متخصصان کامپیوتر به کاربران توصیه می کنند هیچ گاه اطلاعات مهم از قبیل رمزهای عبور و یا شماره های کارت های اعتباری و ... را در فایل های متنی نگهداری  نکنند. زیرا این عمل از امنیت بسیار پایینی برخوردار می باشد. یک فایل متنی می تواند به راحتی در دسترس دیگر افراد قرار گیرد و از اطلاعات همه شما سوءاستفاده شود. اما متاسفانه با وجود توصیه های همیشگی در این زمینه بسیاری از کاربران اطلاعات مهم خود را که ممکن است به دست فراموشی سپرده شود را در فایل های متن نوشته و از آن ها نگهداری می کنند تا در صورت فراموش نمودن آن ها در مواقع لزوم با مراجعه به این فایل های متنی رمز عبور و یا دیگر اطلاعات خود را استخراج نمایند. تمامی این کاربران در پاسخ به این سوال که با وجود امنیت پایین چرا اقدام به این عمل می ککند می گویند که نمی توان رمزهای عبور مختلف ، شماره های گوناگون کارت های اعتباری ، اطلاعات و شماره حساب های تجاری و رموز مربوط به دسترسی این حساب ها و ... را به خاطر سپرد و برای جلوگیری از فراموشی آن ها به این روش متوصل می شویم.

Yamicsoft Password Storage نام نرم افزاری می باشد که کاربران می توانند تمامی اطلاعات مهم از قیبل شماره حساب ها ، رمزهای عبور ، اطلاعات مربوط به کارت های اعتباری و اطلاعات محرمانه خود را در آن نگهداری کرده و از آن ها با کمک یک رمز عبور نگهداری نمایند. مسلما حفظ یک رمز عبور برای برقراری امنیت آسان تر و کم خطر تر از نگهداری تمامی اطلاعات در یک فایل بدون حفاظ می باشد و بدین شکل دیگر کاربران نگران فراموشی اطلاعات خود نیستند و از این جهت نیز مطمئن می باشد که از اطلاعات آنها در یک برنامه امن به خوبی حفاظت می شود.

همچنین برنامه نویسان حرفه ای می توانند کدهای مربوط به نرم افزارهای خود را در این برنامه نگهداری کرده تا از دسترسی افراد سودجوء به آنها جلوگیری نمایند. در این نرم افزار قابلیت ایجاد چندین database وجود دارد که این ویژگی به منظور دسته بندی و نگهداری آسان تر از اطلاعات فراهم شده است.