با سلام و سپاس از همراهی شما، از این که ما را امین خود دانستید کمال تشکر وقدردانی را داریم. ما قدر ارتباط با شما را می دانیم. در پاسخ به سؤال خوبتان ابتدا به دو نکته مهم می پردازیم.

الف) توانمندی ها و استعدادهای هر فرد با دیگری متفاوت است و قطعا شما نیز با همکارانتان متفاوت هستید پس سعی کنید تا حد امکان خودتان را با ایشان مقایسه ننمایید.

ب) حافظه شما ضعیف نشده است زیرا توانایی حافظه مادر زادی است و فقط ممکن است به عللی از جمله مشغله زیاد دچار فراموشی شود و نیاز به کمی تقویت داشته باشد.  مشکل شما این است که در کار خود تمرکز و زمان بندی لازم را ندارید  و برای همین است که دچار مشکلات متعددی از جمله بی دقتی می شوید. 

 در یک جمع ‏بندى کلى، بیشتر افراد به دلایل زیر، با عدم تمرکز فکر و حواس‏پرتى روبه ‏رو مى‏شوند:

1. کسانى که خود را به انجام دادن کار یا مطالعه ای مجبور مى‏ کنند؛ در حالى که تمایل درونى چندانى به آن ندارند. در این صورت قواى ذهنى و روانشان، به طور خودکار از آن موضوع دور شده، و دچار حواس‏پرتى مى ‏گردند. اینان ممکن است مدت‏ها با بى ‏علاقگى، کارهایى را انجام دهند، تلاش‏هایى کنند و به عبارت دیگر خود را مجبور به انجام دادن آن کار یا مطالعه ببینند!

2. فشارهاى روانى، از عوامل عمده پراکندگى فکرى است. بیشتر افراد در مواجهه با موضوعى، اگر معتقد باشند زمان کافى براى حل آن ندارند و یا توانایى حل مسئله و کسب توفیق را در خود نبینند، دچار نگرانى و اضطراب مى‏ شوند و در نتیجه این ترس از شکست، افکار منفى، عدم اعتماد به نفس و خیال‏بافى‏هاى منفى‏گرایانه، توان عمل و ابتکار و خلاقیت را از آنان سلب مى‏ کند و به جاى اینکه روى موضوع خاص متمرکز شوند، بر ترس و احتمال شکست خود تمرکز مى ‏کنند و یأس و ناامیدى بر آنها چیره و موجب حواس‏پرتى مى‏ گردد.

3. گاه بعضى از حوادث و اتفاقات، فضاى روانى فرد را دچار اختلال مى‏ کند. مسائلى نظیر آنچه در زندگى شخصى، تحصیلى، خانوادگى، اجتماعى، اقتصادى و ... رخ مى‏دهد، به عنوان مثال یک دعوای خانوادگی میتواند تمرکز حواس را از بین مى ‏برد.

4. گاهى عدم رعایت اصول کاری و قوانین آن و بهره نگرفتن از روش مناسب، باعث خستگى جسمى و روانى شده و آمادگى روانى لازم براى کار را از بین مى‏ برد. در نتیجه احساس بى‏ علاقگى و به دنبال آن عدم تمرکز حواس، بر شخص مستولى مى‏ شود.

.5. گوناگونى فعالیت‏هاى فرد - به خصوص اگر در توان او نباشد - باعث عدم تمرکز حواس مى ‏شود. شخصی که همزمان چند برنامه دارد و به طور فشرده کار های مختلفی را دنبال می کند طبعا فکرش نیز پراکنده و غیر متمرکز است خصوصا اگر کارها بیشتر از حد توانش باشد.

راه‏هاى مقابله با عوامل حواس‏پرتى ‏براى مقابله با هر یک از عوامل یاد شده، باید به راه‏کار خاص و مناسب آن توجه کرد. نکات زیر مى‏تواند به عنوان راه‏کارهاى کلى، مؤثر واقع شود:

1. در ابتدا و قبل از هر چیز، براى تمام فعالیت‏هاى کاری و غیر کاری، برنامه‏ریزى  و زمان بندی کنید. اوقات شبانه‏روز را در یک جدول زمان‏بندى شده - از هنگام بیدارى تا موقع خواب - یادداشت و براى هر کارى، زمان خاص و مناسب معین کنید. بکوشید طبق همان برنامه تنظیم شده، به فعالیت‏هاى مشخص بپردازید. در محل کار نیز برای هر کار طبق نیاز آن زمانی را تعیین کنید و سعی کنید به موقع به اتمام برسانید.

2. در صورتى که گوناگونى کارها و فعالیت‏هاى دیگر، باعث عدم تمرکز مى‏شود، آنها را به حداقل ممکن برسانید و به خود بگویید: در این دوره و زمان، مهم‏ترین وظیفه من کار من است و فعالیت‏هاى جانبى متعدد، مزاحم وظیفه اصلى من است.

3. اگر مشکلات شخصى، اجتماعى، خانوادگى و ... باعث عدم تمرکز حواستان مى‏شود؛ بدانید که:الف. زندگى فردى هیچ‏کس، خالى از مشکل و ذهن هیچ فردى، به طور کامل خالى نیست. از طرف دیگر با صِرف فکر کردن و مشغولیت ذهنى درباره چنین مشکلاتى، هیچ دردى دوا نخواهد شد. پس به خود تلقین کنید که هنگام کار، ذهن خود را از آن مسائل برهانید.

ب. به هنگام مزاحمت آن افکار، به خود قول بدهید: در این باره بعداً خواهم اندیشید (در زمانى که براى این کار قبلا اختصاص داده اید).

 4 سعی کنید ابتدا یک کار را تمام کنید و بعد به کار دیگری مشغول شوید و با خودتان قرار بگذارید تا کار اولی را با دقت انجام نداده اید به سراغ دیگر کارها نروید. امیدواریم با عمل به آنچه بیان شد راندمان کاری خود را با توکل بر خدای متعال بالا ببرید.

موفق و پیروز باشید.