طریقه گذاشتن رمز روی فایل ورد

ورد یکی از پرکاربردترین نرم افزارهای مجموعه آفیس است که تقریبا همه با آن آشنایی دارند. در این نرم افزار ابزارهای گوناگونی به منظور ساخت و ویرایش فایل های متنی در اختیار کاربران قرار می گیرد. با توجه به اینکه ممکن است فایل های متنی و اسناد ساخته شده با ورد حاوی داده های محرمانه ای باشد، امکانات خاصی به منظور حفاظت از داده ها برای کاربران تدارک دیده شده است. برای مثال توسط این نرم افزار می توانید روی فایل های ورد خود رمز قرار دهید و از این طریق مانع دسترسی دیگران به آن شوید.
سه‌شنبه، 21 آبان 1398
تخمین زمان مطالعه:
موارد بیشتر برای شما
طریقه گذاشتن رمز روی فایل ورد

گذاشتن پسورد روی فایل ورد 2007

اگر شما از مایکروسافت آفیس 2007 استفاده می کنید، برای گذاشتن پسورد روی فایل ورد در آن باید به ترتیب زیر عمل کنید

فایل ورد مورد نظر خود را ایجاد کرده و یا یکی از فایل های ورد مورد نظر خود را قصد دارید برای آن پسورد بگذارید را انتخاب کنید.

در بالای صفحه و در گوشه سمت چپ، دکمه Office را کلیک کرده و از میان گزینه های نمایش داده شده، گزینه “Prepare” را انتخاب کنید.

در منوی باز شده در سمت راست، گزینه “Encrypt Document” را انتخاب کنید.

حال پسورد مورد نظر خود را در پنجره باز شده وارد کرده و سپس گزینه OK را انتخاب کنید.

در مرحله بعدی یک بار دیگر پسورد خود را وارد کرده و سپس گزینه OK را انتخاب کنید.
 
نحوه گذاشتن پسورد روی فایل ورد 2007
به این ترتیب فایل ورد مورد نظر شما رمزگذاری خواهد شد و تنها کافی است تا این تغییرات را ذخیره کنید.

پس از ذخیره فایل مورد نظر، حال اگر بخواهید فایل مورد نظر را باز کنید، باید پسورد خود را در پنجره باز شده وارد کنید.

در غیر اینصورت محتوای فایل متنی شما نمایش داده نخواهد شد.
 

گذاشتن پسورد روی فایل ورد 2010 و 2013 و 2016

عملیات گذاشتن پسورد روی فایل ورد 2010 و 2013 و 2016 به یک صورت بوده و تفاوتی میان آن ها وجود ندارد.

به همین سبب ما آموزش این موارد به صورت یک جا آورده ایم و تفاوتی ندارد که از جمله کاربران کدامیک از این نسخه های باشید.

هر کدام از این نسخه ها را که داشته باشید می توانید با استفاده از همین شیوه ایمن کنید.

فایل ورد مورد نظر خود را ایجاد کرده و یا یکی از فایل های ورد مورد نظر خود را قصد دارید برای آنپسورد بگذارید را انتخاب کنید.

روی گزینه “File” در بالای صفحه کلیک کنید.

از منوی سمت چپ، گزینه “Info” را انتخاب کنید.

در سمت راست منو، گزینه “Protect Document” را انتخاب نمایید.

از منوی باز شده گزینه “Encrypt with Password” را انتخاب کنید و پسورد مورد نظر خود را وارد نمایید.
 
نحوه گذاشتن پسورد روی فایل ورد 2010 و 2013 و 2016
با ذخیره کردن فایل مورد نظر، حال این فایل به پسورد مجهز شده است و تنها افرادی می توانند از محتوای آن آگاه شوند که به پسورد این فایل دسترسی داشته باشند.

البته این شیوه رمزگذاری روی فایل های ورد دارای اشکالاتی نیز هست که با استفاده از آن ها می توان رمز آن ها را شکست و به محتوای آن دسترسی پیدا نمود.

اما به هر حال یک روش خوب برای ایمن سازی محتوای متنی شما می باشد که استفاده از آن بسیار کاربردی و مفید خواهد بود.


منبع: سایت نظارت بر خانواده


ارسال نظر
با تشکر، نظر شما پس از بررسی و تایید در سایت قرار خواهد گرفت.
متاسفانه در برقراری ارتباط خطایی رخ داده. لطفاً دوباره تلاش کنید.
مقالات مرتبط
موارد بیشتر برای شما
اشتباهات رایج در استفاده از هواپز
اشتباهات رایج در استفاده از هواپز
پوستر سلام بر فاطمه به خط رقاع و ثلث
پوستر سلام بر فاطمه به خط رقاع و ثلث
در جواب تعریف دیگران چه بگوییم
در جواب تعریف دیگران چه بگوییم
لایه‌ بردار چقدر روی پوست بماند؟
لایه‌ بردار چقدر روی پوست بماند؟
در جواب تعریف از زیبایی چه بگوییم
در جواب تعریف از زیبایی چه بگوییم
آیین اختتامیه چهل و هشتمین دوره مسابقات معارفی قرآن کریم در قم | بیانات سخنرانان مراسم و اسامی برگزیدگان
آیین اختتامیه چهل و هشتمین دوره مسابقات معارفی قرآن کریم در قم | بیانات سخنرانان مراسم و اسامی برگزیدگان
برگزاری کرسی تلاوت فاطمی و کرسی تلاوت مهدوی همزمان با بخش معارفی چهل و هشتمین دوره مسابقات قرآن کریم در حرم حضرت معصومه و جمکران
برگزاری کرسی تلاوت فاطمی و کرسی تلاوت مهدوی همزمان با بخش معارفی چهل و هشتمین دوره مسابقات قرآن کریم در حرم حضرت معصومه و جمکران
چند نما زیبا از چهل و هشتمین دوره مسابقات قرآن کریم بخش معارف قرآن کریم و صحیفه سجادیه و نهج البلاغه به میزبانی قم
چند نما زیبا از چهل و هشتمین دوره مسابقات قرآن کریم بخش معارف قرآن کریم و صحیفه سجادیه و نهج البلاغه به میزبانی قم
جدول تعهدات بیمه تکمیلی دی ۱۴۰۴: پوشش‌ها و جزئیات کامل را ببینید
جدول تعهدات بیمه تکمیلی دی ۱۴۰۴: پوشش‌ها و جزئیات کامل را ببینید
در جواب تشکر از هدیه چه بگوییم
در جواب تشکر از هدیه چه بگوییم
نگاهی متفاوت به فیلم سینمایی "مجنون"
نگاهی متفاوت به فیلم سینمایی "مجنون"
سیره عبادی حضرت فاطمه زهرا سلام الله علیها؛ اسوه بندگی و عرفان عملی
سیره عبادی حضرت فاطمه زهرا سلام الله علیها؛ اسوه بندگی و عرفان عملی
بالاخره اسفناج را خام بخوریم یا پخته؟
بالاخره اسفناج را خام بخوریم یا پخته؟
اهل بیت علیهم السلام در مرکز توجه قرآن
اهل بیت علیهم السلام در مرکز توجه قرآن
زن در منظومه فکری رهبر انقلاب؛ از الگوی فاطمی تا اقتدار خانواده شهید و نقد تمدن غرب
زن در منظومه فکری رهبر انقلاب؛ از الگوی فاطمی تا اقتدار خانواده شهید و نقد تمدن غرب