مقدمه اى بر Microsoft Sharepoint
مقدمه اى بر Microsoft Sharepoint مرور سريع بر ويژگيهاى مهم ۲۰۰۳ Sharepint My Site يكى از جالب ترين قابليتهاى Sharepoint 2003 امكان ايجاد سايت هاى شخصى است. هر كابر عضو پورتال مى تواند در دو قسمت عمومى و خصوصى اطلاعات و فايلهاى خود را قرار دهد. در قسمت خصوصى كه پشت يك لايه امن قراردارد مى توان فايل هاى نيمه تمام (مثلا Word يا PowerPoint) و لينك هاى دلخواه را قرار داد. در قسمت عمومى نيز مى توان گزارشها، فايلها و اطلاعات تكميل شده قابل عرضه به عموم را به نمايش گذاشت.
Personalization
يكى ديگر از ويژگى هاى جالب Sharepoint كه در نسخه اخير بهبود قابل ملاحظه اى پيدا كرده است، امكان شخصى سازى يا سفارشى كردن ظاهر و حال و هواى صفحات پورتال است. به اين معنا كه هر كاربر عضو، پس از ورود به سيستم (login كردن) مى تواند جزييات مختلف قابل نمايش در پورتال را آن چنان مطابق ميل خود تنظيم كند كه ظاهرى كاملا متفاوت با ظاهر صفحات قابل مشاهده براى كاربر ديگر داشته باشد. در واقع از آن جا كه پورتال اساسا محل تبادل و به اشتراك گذارى اطلاعات به صورت طبقه بندى شده است، هر كاربر اين امكان را دارد كه تنها آن دسته از اطلاعات كه مورد توجه و علاقه اوست را در معرض ديد و دم دست قرار دهد. اين عمل از طريق چيدن سليقه اى عناصر صفحه (موسوم به Web Parts) صورت مى گيرد. با استفاده از نرم افزار Frontpage ۲۰۰۳ مى توان Web Part ها را به طور دلخواه كنار هم چيد و صفحات وب اختصاصى در ست كرد. البته اين امكان براى مديريت پورتال وجود دارد كه سيستم Personalization را غيرفعال كند تا سرتاسر صفحات و سايتهاى درون پورتال از يك تم سراسرى سازمانى تبعيت كنند. مقياس پذيرى (Scalability) و قابليت توسعه از ويژگيهاى مهم Sharepoint Server ۲۰۰۳ پشتيبانى آن از معمارى نرم افزارى توزيع شده يا Distributed Architecture است. در سازمان ها و محيط هاى بزرگ ممكن است يك سرور كفايت نكند و لازم باشد چندين سرور از چند مكان مختلف سازمان به كاربران سرويس دهند۲۰۰۳. Sahrepoint Server در اين محيط ها انعطاف پذيرى زيادى نشان مى دهد زيرا مى توان خانواده اى از سرورها را فراهم كرد كه هركدام به يك كار و وظيفه خاص تعلق گرفته باشند. از اين رو در يك Server Farm (مجموعه سرورها) ممكن است چندين Database Server، سرورهاى جستجو و ايندكس و سرورهاى نمايش صفحات وب (Web Front End) وجود داشته باشد.
علاوه بر اين، مايكروسافت ادعا مى كند Sharepoint Server ۲۰۰۳ قابليت مديريت حداكثر يك ميليون كاربر عضو كه در Active Directory ويندوز ثبت شده باشند و اجراى ۲۵۰ صفحه وب ديناميك در هر ثانيه (شامل عناصر WebParts) را دارد. Collaboration و تعامل كاربران با يكديگربه كمك۲۰۰۳ SharePoint مى توان انجمن هاى متعدد بحث و گفت وگو كه اصطلاحا Forum ياDiscussion Groups ناميده مى شوند با موضوعات گوناگون برپا كرد. همچنين امكان تعريف و فعال كردن سيستم نظر سنجى از كاربران در زمينه هاى مختلف وجود دارد. كاربران از طريق مكانيزم كتابخانه فايل مى توانند انواع فايل و سند را ميان خود مبادله كنند. البته اين امكان براى مديريت سيستم وجود دارد كه امكان ارسال بعضى از انواع (extensions) فايل را از كاربران سلب كند. اين امكان نيز وجود دارد كه در هر كتابخانه فايل، پوشه هاى فرعى ايجاد كرد و اطلاعات را با دقت بيشترى دسته بندى نمود.
از نسخه هاى مختلف يك فايل در مقاطع زمانى مختلف مى توان Backup تهيه كرد و كاربران مى توانند از طريق به خدمت گرفتن قابليت document workspace در نرم افزار word و نيز SharePoint Services درباره يك سند خاص به تبادل نظر بپردازند. همچنين قابليت My Site در سيستم را مى توان به گروه هاى موسوم به Team Sites توسعه داد. از اين طريق مى توان گروهى از سايت هاى شخصى كاربران، يعنى تك تك My site ها را در يك گروه موضوعى مشخص جاى داد و با اضافه و كم كردن كاربران به ليست، يك سايت گروهى برپا كرد.
سيستم عضويت مديريت كاربران
هنگامى كه مى خواهيد SharePoint Services را روى سرور ويندوز نصب كنيد از شما سوال مى شود كه مايليد SharePoint از كدام يك از روشهاى Windows Domain Account يا Active Directory استفاده كند. خوبى SharePoint اين است كه سيستم پروفايل كاربران در اين پورتال مى تواند با مكانيزم AD گره بخورد و هماهنگ شود. البته اين ايراد وجود دارد كه بعدا نمى توانيد سيستم كاربرى را تغيير دهيد و در ضمن براى اين كه كاربران خارج از سازمان يا كاربران موقت نيز بتوانند از پورتال استفاده كنند ناچار به انتخاب مكانيزم اكتيو دايركتورى در مرحله نصب نرم افزار هستيد.
بنابراين ممكن است بعضى از سازمانها ناچار شونند دو پورتال جداگانه، يكى براى كاركنان داخل سازمان و يكى براى كاربران خارج سازمان برپا كنند.
ارسال مقاله توسط کاربر محترم سایت : hojatpoor
/ج
Personalization
يكى ديگر از ويژگى هاى جالب Sharepoint كه در نسخه اخير بهبود قابل ملاحظه اى پيدا كرده است، امكان شخصى سازى يا سفارشى كردن ظاهر و حال و هواى صفحات پورتال است. به اين معنا كه هر كاربر عضو، پس از ورود به سيستم (login كردن) مى تواند جزييات مختلف قابل نمايش در پورتال را آن چنان مطابق ميل خود تنظيم كند كه ظاهرى كاملا متفاوت با ظاهر صفحات قابل مشاهده براى كاربر ديگر داشته باشد. در واقع از آن جا كه پورتال اساسا محل تبادل و به اشتراك گذارى اطلاعات به صورت طبقه بندى شده است، هر كاربر اين امكان را دارد كه تنها آن دسته از اطلاعات كه مورد توجه و علاقه اوست را در معرض ديد و دم دست قرار دهد. اين عمل از طريق چيدن سليقه اى عناصر صفحه (موسوم به Web Parts) صورت مى گيرد. با استفاده از نرم افزار Frontpage ۲۰۰۳ مى توان Web Part ها را به طور دلخواه كنار هم چيد و صفحات وب اختصاصى در ست كرد. البته اين امكان براى مديريت پورتال وجود دارد كه سيستم Personalization را غيرفعال كند تا سرتاسر صفحات و سايتهاى درون پورتال از يك تم سراسرى سازمانى تبعيت كنند. مقياس پذيرى (Scalability) و قابليت توسعه از ويژگيهاى مهم Sharepoint Server ۲۰۰۳ پشتيبانى آن از معمارى نرم افزارى توزيع شده يا Distributed Architecture است. در سازمان ها و محيط هاى بزرگ ممكن است يك سرور كفايت نكند و لازم باشد چندين سرور از چند مكان مختلف سازمان به كاربران سرويس دهند۲۰۰۳. Sahrepoint Server در اين محيط ها انعطاف پذيرى زيادى نشان مى دهد زيرا مى توان خانواده اى از سرورها را فراهم كرد كه هركدام به يك كار و وظيفه خاص تعلق گرفته باشند. از اين رو در يك Server Farm (مجموعه سرورها) ممكن است چندين Database Server، سرورهاى جستجو و ايندكس و سرورهاى نمايش صفحات وب (Web Front End) وجود داشته باشد.
علاوه بر اين، مايكروسافت ادعا مى كند Sharepoint Server ۲۰۰۳ قابليت مديريت حداكثر يك ميليون كاربر عضو كه در Active Directory ويندوز ثبت شده باشند و اجراى ۲۵۰ صفحه وب ديناميك در هر ثانيه (شامل عناصر WebParts) را دارد. Collaboration و تعامل كاربران با يكديگربه كمك۲۰۰۳ SharePoint مى توان انجمن هاى متعدد بحث و گفت وگو كه اصطلاحا Forum ياDiscussion Groups ناميده مى شوند با موضوعات گوناگون برپا كرد. همچنين امكان تعريف و فعال كردن سيستم نظر سنجى از كاربران در زمينه هاى مختلف وجود دارد. كاربران از طريق مكانيزم كتابخانه فايل مى توانند انواع فايل و سند را ميان خود مبادله كنند. البته اين امكان براى مديريت سيستم وجود دارد كه امكان ارسال بعضى از انواع (extensions) فايل را از كاربران سلب كند. اين امكان نيز وجود دارد كه در هر كتابخانه فايل، پوشه هاى فرعى ايجاد كرد و اطلاعات را با دقت بيشترى دسته بندى نمود.
از نسخه هاى مختلف يك فايل در مقاطع زمانى مختلف مى توان Backup تهيه كرد و كاربران مى توانند از طريق به خدمت گرفتن قابليت document workspace در نرم افزار word و نيز SharePoint Services درباره يك سند خاص به تبادل نظر بپردازند. همچنين قابليت My Site در سيستم را مى توان به گروه هاى موسوم به Team Sites توسعه داد. از اين طريق مى توان گروهى از سايت هاى شخصى كاربران، يعنى تك تك My site ها را در يك گروه موضوعى مشخص جاى داد و با اضافه و كم كردن كاربران به ليست، يك سايت گروهى برپا كرد.
سيستم عضويت مديريت كاربران
هنگامى كه مى خواهيد SharePoint Services را روى سرور ويندوز نصب كنيد از شما سوال مى شود كه مايليد SharePoint از كدام يك از روشهاى Windows Domain Account يا Active Directory استفاده كند. خوبى SharePoint اين است كه سيستم پروفايل كاربران در اين پورتال مى تواند با مكانيزم AD گره بخورد و هماهنگ شود. البته اين ايراد وجود دارد كه بعدا نمى توانيد سيستم كاربرى را تغيير دهيد و در ضمن براى اين كه كاربران خارج از سازمان يا كاربران موقت نيز بتوانند از پورتال استفاده كنند ناچار به انتخاب مكانيزم اكتيو دايركتورى در مرحله نصب نرم افزار هستيد.
بنابراين ممكن است بعضى از سازمانها ناچار شونند دو پورتال جداگانه، يكى براى كاركنان داخل سازمان و يكى براى كاربران خارج سازمان برپا كنند.
ارسال مقاله توسط کاربر محترم سایت : hojatpoor
/ج
