Microsoft Project Server 2013 یکی از پرکاربردترین و قدرتمند ترین نرم افزار های کنترل پروژه بوده که تحت بستر سیستم میزبان (Server) پیاده سازی می‌شود. اساس این نرم افزار بر پایه Microsoft SharePoint بوده و از رابط‌های کاربری Microsoft Project و یا مرورگر وب پشتیبانی می‌کند.

 

مایکروسافت توسط این برنامه قابلیت‌های بیشتر و ابزار پیشرفته‌تری را به نرم افزار Microsoft Project افزوده است. این نرم افزار از یک بانک اطلاعاتی SQL ایمن سازی شده برای ذخیره اطلاعات استفاده می‌کند و مدیر پروژه توسط این نرم افزار می‌تواند حدود دسترسی سایرین را تعیین و امنیت پروژه را برقرار سازد و هر لحظه روند کلی آن را بررسی کند. افرادی که به طور هم‌زمان بر روی یک پروژه فعالیت دارند می‌توانند توسط برنامه Microsoft Project و یا مرورگر وب به Project Server متصل شده و قسمت‌های مختلف یک پروژه نظیر جدیدترین برآورد‌های هزینه و مدت زمان اتمام آن را به روز رسانی نمایند. مدیر پروژه برای هر عضو دسترسی‌های خاصی تعریف و معین می‌کند تا هر کاربر چقدر مجاز است پروژه را پیش ببرد. برای مثال مدیر پروژه کارهایی که بایستی انجام شود را لیست کرده و کاربران با اتصال به سرور می‌توانند مشاهده کنند تا چه کاری هنوز انجام نشده است و هر یک بخشی از کار را به عهده بگیرند و در نهایت خروجی و گزارش خود را برای مدیر پروژه ارسال کنند. از دیگر امکانات Project Server می‌توان به چاپ گزارش نهایی و ارسال آن برای هر یک از کاربران، محدود سازی اختیارات اعضا، تعیین حقوق و پاداش هر کاربر اشاره نمود. این نرم افزار برای مدیرانی مناسب است که پروژه‌های عظیم را هدایت می‌کنند و اعضای زیادی هم‌زمان بر روی پروژه در حال کار هستند؛ در این شرایط می‌توان با راه اندازی یک سرور پروژه تمام نیروی کار را به صورت متمرکز مدیریت کرد.

 

قابلیت‌های کلیدی نرم افزار Microsoft Project Server 2013:

- پیاده سازی یک سرور پروژه بر بستر Microsoft SharePoint

- دسترسی آسان کاربران توسط نرم افزار Microsoft Project و مرورگرهای وب

- مدیریت پروژه و تخمین هزینه و زمان اتمام آن

- تعریف دسترسی هر کاربر به قسمت‌های مختلف پروژه

- لیست کردن پروژه‌های ناتمام و تخصیص آن به هر عضو

- محاسبه حقوق و پاداش هر کاربر به ازای اتمام هر پروژه

- ایمن سازی سرور و جلوگیری از انتشار اطلاعات سری

- کنترل و مدیریت هم‌زمان چندین پروژه

- چاپ گزارش لحظه به لحظه و گرفتن خروجی نهایی

- بررسی وضعیت فعلی پروژه و افراد مشغول به کار بر آن

- مناسب برای پروژه‌های عظیم و دورکاری

- و ...