ممکن است دیر سر قرار برسید، چون زمانی را که برای انجام کارها پیش از خروج از منزل نیاز دارید خوشبینانه تخمین میزنید، حتی اگر روندی روزانه باشد، مانند دوش گرفتن یا صبحانه خوردن . شما به خود می گویید که زمان زیادی دارید. اما، قبل از اینکه خانه را ترک کنید، متوجه می‌شوید که اتفاقات پیش‌بینی نشده‌ای رخ داده است؛ اینها چیزهایی هستند که دیگران پیش بینی می کردند.

بنابراین، اگر همیشه دیر می کنید، احتمالاً در مدیریت زمان زیادی دست و دلباز هستید. در واقع، محرک های ذهنی و رفتاری مختلفی در پس فرآیند همیشه دیر رسیدن نهفته است.

علم این محرک ها را به تفصیل بررسی کرده که به شرح زیر هستند:

1. مشکلات حافظه کاری شما

حافظه کاری یا عملیاتی مهارتی را تعریف می کند که به شما امکان می دهد اطلاعات را در آگاهی خود نگه دارید و دستکاری کنید. به عنوان مثال، شما از حافظه کاری برای انجام یک محاسبه ذهنی استفاده می کنید. با این حال، حافظه کاری می‌تواند اشباع شود، مانند رم در رایانه. این توضیح می دهد که چرا همیشه دیر می کنید.

این پدیده به این دلیل رخ می دهد که افکار غیرضروری در حافظه کاری شما وجود دارد که هنگام انجام وظایف اصلی حواس شما را پرت می کند. آنها سرعت شما را کاهش می دهند و وقت شما را می گیرند.

یکی از بهترین راهبردها برای استفاده درست از حافظه کاری، ایجاد روال است. برای فرآیندهای پیچیده تر، می توانید لیست بنویسید. به این ترتیب، کاغذ پشتیبان حافظه شما می شود و به آزادسازی منابع شناختی شما کمک می کند تا بتوانید سریعتر عمل کنید.

2. مشکلات مزمن در مدیریت زمان

مطالعه‌ای که توسط دانشگاه واشنگتن (ایالات متحده آمریکا) انجام شد، نشان می دهد که دلیل اینکه برخی افراد به طور مداوم عقب می‌مانند، مربوط به مدیریت ضعیف زمان و حافظه آینده نگر است. به عبارت دیگر، توانایی شناختی برای به خاطر سپردن و برنامه ریزی اقدامات آینده. این ویژگی مربوط به سازماندهی وظایف آینده است.

اگر این مورد شما باشد، هنگام برنامه ریزی، محاسبه زمان و به خاطر سپردن انواع فعالیت هایی که باید در چند دقیقه یا چند ساعت آینده انجام دهید، ذهن شما سوگیری های واضحی از خود نشان خواهید داد.

3. اختلال کمبود توجه بیش فعالی (ADHD)

اگر متوجه شدید که مدام از خود می پرسید که چرا همیشه دیر می کنید، پاسخ می تواند کمبود توجه باشد. شاید شما از ADHD رنج می برید. این می تواند دلیل انواع مشکلات شما را توضیح دهد که نرسیدن به موقع برای قرارها و تعهدات یکی از آنهاست.

مطالعه‌ای که توسط دانشگاه فلوریدا (ایالات متحده آمریکا) انجام شد، نشان می دهد که دانش‌آموزان مبتلا به ADHD اغلب در مدیریت وظایف و زمان خود با مشکل مواجه می‌شوند. جای تعجب نیست که این اختلال به طور قابل توجهی به زندگی علمی و اجتماعی آنها آسیب می زند.

4. تأخیر و سندرم عقب ماندگی مزمن

دکتر دیانا دلونزور، متخصص در مدیریت زمان و رفتار تأخیری، کتاب بسیار جالبی دارد با عنوان هرگز دیر نکنید: 7 درمان برای افراد وقت شناس نوشت (2003) . در این اثر، او توضیح می‌دهد که تأخیر از یک سندرم نسبتاً گسترده ناشی می‌شود.

این سندرم شامل تاخیر مزمن است و در صورتی رخ می دهد که شما با دیر رسیدن لذت یا هجوم آدرنالین را تجربه کنید . در واقع، شما آن دیرکردن را رفتاری را غیرمسئولانه نمی بینید، بلکه آن را نوعی شیوه زندگی می دانید. احتمالاً متوجه شده اید که همیشه سعی می کنید کارهایتان را در فرصتی بیش از آنچه زمان اجازه می دهد انجام دهید و همه چیز را به آخرین لحظه واگذار کنید.

5. زمان برای شما متفاوت می گذرد (خوش زمان‌ها)

ممکن است زمان برای شما متفاوت بگذرد . دکتر گریس پیس اصطلاح "خوش زمان" را برای اشاره به افرادی که این رفتارها و باورها را نشان می دهند ابداع کرد. اگر خوش زمان هستید:

• شما خوش بین هستید و فکر می کنید که همیشه زمان زیادی دارید.
• رفتارهای وسواسی از خود نشان می دهید. به عنوان مثال، قبل از اینکه از خانه خارج شوید، چند بار چک میکنید که همه درها قفل شده باشد.
• شما معتقدید که دیر رسیدن بخشی از شخصیت شماست و چیزی نیست که بتوانید آن را تغییر دهید. در نتیجه، در برابر بهبود عادات خود مقاومت می کنید.

6. به تعویق انداختن کار

یکی دیگر از دلایل دیر رسیدن به تعویق انداختن کار است. آیا همه چیز را به لحظه آخر موکول می کنید و بعد می بینید که موعد مقرر دائماً به شما نزدیک می شود؟ پشت اهمال کاری مزمن اغلب ترس یا اضطراب نهفته است.

بنابراین، ممکن است تاخیر شما ناشی از اضطراب نهفته ای باشد که از رفتن به مکان های خاص و مواجهه با سناریوهای اجتماعی دارید . در واقع، تأخیر در میان کسانی که از فوبیای اجتماعی رنج می برند رایج است.

7. عاداتی که از محیط شما به ارث رسیده است

تحصیلات شما شخصیت شما را شکل داده است و مراقبان شما چهره هایی بودند که رفتارها و عادات آنها را تقلید می کردید. شاید در خانه پدری شما وقت شناسی مهم نبوده و والدینتان اغلب شما را دیر به مدرسه می بردند. این محیط اولین سناریوی اجتماعی شما بوده است. از آنجا بوده که عادت ها و باورهای متعددی در خود ایجاد کردید که اکنون در بزرگسالی تکرار می کنید.

روش‌هایی برای مدیریت بهتر زمان

فرقی نمی‌کند که دلیل تأخیر تیپ شخصیتی شما باشد یا عادات، باورها و مشکلات سلامت روان. در هر صورت، نباید فکر کنید که دنیا به آخر رسیده است. کسانی که مثل شما مشکل مدیریت زمان دارند و همیشه دیر به محل کار یا قرارها می‌رسند هم می‌توانند با بهره‌گیری از چند روش ساده مشکل خود را حل کنند. کافی است کمی این روش‌ها را تمرین کنید.

۱. از حرفه‌ای‌ها کمک بگیرید

اگر متوجه شده‌اید که تأخیر همیشگی زندگی روزمره شما را مختل کرده است، باید به فکر مشورت با حرفه‌ای‌ها باشید. با کارشناسی حرفه‌ای در حوزه سلامت روان صحبت کنید. او بهتر از هر کسی می‌تواند تشخیص بدهد که آیا بیماری زمینه‌ای مربوط به سلامت روان باعث بروز این مشکل شده است یا خیر.

چنین کارشناسی می‌تواند بهترین گزینه‌های درمانی را پیش روی شما بگذارد. او به شما کمک می‌کند استراتژی‌های لازم برای مقابله با این مشکل را اجرا کنید. پس از مدتی مسئله درک زمان برای شما ساده‌تر می‌شود و مشکل شما کم‌کم حل خواهد شد.

۲. از زمان‌سنج استفاده کنید

این کار احتمالا مفیدترین کاری است که می‌توان انجام داد. زمان‌سنجی مثل ساعت کوکی یا زمان‌سنج تلفن همراه را برای زمانی که باید آماده شوید تنظیم کنید.

۳. برنامه‌ای روتین بچینید

داشتن روالی منظم در زندگی به شما کمک می‌کند که از زمان درک بهتری داشته باشید. دلیلش هم به این است که می‌توانید به مدت‌زمان انجام‌دادن کارهای روزانه خود توجه کنید. بر اساس تحقیقاتی که دانشمندان آمریکایی در سال ۲۰۱۹ انجام داده‌اند، داشتن برنامه روزانه و روتین روزمره به ایجاد سبک زندگی سالم کمک می‌کند.

۴. نظم و ترتیب داشته باشید

اگر همیشه پیداکردن وسایلتان دلیل تأخیرتان می‌شود، داشتن نظم و ترتیب به شما کمک بسیاری خواهد کرد. مکانی را برای قراردادن کلیدها، کیف پول، کفش‌ها و تلفن همراه تعیین کنید. همه‌چیز را سر جای مخصوص خود بگذارید تا دفعه بعدی که قراری مهم دارید، وسایل را زودتر پیدا کنید.

۵. زودتر از موعد حرکت کنید

پیش از آنکه راهی محل کار یا قرار شوید، مسیرهای منتهی به آنجا را بررسی کنید. سعی کنید بفهمید که برای رسیدن به محل مدنظر چقدر زمان نیاز دارید. حالا ۵ تا ۱۰ دقیقه زمان اضافی هم در نظر بگیرید، چون ممکن است به این مدت‌زمان برای خلاصی از ترافیک نیاز داشته باشید.

۶. از تقویم یا دفترچه‌یادداشت استفاده کنید

تلفن‌های همراه و رایانه‌ها برای یادداشت‌برداری و تنظیم زمان ابزارهای فوق‌العاده‌ای هستند. بااین‌حال، ما همیشه به این ابزارها نگاه نمی‌کنیم. می‌توانید یک تقویم کاغذی یا دفترچه‌یادداشت رومیزی را روی میز تحریر یا میز اتاق‌خواب خود و جایی که همیشه می‌بینید، قرار بدهید. خود را عادت بدهید و تمرین کنید که هر روز به این تقویم یا دفترچه نگاهی بیندازید. اگر لازم شد، از زمان‌سنج کمک بگیرید تا بررسی این تقویم یا دفترچه را فراموش نکنید.

۷. خود را از شب قبل آماده کنید

اگر مجبور شده‌اید که صبح زود جایی بروید، بهتر است تا حد امکان همه کارها را شب قبل انجام بدهید. لباس‌هایتان را آماده و مرتب کنید. مقدمات صبحانه را برای صبح زود بچینید. در این شرایط، بهتر است صبحانه‌ای بخورید که به‌سادگی آماده می‌شود و وقت شما را نمی‌گیرد.

در پایان

با توجه به مطالعه مقاله، می‌توان نتیجه گیری کرد که دیرسر رسیدن به قرارها به عوامل مختلفی مانند عدم مدیریت زمان، استرس، افسردگی و نارضایتی از وضعیت فعلی برمی‌گردد. برای رفع این مشکلات، می‌توان از روش‌هایی مانند تنظیم زمان، تمرین مدیریت استرس و انجام فعالیت‌های خودشناسی استفاده کرد. همچنین، ایجاد روابط مثبت و حمایت کننده با دیگران نیز می‌تواند در بهبود وضعیت این افراد مؤثر باشد.