اين روزها پر کردن فرمهاي آنلاين به يک امر متداول تبديل شده است. متاسفانه، بعضي از سايتهاي وب سرويسهاي آنلاين اصرار دارند که بازديدکنندگان آنها فرمهائي را پيش از پر کردن آنها بصورت دستي، بارگذاري و چاپ نموده و سپس فرم تکميل شده را با پست براي آنها برگردانند. اين وضعيت مي توانند آزاردهنده و وقتگير باشد، خصوصاً براي فرمهاي طولاني.
با اينحال، يک سايت وب با نام Fill Any PDF مي تواند تا حدودي به خودکارسازي کارها کمک نمايد. البته اين سايت نمي تواند بجاي شما به دفتر پستي مراجعه کند، اما به هر فرمي با فرمت PDF امکان مي دهد که بصورت الکترونيکي پر شود، حتي اگر فرم اصلي در برابر ويرايش قفل شده باشد. استفاده از اين سرويس بسيار آسان و کاملاً رايگان است ، گرچه شما بايد بر روي سايت ثبت نام کنيد. ما در اين مقاله به بررسي نحوه بهره گيري از اين سايت خواهيم پرداخت.
قدم 1
يک مرورگر وب را اجرا نموده و آن را به آدرس www.fillanypdf.com هدايت کنيد. هنگاميکه صفحه خانگي اين سايت وب ظاهرشد، بر روي کليد «Sign up for Free» در سمت چپ صفحه( زيربخش Member Login) کليک نمائيد. حالا بايد يک فرم ثبت نام کوتاه را پر کرده و يک کلمه عبور با حداقل 6 کاراکتر طول را انتخاب نمائيد. در انتها، بخش شرايط استفاده (Terms of Use) را تيک زده و سپس بر روي کليد Submit کليک نمائيد.
قدم 2
يک eMail تائيدي(Confirmation) به آدرسي که در فرم قدم 1 پر کرده ايد، ارسال خواهد شد. با اينحال، شما نيازي نداريد که بر روي چيزي در اين پيام eMail کليک نمائيد . صرفاً در مرورگر وب خود بمانيد و با کليک بر روي کليد Home در گوشه بالا و سمت چپ صفحه، به صفحه خانگي سايت برگرديد. حالا نام کاربري و کلمه عبور خود که در مرحله قبل انتخاب کرده بوديد را در بخش Member Login وارد کرده و سپس بر روي کليد قرمزرنگ Login کليک نمائيد.
قدم 3
سايت وب Fill Any PDF حالا صفحه حساب کاربري شما را نمايش خواهد داد. از آنجائيکه ما هنوز هيچ کاري را با اين سرويس انجام نداده ايم، چيز زيادي براي مشاهده در اين قسمت وجود ندارد. بعنوان اولين قدم، بايد يک فرم PDF که قرار است پر شود را به اين سايت Upload کنيد. اگر بلافاصله يک نمونه از چنين فرمي را در اختيار نداريد، سايتهاي وب دولتي محلهاي مناسبي براي يافتن آنها هستند. پس از انتخاب و بارگذاري فرم PDF مورد نظر خود، به صفحه حساب کاربري Fill Any PDF برگشته و سپس بر روي لينک Import Form کليک نمائيد.
قدم 4
صفحه Import Page نياز دارد که شما نامي را براي فرم Upload شده انتخاب کنيد، بنابراين يک نام توصيفي مناسب را در فيلد Name وارد نمائيد. حالا بر روي کليد Browse در کنار فيلد Fill کليک کرده و از مرورگر ويندوز براي تعيين محل و انتخاب فرم PDF مورد نظر خود استفاده نمائيد. فيلدهائي که در سمت راست اين صفحه قرار گرفته اند، اختياري هستند و در واقع براي استفاده توسط بنگاه هاي تجاري در نظر گرفته شده اند که از کنترلهاي اسناد ( براي خودکارسازي شماره گذاري اسناد و اعمال داده هاي تجديد نظر و امثالهم ) استفاده مي کنند. براي کسب اطلاعات بيشتر درباره هر گزينه، کافي است بر روي علامت سئوال آبي رنگي که در کنار آن قرار گرفته، کليک نمائيد. در غير اينصورت، براي Upload کردن فايل بر روي کليد Submit کليک نمائيد.
قدم 5
در اينجا فرم ما به سايت Fill Any PDF بارگذاري شده است. ظاهر فرم PDF در اينجا دقيقاً به همان صورتي است که اگر در PC خود بر روي فايل مربوطه کليک نموده و آن را باز مي کرديد، نمايش داده مي شد. با اينحال، تفاوت بزرگ نماي اين سايت در آن است که مي توانيم از تسهيلات Fill Any PDF براي پر کردن اکثر و يا تمام قسمتهاي فرم استفاده کنيم، بدون آنکه مجبور باشيم به دستنوشته متوسل شويم. براي شروع کار، بر روي کليد Type/Write در نوار ابزار بالاي فرم کليک نمائيد.
قدم 6
بر روي کليد Type کليک نموده، سپس نشانگر ماوس خود را به اولين قسمت از فرم که بايد پر شود حرکت داده و سپس کليک کنيد. حالا شما مي توانيد مستقيماً در داخل فرم تايپ نمائيد. Fill Any PDF بطورخودکار تلاش مي کند تا يک اندازه فونت مناسب را انتخاب نمايد، اما اگر فونت انتخابي اين سايت بيش از حد بزرگ يا کوچک است، از جعبه اندازه فونت در سمت راست نوار ابزار براي تنظيم آن استفاده کنيد. به همين ترتيب، رنگ پيش فرض متن نيز سياه خواهد بود. اگر مي خواهيد از يک رنگ متفاوت استفاده کنيد، بر روي جعبه انتخاب رنگ که در سمت راست تنظيم اندازه فونت قرار گرفته است، کليک نمائيد.
قدم 7
ما در هنگام وارد کردن مقدار هديه، اشتباه کرده و آن را بيش از حد بالاتر از خط مربوطه قرار داده ايم. با اينحال، به آساني مي توانيد اينگونه مشکلات را برطرف کنيد.درحاليکه ابزار Type انتخاب شده است، بر روي ورودي مشکل ساز کليک نموده ، کليد ماوس را نگهداشته و سپس ورودي مورد نظر را به محل صحيح آن بکشيد.
قدم 8
فرم مورد نظر ما داراي چند Checkbox(مربع هائي که از آنها براي تيک زدن و انتخاب گزينه ها استفاده مي شود) است که ما بايد يکي از آنها را تيک بزنيم. البته تيک زدن اين گزينه با يک قلم پس از چاپ آن بر روي کاغذ به هيچوجه کار مشکلي نخواهد بود، اما Fill Any PDF داراي ابزاري با نام «Write» است که مي توانيد از آن براي انجام چنين مقاصدي استفاده کنيد. بر روي کليد Write کليک نمائيد تا نشانگر ماوس به يک مداد تبديل شود. حالا نشانگر را بر روي Checkbox مورد نظر خود قرار داده، کليک نموده، کليد ماوس را نگهداشته و يک تيک کوچک را ترسيم کنيد. اگر در هر محلي اشتباه کرديد، مي توانيد بر روي کليد Undo در نوار ابزار بالاي فرم کليک نمائيد تا يک مرحله به عقب برگرديد.
قدم 9
ممکن است فرم شما به يک امضاء نياز داشته باشد.Fill Any PDF داراي يک کليد Sign است اما اين ويژگي تنها يک فونت پيوسته (Cursive) را بعنوان امضاء مورد استفاده قرار مي دهد و يک تاريخ تائيد شده را به پائين آن اضافه مي کند( اين ويژگي براي استفاده هاي تجاري مفيد است).با اينحال، اگر مي خواهيد فرم را بطور دستي پس ازچاپ آن امضاء کنيد، بر روي کليد Print کليک نموده و سپس گزينه Save& Close را انتخاب نمائيد.
قدم 10
Fill Any PDF فرصت ارسال فرم از طريق eMail را نيز در اختيار شما مي گذارد. اگر مايل به انجام اينکار هستيد، يک آدرس eMail و پيام خود را تايپ کرده و سپس بر روي گزينه Send Copy کليک نمائيد.در غير اينصورت ، بر روي Do not Send کليک کنيد. فرم اکنون بر روي سايت وب Fill Any PDF ذخيره شده است و مي توانيد آن را براي مشاهده، چاپ و يا ويرايشهاي بعدي باز کنيد. براي مشاهده فهرست فرمهاي ذخيره سازي شده، بر روي کليد Manage کليک نمائيد. شما همچنين مي توانيد فرمهاي قديمي و يا فرمهائي که ديگر به آنها نياز نداريد را در اين قسمت حذف کنيد.
منبع:نشريه بزرگراه رايانه، شماره 124
/ن
