زمان بندی و برنامه ریزی روزانه برای رسیدگی به امور مختلف روزانه بهترین راه برای کنترل زمان و جلوگیری از هدر رفتن وقت می باشد. همچنین به این صورت و با برنامه ریزی یک جدول زمان بندی شده هیچ گاه شما ، هیچ یک از کارهای خود را فراموش نکرده و به انجام همه آنها می پردلزید. در غیر این صورت و بدون برنامه ریزی بسیاری از افراد به مشکل برخورد می کنند. به عنوان مثال یک نفر در چند روز هفته دارای قرار ملاقات های پیوسته با افراد مختلف می باشد و به علت مشغله زیاد کاری ممکن است که یکی از قرارها را به فراموشی بسپارد. با وچود کامپیوتر ها نرم افزارهایی برای کاربران ساخته شد که به وسیله آن ها توانایی برنامه ریزی و کنترل زمان و تاریخ را در داشته باشند.