استفاده از نرم افزارهای مدیریتی نامه های الکترونیکی امروزه برای بسیاری از کاربران به عنوان جایگزینی مناسب برای واسطه های وب می باشد. بسیاری از افراد امروزه برای چک نمودن صندوق پستی خود دیگر همانند گذشته به وب سایت های ارائه دهنده سرویس EMail خود مراجعه نمی کنند و از نرم افزارهای مدیریتی نصب شده بر روی سیستم خود استفاده می کنند. یکی از معروفترین نرم افزارها در این زمینه برنامه Outlook می باشد که محصولی از شرکت بزرگ microsoft است و در بسته های نرم افزاری Office می توان آن را مشاهده نمود. یکی از مشکلاتی که ممکن است برای کاربرانی که از این نرم افزار استفاده می کنند پدید آید از  بین رفتن فایل های ذخیره سازی نامه ها می باشد. این نرم افزار نامه های ذخیره شده را در غالب یک فایل با فرمت مختص به خود ذخیره سازی می کند و در صورت از بین رفتن این فایل ها نامه ها نیز به همراه آن ها از بین می رود.
Recover My Email  نام نرم افزاری قدرتمند در زمینه بازیابی فایل های مربوط به برنامه Outlook ( فرمت فایل های PST ) در نسخه های 2000, 2002, 2003 و 2007 و همچنین برنامه Outlook Express ( فرمت فایل های DBX ) در تمامی نسخه ها می باشد. این نرم افزار قدرتمند با امکان بازیابی منظم فایل ها این ویژگی را به کاربران می دهد تا صورت از بین رفتن اطلاعات به هر دلیلی قابلیت بازیابی آن ها را داشته باشند. از ویژگی های موجود در این نرم افزار می توان به قابلیت هایی نظیر مشاهده متن پیغام ها در نامه ها قبل از انجام عملیات بازگردانی ، قابلیت رفع مشکلات فایل های PST تا حجم 2 گیگابایت ، قابلیت بازگردانی فایل های attach شده به نامه ها همراه با آدرس ها و ... اشاره نمود. این نرم افزار محصولی از شرکت GetData یکی از بزرگترین تولید کنندگان نرم افزارهای بازیابی اطلاعات می باشد.