آموزش فریز کردن سطر در اکسل؛ چگونه این کار را انجام دهیم؟
در برخی از موارد ما نیاز داریم که یک سطر را در اکسل به صورت ثابت نگه داریم ولی باقی سطرها را ویرایش کنیم. برای این کار میتوانیم آن سطر را به صورت کامل حذف کنیم و پس از انجام تمامی تغییرات مورد نظر، آن سطر را دوباره به جای اولیهی خود بازگردانیم.
از طرفی اکسل برای راحتی بیشتر کاربران خود، امکاناتی فراتر از تصور را در اختیار همهی ما قرار داده است. به همین دلیل فریز کردن سطر در اکسل نیز گزینهی خاص خود را دارد که برای انجام این کار فقط باید چند مرحلهی ساده را طی کنید و دیگر به سراغ روشهای پردردسر قبلی نروید.
حال قبل از هر چیزی اگر شما هم به فکر خرید یک لپتاپ جدید با گارانتی مناسب و قیمتی خوب هستید، دکمهی زیر مختص شماست.
توجه:
جدا از کار با مجموعه دادههای بزرگ، یکی از کاربردهای عملی که ممکن است بخواهید پانلها را در اکسل فریز کنید، هنگام ایجاد داشبورد است. میتوانید سطر و ستونهایی را که شامل داشبورد است، فریز کنید تا کاربر نتواند از آن دور شود و داشبورد همیشه قابل مشاهده باشد.
یک کار خوب در هنگام کار با مجموعه دادههای بزرگ، تبدیل آن به جداول اکسل است. به طور پیش فرض، کل عناوین سطر در جداول اکسل همیشه قابل مشاهده هستند وقتی در مجموعه داده حرکت میکنید.
فریز کردن سطر و ستون در اکسل
برای آن که از تغییر ناخواسته این سطر و ستون ها جلوگیری کرد باید از تکنیک فریز کردن سطر مورد نظر در اکسل استفاده کرد.
با فریز کردن سطر و ستون در اکسل سطر و ستون مورد نظر ثابت میشوند و به این ترتیب شما میتوانید به محتویات آن ها دسترسی بیشتری داشته باشید و فایل اکسل شما خواناتر خواهد شد.
با ثابت کردن سطر و ستون در اکسل با اسکرول در شیت های بزرگ این سطر ها و ستون ها در اول جدول ساخته شده باقی میمانند و شما میتوانید این اطمینان را داشته باشید که ناخواسته رد آن ها تغییری ایجاد نمیکنید و همیشه به آن ها دسترسی خواهید داشت.
شاید برای شما این مشکل پیش آمده باشد که یک جدول بزرگ داشته باشید که در سر ستون های مختلف تیتر های مهمی نوشته شده باشد که وقتی شما به پایین این جدول اسکرول میکنید در متوجه شدن نوع اطلاعاتی که در ستون های مختلف مختلف قرار دارند دچار مشکل شوید.
در این صورت خیلی راحت میتوانید متوجه شوید که اطلاعاتی که در ستون های مختلف قرار دارد مربوط به چه چیزی است.
برای مثال در تصویر زیر با اسکرول به پایین شما میتوجه نمیشوید که اطلاعات مختلف ستون ها به چه صورت است.
.jpg "نحوه فریز کردن سطر در اکسل")
در تصویر زیر فریز کردن سطر اول در جدول اکسل را انجام دادیم و با اسکرول به پایین از تیتر های هر ستون مطلع میشوید.
.jpg "نحوه فریز کردن سطر در اکسل")
برای ثابت کردن سطر و ستون در اکسل باید مراحل زیر را به ترتیب طی کنید.
- شما باید سطر و یا ستون مورد نظرتان را انتخاب کنید.
- به سربرگ View در نوار بالای اکسل مراجعه کنید.
- از این بخش منوی Freeze Panes را انتخاب کنید و از میان گزینه های نمایش داده شده گزینه Freeze Top Row را انتخاب کنید.
غیر فعال کردن فریز سطر و ستون اکسل
گاهی ممکن است نخواهید سطر انتخابی تان به صورت ثابت در بالای جدول باشد و برای این کار باید مجدد سطر و یا ستون فریز شده را انتخاب کنید و مراحل زیر را انجام دهید.
-
برای غیر فعال کردن فریز سطر و ستون اکسل باید وارد تب View شوید و از بخش منوی Freeze Panes از میان گزینه های نمایش داده شده Unfreeze Panes را انتخاب کنید.
.jpg "نحوه فریز کردن سطر در اکسل")
فریز کردن ستون سمت چپ اکسل
برای این کار مجدد باید از تب view منوی بخش Freeze Panes را انتخاب کنیدو از میان گزینه های نماشی داده شده گزینه Freeze First Column را انتخاب کنید.
به این ترتیب اولین ستون از سمت چپ اکسل فریز میشود و شما با اسکرول به سمت راست این ستون را به صورت ثابت مشاهده خواهید کرد.
.jpg "نحوه فریز کردن سطر در اکسل")
برای آن که بتوانید این ستون را از حالت فریز خارج کنید باید به بخش View بروید و از منو Freeze Panes باید گزینه Unfreeze Panes را انتخاب کنید.
ثابت نگه داشتن گروهی چند سطر و ستون در اکسل
گاهی ممکن است بخواهید بخواهید چند سطر و ستون را ثابت کنید برای ثابت نگه داشتن گروهی چند سطر و ستون در اکسل باید گروهی از سطر ها و ستون ها را انتخاب کنید که بری این کار میتوانید دکمه Alt را فشار دهید و ستون و سطر مورد نظرتان را انتخاب کنید.
شما میتوانید مثلا از این روش ثابت نگه داشتن دو سطر اول در اکسل و یا چند سطر و یا ستون استفاده کنید.
به این ترتیب با اسکرول کردن جدول اکسل این سطر ها و ستون های انتخاب شده به هر تعدادی که باشند به صورت ثابت در بالای جدول باقی میمانند و شما میتوانید از اطلاعات آن ها نهایت بهره را ببرید.
برای ثابت کردن گروهی از ستون ها نیز میتوانید به همین طریق عمل کنید. با انتخاب ستون های مورد نظرتان از تب View منوی Freeze Panes را باز کنیدو گزینه Freeze Panes را انتخاب نمایید.
به این ترتیب با اسکرول جدول به سمت چپ و راست این ستون ها به صورت ثابت باقی میمانند.
برای غیرفعال کردن فریز گروهی سطر ها و ستون ها باید از تب View منوی Freeze Panes را باز کنید و از بین گزینه های نمایش داده شده گزینه Unfreeze را انتخاب کنید.
ثابت نگه داشتن همزمان چند سطر و ستون در اکسل
برای مثال ما در این نمونه میخواهیم ستونی که نام ماه ها در آن نوشته شده که ستون B است را انتخاب کنید. در عین حال میخواهید ردیفی که هدر جدول است و در ردیف ۵ واقع شده است را به صورت ثابت نگه دارید.
برای این کار همزمان سطر و ستون مورد نظرتان را انتخاب کنید و از تب View در نوار بالای اکسل منوی کشویی Freeze Panes را باز کنید و از میان گزینه ها Freeze Panes را انتخاب کنید.
به این ترتیب با اسکرول به بالا و پایین و همچنین چپ و راست این سطر و ستون ها ثابت باقی میماند و میتوانید به محتویات داخل آن ها دسترسی داشته باشید.
.jpg "نحوه فریز کردن سطر در اکسل")
چطور میتوان چندین ناحیه را همزمان فریز کرد؟
با انجام این مراحل، شما میتوانید چندین ناحیه از صفحه را همزمان فریز کرده و همیشه قابل مشاهده نگه دارید. این قابلیت به شما این امکان را میدهد که بخشهای مختلفی از صفحه را همزمان فریز کرده و کنترل دقیقتری بر روی نمایش اطلاعات داشته باشید.
برای فریز هر قسمت، کلیک کنید روی هر قسمت و سپس از منو "View"، گزینه "Freeze Panes" را انتخاب کنید.
با انتخاب گزینه "Split"، صفحه به صورت عمودی و افقی تقسیم میشود. شما میتوانید خطوط تقسیم را با کشیدن تغییر دهید.
در منوی "View"، بر روی گزینه "Split" کلیک کنید.
در بالای نوار منو، بروید به بخش "View".
با کلیک بر روی سلولی در هر ناحیه، مطمئن شوید که ناحیه مورد نظر انتخاب شده است.
رفتن به هر ناحیهای که میخواهید فریز کنید.
برای فریز کردن چندین ناحیه همزمان در Excel، میتوانید این مراحل را دنبال کنید:
در Excel، میتوانید چندین ناحیه از صفحه را همزمان فریز کنید تا این نواحی همیشه قابل مشاهده باقی بمانند. برای این کار، میتوانید از گزینه "Split" استفاده کنید. این گزینه به شما امکان میدهد تا صفحه را به چند قسمت تقسیم کنید و هر قسمت را به طور جداگانه فریز کنید.
اگر بخواهم فقط سطرها یا ستونهای خاصی را فریز کنم چه کنم؟
برای فریز کردن فقط سطرها یا ستونهای خاصی در Excel، میتوانید از گزینه "Freeze Panes" استفاده کنید و سطرها یا ستونهای دلخواه خود را فریز کنید. این قابلیت به شما امکان میدهد تا فقط بخشهای مورد نظر را فریز کنید و بقیه اطلاعات به طور معمولی حرکت کنند.
برای فریز کردن سطرها یا ستونهای خاصی در Excel، میتوانید این مراحل را دنبال کنید:
فریز کردن سطرها:
رفتن به سطری که میخواهید سطرها از بالا به بعد آن فریز شوند.
انتقال به بخش "View" در بالای صفحه.
کلیک بر روی "Freeze Panes".
انتخاب گزینه "Freeze Panes" برای فریز کردن سطرها از بالا به بعد از سطر انتخاب شده.
فریز کردن ستونها:
رفتن به ستونی که میخواهید ستونها از چپ به راست آن فریز شوند.
انتقال به بخش "View" در بالای صفحه.
کلیک بر روی "Freeze Panes".
انتخاب گزینه "Freeze Panes" برای فریز کردن ستونها از چپ به راست از ستون انتخاب شده.
با انجام این مراحل، میتوانید سطرها یا ستونهای خاصی را فریز کرده و همیشه قابل مشاهده نگه دارید در حالی که بقیه اطلاعات به طور معمولی حرکت میکنند.
.jpg "نحوه فریز کردن سطر در اکسل")
آیا امکان فریز کردن سطرها و ستون ها به صورت غیر متوالی وجود دارد؟
در اکسل، متأسفانه امکان فریز کردن سطرها و ستونها به صورت غیر متوالی به صورت مستقیم وجود ندارد. اما با استفاده از یک ترفند کوچک میتوانید این کار را انجام دهید. این روش به شما امکان میدهد تا بخشهای مختلف از صفحه را به صورت غیر متوالی فریز کنید:
فریز کردن سطرها و ستونها به صورت غیر متوالی:
ابتدا به سلولی بروید که سطرها و ستونهایی که میخواهید فریز شوند، در این نقطه تلاقی داشته باشند.
انتقال به بخش "View" در بالای صفحه.
کلیک بر روی "Freeze Panes".
انتخاب گزینه "Freeze Panes".
سپس با استفاده از این ترفند، میتوانید ستونها و سطرهای دیگری را نیز فریز کنید:
برای فریز کردن سطرهای غیر متوالی، از گزینه "Freeze Panes" استفاده کنید و سپس از گزینه "Unfreeze Panes" برای لغو فریز کردن سطرها.
به همین ترتیب، برای فریز کردن ستونهای غیر متوالی، از گزینه "Freeze Panes" استفاده کنید و سپس از گزینه "Unfreeze Panes" برای لغو فریز کردن ستونها.
این ترفند ممکن است کمی زمانبر باشد، اما به شما امکان میدهد تا بخشهای غیر متوالی از صفحه را فریز کرده و این قابلیت را در اکسل برای نمایش دادههای مورد نظرتان استفاده کنید.
چطور میتوان فریز کردن سطر را لغو کرد؟
برای لغو فریز یا قفل کردن سطرها در Excel، شما میتوانید از گزینه "Unfreeze Panes" استفاده کنید. وقتی که یک یا چند سطر یا ستون فریز شدهاند و شما میخواهید این قفل را بردارید، میتوانید این مراحل را دنبال کنید:رفتن به بخشی از صفحه که سطر یا ستونها فریز شدهاند.
در بالای نوار منو، بروید به بخش "View".
در منوی "View"، بر روی گزینه "Freeze Panes" کلیک کنید.
از منوی باز شده، گزینه "Unfreeze Panes" را انتخاب کنید.
با انجام این مراحل، سطرها و یا ستونهایی که قبلاً فریز شده بودند، آزاد شده و دیگر به طور ثابت در صفحه نمایش داده نخواهند شد. این به شما اجازه میدهد که به طور معمولی و بدون قفل شدن هر بخشی از صفحه Excel خود کار کنید.
.jpg "نحوه فریز کردن سطر در اکسل")
اگر این روش جواب نداد، چه کار دیگری میتوان انجام داد؟
اگر روش "Unfreeze Panes" در Excel جواب نداد و سطر یا ستونهایی هنوز هم قفل شدهاند، میتوانید از روش زیر برای لغو فریز کردن سطر یا ستونها استفاده کنید:استفاده از "Split": این روش به شما امکان میدهد تا بخشی از صفحه را تقسیم کنید بدون اینکه سطرها یا ستونها قفل شوند. برای این کار مراحل زیر را انجام دهید:
رفتن به بخشی از صفحه که میخواهید تقسیم شود.
در بالای نوار منو، بروید به بخش "View".
در منوی "View"، بر روی گزینه "Split" کلیک کنید.
این کار باعث تقسیم شدن صفحه میشود و شما میتوانید به طور مجزا در دو بخش از صفحه کار کنید.
بازنشانی تنظیمات: اگر همچنان مشکلی با فریز کردن سطرها یا ستونها وجود دارد، ممکن است نیاز باشد تا تنظیمات برنامه Excel را بازنشانی کنید. برای این کار میتوانید از گزینههای "Reset Excel Options" یا "Reset Settings" در منوی تنظیمات استفاده کنید.
بازنشانی فایل: اگر هیچکدام از روشهای فوق به جواب نرسید، ممکن است مشکل از فایل Excel خود باشد. در این صورت، میتوانید فایل را ببندید و مجدداً باز کنید یا فایل را به صورت جدید ذخیره کنید.
با انجام یکی از روشهای فوق، احتمالاً میتوانید مشکل فریز کردن سطرها یا ستونها در Excel را حل کنید. در صورتی که همچنان مشکل پابرجا باشد، ممکن است نیاز به مشاوره با پشتیبانی فنی Excel داشته باشید.
بعد از ذخیره مجدد فایل، مشکل همچنان باقی است.
اگر پس از انجام مراحل مشخص شده و بازنشانی تنظیمات یا بازنشانی فایل، مشکل فریز کردن سطرها یا ستونها همچنان باقی است، معمولاً مشکل از خود فایل Excel یا از نرم افزار Excel میتواند باشد. در این صورت، میتوانید اقدامات زیر را انجام دهید:بررسی نسخه Excel: اطمینان حاصل کنید که شما از آخرین نسخه Excel استفاده میکنید. ممکن است این مشکل در نسخههای قدیمیتر به وجود آمده باشد و در نسخه جدیدتر رفع شده باشد.
بهروزرسانی نرم افزار: اگر ممکن است، Excel و سیستم عامل خود را به آخرین نسخه بهروزرسانی کنید. بهروز بودن نرم افزارها میتواند مشکلات رایج را رفع کند.
استفاده از نرم افزارهای جایگزین: در صورتی که مشکل همچنان پابرجاست، ممکن است نیاز باشد تا از نرم افزارهای جایگزین مشابه Excel مانند Google Sheets، LibreOffice Calc و غیره استفاده کنید تا ببینید آیا مشکل در همه برنامهها وجود دارد یا خیر.
مشاوره با پشتیبانی فنی: در نهایت، اگر همه روشها بینتیجه بودند، میتوانید با تیم پشتیبانی فنی Excel یا تیم پشتیبانی سیستم عامل خود تماس بگیرید تا مشکل را بررسی و رفع کنند.
با انجام این مراحل و مشورت با تیمهای پشتیبانی مربوطه، احتمالاً میتوانید مشکل فریز کردن سطرها یا ستونها در Excel را حل کنید.
.jpg "اشتباهات رایج در استفاده از هواپز")
.jpg "جدول تعهدات بیمه تکمیلی دی ۱۴۰۴: پوششها و جزئیات کامل را ببینید")
.jpg "بالاخره اسفناج را خام بخوریم یا پخته؟")
