گرفتن پشتیبان متداول ترین روش حفاظت اطلاعات از گذشته تا به امروز بوده است. اما امروزه با نگه داشتن یک نسخه پشتیبان از آن ها بروی هاردیسک، CD/DVD و حتی فلش راحتر از گذشته می توان از اطلاعات بک آپ گرفت. بک آپ گیری یا همان تهیه نسخه پشتیبان روشی است که دیگر ما بابت از دست دادن اطلاعات به هر دلیلی مانند ویروسی شده اطلاعات، خرابی ویندوز، حذف اشتباه اطلاعات و ... نگران نخواهیم ماند. بهترین راه برای مقابله با این گونه رخ دادهای ناگوار استفاده از نرم افزارهایی است که جهت مقابله با این گونه ضررها و خسارات طراحی شده و به نرم افزارهای پشتیبان گیر معروف هستند.
توسط نرم افزار Backup4all Professional به راحتی از اطلاعات خود نسخه پشتیبان تهیه کرده و آنها را بروی فضا های مختلف از جمله هارد دیسک، شبکه، FTP ،CD/DVD و فلش دیسک ها ذخیره نمایید تا در صورت از دست رفتن اطلاعات بتوانید از نسخه پشتیبان آن ها استفاده کنید. این نرم افزار با ویندوز ویستا سازگار است و امکان انتقال دادن بک آپ به حافظه های USB و همچین قابلیت رایت را نیز دارا می باشد. توسط این برنامه قادر خواهید بود تا بر روی ورودی فایل های پشتیبان گیری شده رمز عبور گذاشته و اجازه دسترسی به شخص دیگری راندهی. این امکان فقط جهت حصول اطمینان کامل از عدم دسترسی فرد یا افراد دیگر در این نرم افزار طراحی و جاسازی شده است. از طرفی چنانچه قصد استفاده مجدد یا به اصطلاح بازگردانی اطلاعات را دارید، پس از وارد نمودن رمز اختیار شده توسط خود می توانید در کمترین زمان ممکن و تنها با یک کلیک ساده اقدام به این کار نمایید. از دیگر قابلیت های نرم افزار می توان به توانایی تهیه فایل backup به صورت image قابل رایت بر روی سی دی و دی وی دی نام برد.

قابلیت های کلیدی نرم افزار Backup4all Professional 4.0.126:
- پشتیبان گیری حرفه ای از طلاعات مختلف سیستم
- قابلیت زمانبندی جهت تهیه نسخه پشتیبان به صورت اتوماتیک
- امکان تنظیم برنامه به نحوی که بعد از خاتمه عملیات پشتیبان گیری، کامپیوتر خاموش شود
- ذخیره سازی فایل های پشتیبان با استفاده از تکنولوژی استاندارد فشرده سازی ZIP
- پشتیبانی از تکنولوژی ZIP64 که به شما اجازه زیپ کردن فایل های بزرگتر از 4 گیگ را هم می دهد
- توانایی ارسال ایمیل پس از انجام عملیات بک آپگیری برای آگاه سازی شما از نحوه انجام کار
- پشتیبان گیری بر روی LAN
- توانایی قرار دادن فیلتر فایل قدرتمند
- قابلیت ساخت فایل کاتالوگ Backup
- قابلیت Backup بر روی CD-R ،CD-RW ،DVD-R ،DVD+R ،DVD-RW ،DVD+RW
- امکان قرار دادن Wizard قدرتمند برای انجام پشتیبان گیری و هم چنین بازگردانی فایل های پشتیبان (Backup And Restore)
 - چهار 4 نوع پشتیبان گیری مختلف Full ،Differential ،Incremental ،Mirror
- باز گردانی اطلاعات با سرعت بالا
- تهیه نسخه پشتیبان و ذخیره آن بروی شبکه و یا استفاده از پروتکل FTP
- ذخیره فایل های پشتیبان بروی انواع CD و DVD با استفاده از خود نرم افزار
- قابلیت قرار دادن رمز عبور بر روی فایل های Backup به منظور جلوگیری از دسترسی دیگران
- توانایی بازگردانی اطلاعات در کوتاه ترین زمان
- ارائه گزارش از عملیات Backup گیری
- قابلیت نصب و راه اندازی بر روی سیستم عامل های 95/98/NT/2000/XP/2003/Vista
- و ...