آنچه بايد يك مدير سايت بداند

هاست و دومين

قبل از هر چيزي بايد براي وب سايت خود يك نام دومين انتخاب كنيد مانند Yadbegir.com كه در آن Yadbegir نام دومين و com.پسوند آن است بنابراين توجه كنيد كه هر چه نام دامنه شما ساده تر و روان تر باشد، مخطبان شما راحتتر شما را به ياد خواهند آورد. در مورد پسوند هم تجربه نشان داده كه پسوند com شناخته شده تر و باارزشتر است و پسوند هاي org , net و ... در رتبه هاي بعدي قرار مي گيرند.
اما هاست كه به معناي صاحبخانه است، همان سرور ميزبان شماست. كه سرعت، اعتبار و قابليت اطمينان آن بسيار مهم است يعني هر چيزي كه در وب سايت خود قرار مي دهيد روي هارد ديسك هاي اين سرور قرار مي گيرد بنابراين سرعت ترافيك و پهناي باند اينترنتي اين سرور در سرعت نمايش صفحات شما در وب تأثير گذار است. مثلاً اگر سرعت سرور متناسب با ترافيك سايتهايي كه ميزباني مي كند نباشد زمانيكه چندين سايت روي اين سرور همزمان بازديدكنندگان بالايي داشته باشندسرعت سرور جوابگو نخواهد بود و صفحات به كندي نمايش داده مي شوند. مخصوصاً اگر وب سايت شما ديناميك باشد (يعني با زبانهاي تحت وب روي آن برنامه نويسي انجام شده باشد و هر صفحه در همان لحظه اي كه كاربر آنرا تقاضا مي كند در همان لحظه به صورت كدهاي HTML توليد مي شود.) حال اگر سرور بار زيادي را داشته باشد نمي تواند كار خود را به موقع انجام دهد.

پهناي باند

نكته ديگر كه اهميت زيادي دارد پيش بيني پهناي باند ماهيانه است. حجم اطلاعات رد و بدل شده وب سايت شما در ماه را پهناي باند ماهيانه گويند. طبيعي است كه هرچه گرافيك هاي حجم بالا و حجم مطالب بيشتري در سايت خود براي عرضه به كاربران داشته باشيد و تعداد كاربران شما بيشتر باشد پهناي باند مصرفي شما هم بيشتر است توجه داشته باشيد كه بيشتر پولي كه براي مالكيت يك سايت مي پردازيد، مربوط به پهناي باند است براي درك بهتر مطلب يك مثال مي آوريم: فرض كنيد هر بازديدكننده وب سايت شما به طور متوسط 400 كيلو بايت پهناي باند مصرف مي كند(400 كيلو بايت اطلاعات دريافت مي كند يا به سايت شما ارسال ميكند) و هر روز 500 بازديد كننده داشته باشيد بنابراين پهناي باند مصرفي روزانه شما مي شود:
500 *400 كيلوبايت =20مگابايت
و پهناي باند ماهيانه شما مي شود:
)ماههاي ميلادي 31 روزه هستند) 20مگابايت *31 =620 مگابايت
حال اگر شما اين ميزان پهناي باند را پيش بيني نكرده باشيد در روزهاي آخر ماه ميلادي سايت شما مسدود مي شود مثلاً اگر 500 مگابايت پيش بيني كرده باشد بعد از رسيدن پهناي باند به 500 مگابايت وب سايت شما مسدود مي شود چون وب سايت خود را ساليانه تمديد مي كنيد بهتر است پهناي باند مصرفي را براي يك سال پيش بيني كنيد.

طراحي

در طراحي وب سايت بايد دو عامل را در نظر داشته بگيريد: 1ــ سادگي 2ــ جذابيت
سادگي وب سايت اگر رعايت نشود كاربران سردرگم مي شوند و به سادگي وب سايت شما را ترك مي كنند. در صفحات خود از گرافيك در جائيكه لازم است استفاده كنيد و البته بايد آنها را براي وب بهينه كنيد يعني حجم آن را تا حدي كه كيفيت آن قابل قبول است كاهش دهيد. استفاده بيش از حد ازتصاوير و ترفندهاي گرافيكي نه تنها سبب گيج شدن و عدم تمركز كاربر مي شود بلكه سبب ميشود صفحات شما به كندي نمايش داده شوند علاوه بر اينكه سبب افزايش مصرف پهناي باند ماهيانه هم مي شود و اين يعني هزينه بيشتر.
نكته ديگر لينك هايي است كه به صفحات ديگر وب سايت خود مي دهيد. سعي كنيد تمام اين لينك ها را در اينترنت خودتان يك بار چك كنيد. تا از كاركرد آنها مطمئن شويد هيچ چيز بدتر از لينكي كه به يك صفحه عوضي ختم مي شود نيست يا لينكي كه به هيچ جا ختم نمي شود البته اين مورد آخر سبب پايين آمدن رتبه سايت شما در google مي شود اين رتبه (page ranck) مي تواند از 0 تا 10 باشد كه بهترين عدد 10 است. هر چه رتبه شما درgoogle بعنوان بزرگترين موتور جستجوي جهان بالاتر باشد ترافيك (يا بازديد كننده) سايت شما بيشتر خواهد بود و ترافيك بالاتر به معني درآمد و موقيت بيشتر است. حتماً در بين تگ هاي tittle در كدهاي HTML صفحه تيتر مناسب با متن صفحه قرار دهيد تا گوگل بتواند به راحتي صفحه شما را پيدا كند توجه كنيد كه هر چه كلمات مرتبط با موضوع صفحه (كلمات كليدي يا key words) شما بيشتر باشد رتبه آن صفحه در نتايج جستجو بهتر خواهد بود. هيچ گاه سعي نكنيد گوگل را گول بزنيد چون آنرا تشخيص مي دهد و شما را جريمه مي كند و خواهيد ديد كه ترافيك وب سايتتان افت كرده است. اصل سادگي را در زمينه پيوند هاي داخلي سايت خود رعايت كنيد.
جذابيت وب سايت بيشتر به محتواي آن مربوط مي شود تا جذابيت ظاهري آن هر چند ظاهر شايسته نشانه اعتبار سايت شماست. براي اينكه بتوانيد ترافيك وب سايت خود راافزايش دهيد و اين روند را حفظ كنيد بايد محتوا يا خدمات مفيدي را مجاناً در اختيار كاربر قرار دهيد حتي ممكن است وب سايت شما فقط براي معرفي يك شركت باشد كه مثلاً كار ساختماني انجام مي دهد. در اين وب سايت مي توانيد اطلاعات مفيد در مورد آخرين دستاوردهاي تكنولوژي در زمينه كاري خود ارائه دهيد. و وب سايتهاي مفيد در زمينه كاري خود را به مشتريان خود معرفي كنيد. بدين وسيله كاربراني خواهيد داشت كه به زمينه كاري شما علاقمندندو يا در اين زمينه فعاليت مي كنند. علاوه بر اين در مشتريان خود اين حس را القا مي كنيد كه در كار به اصول علمي و آخرين دستاوردها توجه داريد.

نگهداري و مديريت وب سايت

شايد فكر كنيد بعد از طراحي سايت و قرار دادن آن در اينترنت (Up load) كار تمام است ولي تازه كار شما شروع شده است. بايد مرتباً مطالب خود را به روز رساني (Up to date)نماييد و مطالب جديد اضافه كنيد و لينك هاي خود را هر از چند گاهي چك كنيد تا لينك مرده (لينكي كه به هيچ جا ختم نمي شود) نداشته باشيد. اگر اينكار را نكنيد بعد از مدتي لينك هاي مرده (dead link)در سايت شما زياد مي شود و اين تأثير منفي در رتبه بندي گوگل دارد. به علاوه سبب بي اعتمادي بازديدكنندگان مي شود. به مرور كه ترافيك سايت شما بيشتر مي شود ايميل هاي زيادي براي شما ارسال مي شود در اين ايميل ها انتقادات ارزشمندي يافت مي شود كه نبايد از آنها بي توجه بگذريد، چون زمانيكه كاربري نقصي را به شما گوشزد مي كند مطمئن باشيد اين نقص را افراد زيادي ديده اند ولي فقط يك نفر ممكن است به شما ايميل بزند و آن را بگويد. بنابراين اين انتقادات بسيار مهم هستند گاه بازديدكنندگان از شما كمك مي خواهند جواب دادن به سؤالات آنها در موفقيت وب سايت شما بسيار مؤثر است. كلاً بررسي ايميل ها به شما در تعيين خط مشي سايت كمك زيادي مي كند. بنابراين اين قسمت را جدي بگيريد.
كارديگري كه در گرداندن يك وب سايت اينترنتي بسيار مهم است. و اولين كاري است كه بايد انجام دهيد معرفي وب سايت خود به موتورهاي جستجو است. براي اين منظور بايد وب سايت خود را در گوگل ثبت كنيد. ولي هيچ ضمانتي براي اينكه اين موتور جستجوي قدرتمند، شما را در ليست خود اضافه كند، وجود ندارد ولي وب سايتهايي هستند كه وب سايت شما را به صورت رايگان در فهرست خود اضافه مي كنند. بنابراين بايد تا مدتها هر روز وب سايت خود را در اين گونه وب سايتها كه معمولاً به آنها open directory گفته مي شود ثبت كنيد . Yahooيكي از اين دايركتوريهاست ولي اگر بخواهيد مجاناً سايت خود را در آن ثبت كنيد مدت زيادي طول مي كشد. بعد از اين كه وب سايت خود را در دايركتورري هاي مختلف ثبت كرديد. حدود 2 تا 6 ماه طول مي كشد، تا وب سايت شما به ليست google اضافه شود. و از اين جاست كه وب سايت شما در دنياي اينترنت اعتبار پيدا مي كند . Yahooبعد از گوگل بيشتر ترافيك را براي شماخواهد فرستاد علت آن فقط موفقيت ياهو و گوگل در اينترنت نيست بلكه علت اين است كه اين دو در بين ايرانيان از همه شناخته شده ترند.

منبع:www.mxcenter.org