GFI Mail Archiver یک نرم افزار جامع آرشیو ایمیل است که برای Micro Soft Exchange طراحی شده است و به شما این امکان را می دهد که کلیه ایمیل های ورودی و خروجی را در یک پایگاه داده SQL ذخیره کنید. همچنین می توانید دسترسی کاربران به ایمیل قبلی شان از طریق یک آرشیو مرکزی و Web Base فراهم کنید.
GFI Mail Archiver قابلیتها و روالهای Exchange را افزایش می دهد و به این ترتیب یک راه حل ساده ، کار آمد با هزینه مقرون به صرفه فراهم می کند.
به طور کلی روش کار به این صورت است که بعد از اینکه GFI Mail Archiver ایمیل را دریافت کرد، فایلهای ضمیمه به صورت فشرده در بانک اطلاعات SQL ذخیره می شود و سپس Exchange ایمیل ها در MailBox معینی ذخیره می کند.
چرا از GFI Mail Archiver استفاده کنیم ؟
امکان جستجوی ایمیل های گذشته در یک نقطه متمرکز برای کاربر
افزایش کارایی Exchange و کاهش فعالیت های مدیریتی
رفع مشکلات کار با فایل های PST
کاهش فضای لازم جهت ذخیره سازی ایمیل ها

امکانات:
عدم تغییر در سیستم ایمیل Exchange
کاهش وظایف مدیرتی با استفاده از ذخیره ایمیل ها در بانک SQL
افزایش کارایی Exchange با کاهش حجم ایمیل های ذخیره شده روی سرور
قابلیت مجزا کردن ایمیل ها برای کاربری خاص
قابلیت اعمال Policy های خاص سازمانی
رفع نیاز کاربر به ذخیره ایمیل ها و پشتیبان گیری روی رایانه خود
پشتیبانی از چندین SQL سرور
قابلیت ارسال ایمیل یا ایمیل ها به MailBox کاربری خاص
و ...