کارت جيره‌بندي چاپ!

سهميه‌بندي تعداد چاپ براي کاربران
نرم‌افزار CZ Print Release Station ابزاري براي مديريت چاپگر است و يکي از بهترين نرم‌افزار‌هاي کنترل چاپگر براي استفاده در کتابخانه‌ها، مدارس و دانشگاه‌ها جهت کاهش هزينه‌ها به‌شمار مي‌رود. با استفاده از اين برنامه مي‌توانيد محدوديت‌هايي را در استفاده از چاپگر اعمال کنيد همچنين مي‌توانيد با کمک آن مجوز استفاده از چاپگر در شرکتتان را فقط به افراد خاصي اختصاص دهيد. به‌کمک اين برنامه مي‌توان هزينه چاپ را با قرار دادن هزينه براي افراد و دانش‌آموزاني که از چاپگر استفاده مي‌کنند، کاهش داد.
اين نرم‌افزار با کاهش تعداد برگه‌هايي که به اشتباه و تصادفي چاپ مي‌شوند و نيز جلوگيري از استفاده توسط افراد سودجو، بهترين مديريت را براي منابع مورد استفاده انجام مي‌دهد
استفاده از اين برنامه براي بسياري از سازمان‌ها مفيد واقع شده و هزينه چاپ‌هاي ناخواسته را کاهش داده است. بسياري از اين سازمان‌ها قبل از استفاده از اين برنامه، به‌دليل مصرف بيهوده کاغذ و تعداد زياد عمليات چاپ، داراي سيستم چاپ با نتايج غير قابل اطميناني بودند. اما پس از نصب اين نرم‌افزار، اتلاف کاغذها به 40% کاهش پيدا کرد.
نرم‌افزار فوق داراي امکانات و ويژگي‌هاي منحصر‌به‌فردي است که برخي از آنها به اختصار عبارتند از:
ليست انتظار
با کمک اين برنامه تمام دستورات چاپ ارسال شده توسط کاربران به‌صورت خودکار وارد ليست انتظار شده و تا زماني که يکي از افراد مجاز (دانش‌آموز، کارمند، مدير) دستور چاپ را صادر نکند هيچ عملياتي صورت نخواهد گرفت.
محيط کار استفاده از اين برنامه بسيار ساده است. با کمک اين برنامه چندين حالت کاربري در اختيار شما قرار مي‌گيرد که عبارتند از:
- حالت مدير: نمايش طبق کاربران
- حالت مدير: نمايش طبق ايستگاه‌هاي کاري
- حالت کاربر: نمايش طبق کاربران
- حالت کاربر: نمايش طبق ايستگاه‌هاي کاري
- حالت کاربر: نمايش طبق مجوز ورود.
کليه حالت‌هاي کاربران و ايستگاه‌هاي کاري داراي فيلدهاي مشترکي هستند که شامل: نام‌کاربري، نام رايانه، شرح عمليات چاپ، تعداد صفحات، هزينه کل، نام چاپگر، رنگ و اندازه کاغذ‌ها است. در حالت کاربري، طبق مجوز ورود، با استفاده از يک نام‌کاربري محيط چاپ ايمن‌تر و مطمئن‌تري فراهم شده است.
پرداخت به روش‌هاي گوناگون
اين نرم‌افزار بهترين و موثرترين راه حل‌ها جهت پرداخت هزينه‌ را در اختيار استفاده‌کنندگان قرار مي‌دهد. راه‌هاي پرداخت هزينه چاپ توسط اين نرم‌افزار عبارتند از: پول نقد، کارت خريد، سيستم‌هاي پرداخت صورت‌حساب و بسياري موارد ديگر.
همچنين با کمک اين برنامه مديران سيستم مي‌توانند به‌صورت دستي هزينه‌ها را جمع‌آوري کرده و مجوز چاپ را بدون استفاده از تجهيزات خود‌پرداز، براي دانش‌آموزان و ساير کارکنان صادر کنند.
نصب و استفاده آسان
نرم‌افزار CZ Print Release Station مي‌تواند به‌سرعت و سادگي روي رايانه سرور و يا ايستگاه‌کاري نصب شود و با کمک آن مي‌توانيد کليه فعاليت‌هاي انجام شده توسط چاپگر را تحت کنترل و پيگيري قرار دهيد. نرم‌افزار فوق از تمام چاپگر‌هاي موجود پشتيباني مي‌کند.
از هر جا و در هر زمان
اين نرم‌افزار به دانش‌آموزان و کارمندان اجازه مي‌دهد تا عمليات چاپ خود را از هر مکان و در هر موقعيتي انجام دهند.
مشاهده قبل از شروع به کار
نرم‌افزار مديريت چاپ، به شما اجازه مي‌دهد تا محتواي فايلي را که مي‌خواهيد چاپ نماييد، قبل از ارسال به چاپگر، مشاهده کنيد و در صورتي‌که کاربر از طرح صفحه، سايز صفحه، محتواي فايل و ... راضي نباشد مي تواند عمل چاپ را لغو نمايد.
تعيين هزينه طبق معيارها
هزينه چاپ در اين نرم‌افزار مختص به نوع خاصي از چاپ يا اندازه خاصي نبوده و با توجه به اندازه صفحه، رنگ صفحه (چاپ رنگي يا سياه سفيد)، چاپ يک طرفه يا دوطرفه از اعتبار کاربران کاسته مي‌شود.
لغو خودکار در صورت عدم پرداخت
با اين برنامه ديگر نگران انباشته شدن بيش از حد دستورات چاپ در ليست انتظار نباشيد. اين نرم‌افزار مي‌تواند کليه عمليات چاپي منتظر و مطالبه نشده را به طور خودکار، در بازه زماني تعريف شده توسط مدير، لغو نمايد.
گزارش کامل
از ديگر امکانات قابل ذکر اين برنامه گزارش‌گيري دقيق و رايگان آن است. با استفاده از اين ابزار، مي‌توانيد 100 نوع گزارش مختلف شامل 64 گزارش پيش‌فرض و 36 گزارش سفارشي در هر زباني را ايجاد کنيد و آنها را در فورمت هاي PDF, Word, Excel ذخيره نماييد.
نرم‌افزار فوق روي سيستم عامل‌هاي ويندوز 2000، 2003، 2008، XPو ويستا قابل نصب است و مي‌توانيد نسخه‌اي از آن را با مراجعه به سايت زير دريافت کنيد:

منبع : جام جم http://www.czsolution.com