حواله ها.
9. صورت واریزی های نقد به بانک بر اساس محدوده بانک و تاریخ
10. صورت برداشت های نقد از بانک بر اساس محدوده بانک و تاریخ
11. امکان انتقال وجوه نقد از یک بانک به بانک دیگر
12. صورت هزینه های بانکی بر اساس محدوده بانک و تاریخ
13. صورت چکهای در جریان وصول بر اساس نوع اشخاص ، گروه اشخاص ، حساب بانکی شرکت ، سرفصلهای حسابداری و مرتب سازی گزارش بر اساس تاریخ صدور ، سررسید ، شماره چک ، نام شخص ، نام بانک و مبلغ.همچنین تعیین محدوده تاریخ بر اساس صدور و سررسید و محدوده حساب بانکی اشخاص
14. صورت چک های اول دوره شرکت و اشخاص
15. صورت چک های خرج شده به اشخاص

14.سیستم پیمانکاری دبیرخانه رافع
 

امکان تعریف و تدوین مراکز هزینه و پروژه به تعداد نا محدود به صورت شناور در سیستم
امکان برقراری ارتباط قبوض دریافت و پرداخت با مراکز هزینه و پروژه ( سطوح اول ، دوم و سوم رافع ویژه )
امکان برقراری ارتباط فاکتورهای خرید و فروش با مراکز هزینه و پروژه ( سطوح اول ، دوم و سوم رافع ویژه )
امکان برقراری ارتباط رسید و حواله دستی انبار با مراکز هزینه و پروژه ( سطوح اول ، دوم و سوم رافع ویژه )
امکان برقراری ارتباط برگه های عملیات چک و بانک با مراکز هزینه و پروژه ( سطوح اول ، دوم و سوم رافع ویژه )
امکان برقراری ارتباط فیشهای حقوقی با مراکز هزینه و پروژه ( سطح دوم و سوم رافع ویژه )
امکان برقراری ارتباط پرونده های خطوط تولید با مراکز هزینه و پروژه ( سطح سوم رافع ویژه )
امکان برقراری ارتباط مراکز هزینه و پروژه با آرتیکل های سند دستی حسابداری
امکان برقرارشدن ارتباط مراکز هزینه وپروژه به صورت اتوماتیک دراسنادحسابداری مربوط به قبوض و فاکتورهای صادر شده در سیستم

15.گزارشات سیستم پیمانکاری دبیرخانه رافع
 

1. ترازهای آزمایشی درسطوح گروه ، کل ، معین و تفصیلی بر اساس محدوده مراکز هزینه و پروژه
2. امکان تهیه صورت حساب ریز مراکز هزینه و پروژه
3. امکان تهیه مانده حساب کلی مراکز هزینه و پروژه
4. گزارش عملکردحساب سود و زیان بر اساس محدوده مراکز هزینه و پروژه
5. گزارش ترازنامه بر اساس محدوده مراکز هزینه و پروژه
6. گزارش تراز ویژه بر اساس نحوه نمایش معین در مرکز هزینه ، معین در پروژه ، تفصیلی در مرکز هزینه ، تفصیلی در پروژه و بالعکس با امکان انتخاب محدوده
7. صورت مواد مصرفی به صورت ریز و کلی در مراکز هزینه و پروژه بر اساس محدوده مراکز هزینه و پروژه و کالا
8. صورت ریز حقوق ، دستمزد و مزایای ماهانه بر اساس محدوده مراکز هزینه و پروژه
9. صورت ریز حقوق ، دستمزد و مزایای دریافتی یک پرسنل بر اساس محدوده مراکز هزینه و پروژه
* ارسال مقاله توسط عضو محترم سایت با نام کاربری : مینانصرالهی