ايميل هاي مهم و سرويس دهنده هاي پستي

مقدمه:

گاهي اوقات اتفاق مي افتد که شما نياز داشته باشيد ايميل هاي مهم خود را نگهداري و حفظ کنيد.
اين کارگاهي خطرامنيتي دارد اما گريز از آن ممکن است. در اين مقاله به آموزش اين موضوع درسرويس دهنده هاي مختلف وب مي پردازيم.
روش اول: تهيه نسخه پشتيبان از نرم افزارهاي ايميل
OUTLOOKاين برنامه فقط نامه هاي الکترونيکي را ذخيره نمي کند، بلکه تقويم، عملکردها و يادداشت ها را نيز درون فايلي با نام
(PST(PERSONAL FOLDERS ذخيره مي کند. براي اينکه از اطلاعات خود درOUTLOOK نسخه پشتيبان تهيه کنيد، PERSONAL FOLDERSBACKUP را از سايت مايکروسافت به صورت رايگان دريافت و اجرا کنيد.بدين منظور به آدرس زير برويد:
OUTLOOK2003/2002ADD.IN:PERSONAL FOLDERS BACKUP
اين برنامه افزودني به شما توانايي تهيه نسخه پشتيبان از نامه هاي الکترونيکي در فاصله هاي زماني مشخص را مي دهد.

OUTLOOK EXPRESS

براي تهيه نسخه پشتيبان در OUTLOOK EXPRESS با OUTsLOOK تفاوت دارد، بدين منظور ابتدا اين برنامه را باز کنيد و به منوي TOOLS برويد.OPTIONS را انتخاب کرده و سپس روي زبانه MAINTENANCE و بعد دکمه STOREFOLDERکليک و محل پوشه راهاي لايت کنيد. کليدهاي CTRL+C براي کپي اين محل در کليپ برد فشار دهيد، سپس کليک کرده و دوباره روي آنCANEL کليک کنيد تا کادرهاي محاوره اي بسته شوند، بعد از اتمام اين مراحل، روي START و سپس RUN کليک کنيد.
در کادر OPEN، کليدهاي CTRL+V را براي انتقال محل، فشار دهيد و سپس روي OKکليک کنيد.
سپس ليستي از تمام فايل هاي (DBXفايل هاي مربوط به)OUTLOOK EXPRESS را مشاهده خواهيد کرد. براي امنيت بيشتر تمام اين فايل هاي DBX را روي يک درايو قابل حمل کپي کنيد.
روش دوم: تهيه نسخه پشتيبان از برنامه هاي مبتني بر وب
پست الکترونيکي مبتني بر وب، داراي ويژگي هاي متفاوتي است؛ از جمله توانايي دسترسي به نامه هاي الکترونيکي در زمان، با وجود اين، ازآنجا که اين برنامه هاي پست الکترونيکي، نامه هاي شما را روي سرورهايشان ذخيره مي کنند، تهيه نسخه پشتيبان از آنها مشکل خواهد بود.
اگر چه مي توانيد با استفاده از دستورSAVEASدرNTERNET EXPLORER يا يک مرور گر ديگر نامه ي خود را ذخيره کنيد ولي اين روشي غيرکارآمد براي تهيه نسخه پشتيبان از تعداد زيادي از نامه هاست.
در اغلب برنامه هاي پست الکترونيکي مبتني بر وب، مثلYAHOO!MAIL, GMAIL HOTMAIL و لازم است که نامه هايتان را توسط يک برنامه مثل OUTLOOK EXPRESS بفرستيد يا دريافت کنيد سپس از دستورالعمل هاي اين برنامه براي تهيه نسخه پشتيبان از نامه هايتان بهره ببريد.

1-GMAIL

از بين سه سرويس پست الکترونيکي مبتني بر وب که در اين مقاله آنها را بررسي مي کنيم.GMAIL تنها سرويسي است که به، صورت رايگان و بون نياز به نرم افزاري مجزا نامه هايي را به برنامه ديگري انتقال مي دهد.
در GMAIL، مي توانيد از ويژگي انتقال (POST OFFICE PROTOCOL(POPاستفاده کنيد.
اين ويژگي نامه هاي شما را دوباره به يک حساب پست الکترونيکي که انتخاب کرده ايد، مي فرستد.
براي استفاده از اين گزينه، به حساب GMAIL وارد شويد وروي پيوند SETTINGS کليک کنيد سپس روي زبانهFORWARDINGAND POP کليک کنيد.
دکمه راديويي کنار FORWARD A COPY OF INCOMING MAIL،را انتخاب کرده و آدرس پست الکترونيکي مقصد را وارد کنيد، سپس مي توانيد بعد از انتقال نامه از بين نگهداري، آرشيو کردن يا حذف پيام ها در سرورGMAIL، يکي را انتخاب کنيد.
اگر هرزنامه هاي زيادي وارد صندوق پستي شما مي شوند، مي توانيد نامه ها را قبل از انتقال فيلتر کنيد و نامه هايي را که ملاک هاي لازم را شامل نمي شوند، حذف کنيد.
براي اينکه کار را تکميل کنيد، روي SAVE CHANGES در زبانه FORWARDINGAND POP کليک کنيد.

2-MSN HOTMAIL

اين سرويس قابليت پشتيباني را فقط به صورت غير رايگان ارائه مي دهد. اگر نمي خواهيد پولي براي ويژگي هاي بيشتر آن بپردازيد، بايد به انتخاب خود از يک برنامه ديگر براي فرستادن نامه ها به يک آدرس پست الکترونيکي استفاده کنيد. (FOR HOTMAIL GET MAIL واقع در آدرسWWW.E-EEASY.CON/GETMAILASPX) که به صورت رايگان است، داراي رابط کاربردي ساده است و اين توانايي را به شما مي دهد تا به صورت خودکار نامه هاي خود را به حساب پست الکترونيکي ديگري انتقال دهيد.
برنامه ديگر براي اين منظورWEB MAIL ASSISTANT است) واقع در آدرس</HTTP:/WWW.OMESEEK.COM/ http://www.omeseek.com< که البته رايگان نيست و نامه هاي HOTMAILرا به يک حساب پست الکترونيکي که از قبل مشخص کرده ايد، مي فرستد و داراي عملکردهاي فيلتر کردن هرزنامه و ادغام نامه ها است. علاوه بر اين، YAHOO!MAIL BG|WEB MAIL ASSISTANT کار مي کند؛ چرا که هر دو اين برنامه ها، نامه ها را به يک حساب الکترونيکي مجزا انتقال مي دهند و سپس با استفاده از يک برنامه مثل OUTLOOK EXPRESS
از آنها نسخه پشتيبان تهيه مي کنند.بنابراين قادر نخواهيد بود که نامه هاي خود را در سرورهاي HOTMAIL بازيابي کنيد.

3-YAHOO!MAIL

اين سرويس در نيزYAHOO!MAIL،نيز، همانندHOTMAIL،غير رايگان است و مثل HOTMAILاين برنامه YPOPS! ناميده مي شود و از آدرس
</HTTP://WWW.YPOPSEMAIL.COM/ <http://www.ypopsemail.com
قابل دسترسي است و باز مشابه HOTMAIL ، به علت اينکه نامه هايتان را به يک حساب پست الکترونيکي انتقال مي دهيد تا از آنها نسخه پشتيبان تهيه کنيد، قادر نخواهيد بود که نامه هاي ذخيره شده روي سرورهاي YAHOO!MAIL را باز يابي کنيد.

نتيجه گيري

اگر چه تهيه نسخه پشتيبان از يک حساب پست الکترونيک مبتني بر وب احتياج به طي مراحل بيشتري دارد، ولي اين اطمينان را به شما مي دهد که کپي درستي از نامه هايتان داريد تا زماني که از نامه هاي خود نسخه پشتيبان تهيه مي کنيد، مطمئن هستيد که اگر مشکلي پيش بيايد، يک کپي از نامه هاي مهم خود داريد؛ با اين حال هميشه به ياد داشته باشيد که روند تهيه نسخه پشتيبان از نامه ها را بايد به طور منظم و مرتب انجام دهيد تا بتوانيد تعداد نامه هايي را که ممکن است بر اثراشتباه از دست بروند، کاهش دهيد.
منبع:علم روز شماره 163 /س