در دیدار اول چگونه صحبت کنیم؟
کارشناسان معتقدند یکی از عوامل کاهندهٔ استرس در اولین دیدار، داشتن برنامه از پیش تعیین شده است. این به معنای یادداشتِ دقیقِ صحبتها بر روی کاغذ نیست، بلکه صرفاً نیازمندِ یک برنامه کلی هستید. عمل به پیشنهادهای زیر ممکن است باعث شود این اولین قرارِ شما، آخرین تجربه دیدار اولتان باشد.
میان خود و طرف مقابلتان به دنبال اشتراک باشید
بین خود و طرف مقابل به دنبال اشتراکات باشید. شاید پیش از اولین دیدار، متوجه نقاط مشترکی مانند تحصیلات یا شغل مرتبط شده باشید، اما ضروری است در سایر زمینهها نیز به جست و جوی ارتباط بپردازید. سعی کنید بین تجربیات و علایق خود و طرف مقابل، پیوند ایجاد کنید.
اطلاعات خود را در خصوص مواردی که از قبل میدانید گسترش دهید
دانستههای خود را درباره مواردِ ازپیش مطلع شده بسط دهید .در حوزههایی مانند رشته تحصیلی یا فعالیتهای جانبی که پیش زمینه دارید، پرسش مطرح کنید. برای نمونه:اگر میدانید طرف مقابل در زمینههای هنری فعال است، بپرسید: «چه مدت است در این حوزه فعالیت میکنید؟» یا «چه چیزی موجب علاقهتان به این زمینه شد؟»
اگر دوست مشترکی شما را معرفی کرده، درباره چگونگی آشنایی هر یک با آن دوست مشترک گفتوگو کنید.
از اطراف خود کمک بگیرید
از محیط اطراف به عنوان محرک گفت وگو استفاده کنید. اگر در شروع یک موضوع تردید دارید، از فضای پیرامون الهام بگیرید. برای نمونه:اگر در کافه هستید، بپرسید: «قبلاً به این کافه آمده بودید؟» یا «کافه موردعلاقهتان کجاست؟»
سپس گفت وگو را به موضوعاتی مانند غذا، محله، شهر یا سفر گسترش دهید.
از او نپرسید که شغلش چیست
پرسش مستقیم درباره شغل را کنار بگذارید. بهتر است اولین دیدار به شناسایی علایق اختصاص یابد. بهجای پرسیدنِ کلیشهایِ «شغل شما چیست؟»، سوالاتی عمیقتر مطرح کنید؛ مانند:چه انگیزهای باعث انتخاب این حرفه شد؟
چه زمانی فهمیدید به این حوزه علاقه دارید؟
این روش شناختِ شخصیتِ طرف مقابل را غنیتر میکند و شما را با نوعِ تفکرِ او آشنا میسازد، نه صرفاً با عنوان شغلیاش.
به این موضوع توجه کنید که او چقدر از شما سوال میپرسد
به تعادل گفت وگو توجه کنید. برای سنجش میزان تمرکز طرف مقابل بر خود، ببینید:آیا از شما سؤال میپرسد؟
هنگام پاسخگوییِ شما، آیا با دقت گوش میدهد یا فوراً بحث را به خودش بازمیگرداند؟
با این حال، به خاطر داشته باشید که استرسِ اولین قرار ممکن است رفتار طبیعی فرد را تحت تأثیر قرار دهد؛ بنابراین فرصت کافی بدهید و از داوری سریع بپرهیزید.
به جوابهای او به دقت گوش کنید
به پاسخ های طرف مقابل عمیقاً گوش دهید. این پاسخها میتوانند بازتابی از شخصیت واقعی او باشند. برای نمونه:اگر به سؤال «چه مدتی است به دنبال آشنایی جدی هستید؟» پاسخ دهد: « آدمهای احمق زیاد شدهاند» بهجای اینکه بگوید« با افراد خوبی آشنا شدم، اما متأسفانه تناسبی وجود نداشت»، این تفاوت را شاخص مفیدی برای ارزیابی شخصیت او در نظر بگیرید.
همچنین به میزان تمایل او به سرزنش دیگران توجه کنید: اگر مدام افراد یا شرایط را مقصر نرسیدن به اهدافش معرفی میکند، هشداری است که در روابط جدی نیز ممکن است مشکلات را به گردن شما بیندازد.
در خصوص استعدادهایش سوال بپرسید
از او بپرسید: «در چه حوزهای احساس استعداد میکنید؟» و هنگام پاسخ به این نکات توجه کنید:میزان مسئولیت پذیری در زندگی، اینکه آیا برای پرورش استعدادهایش تلاش فعالانه کرده است؟ و یا منتظر مانده تا موفقیت به سراغش بیاید؟
این ارزیابی نشان دهندهی جهتگیری او به سوی پیشرفت شخصی یا انفعال است.
کمی غیر عادی باشید
در رعایت این نکته، ادب طبیعی را فراموش نکنید. برای متمایز بودن نیازی به پوشش غیرعادی یا رفتارهای نامتعارف نیست؛ کافی است در پاسخ به پرسشهای سادهای مانند احوالپرسی، خلاقانه عمل کنید:پاسخ های جذاب و گاه همراه با شوخ طبعی ارائه دهید
این رویکرد تصویری به یاد ماندنی از شما در ذهن طرف مقابل ثبت خواهد کرد
احساسات فرد مقابل را برانگیزید
همانطور که مایا آنجلو شاعر معروف میگوید:«مردم گفتهها و اقدامات شما را فراموش میکنند، اما تأثیری که بر احساساتشان گذاشتهاید هرگز از یاد نمیبرند.»
راهکارهای عملی برای تأثیرگذاری عاطفی
آسیبپذیری معقول
اجازه دهید طرف مقابل جنبههای انسانی شما را ببیند (مثلاً با عذرخواهی صادقانه پس از یک اشتباه کوچک).
ایجاد لحظات مثبت
با شوخ طبعی یا تعریف خاطرهای جذاب، لبخند به لبش بیاورید.پرسش درباره تجربیات ارزشمند گذشتهی او.
عمق بخشی به گفتوگو
طرح موضوعات چالشی (نه مجادلهانگیز) که احساسات را به جریان بیندازد.
لبخند بزنید
لبخند زدن نه تنها چهرهی شما را به یاد ماندنیتر میسازد، بلکه نشاندهنده رضایت شما از این دیدار است. این واکنش مثبت به طور ناخودآگاه طرف مقابل را نیز به لبخند وا میدارد و خاطرهای دلپذیر از این ملاقات در ذهنش شکل میدهد.
پایان دادن به قرار به شیوه ای مثبت
اگر از قرار ملاقات راضی بودید، می توانید به طرف مقابل بگویید که از ملاقات با او لذت برده اید و مایلید دوباره او را ببینید. با رعایت این نکات، می توانید یک قرار ملاقات خوب و به یاد ماندنی داشته باشید و به شناخت بیشتر طرف مقابل خود بپردازید.
