ويژگي هاي Gmail

با ويژگي هاي Gmail چقدر آشنا هستيد . در اين مقاله قصد دارم اين ويژگي ها را با شما در ميان بگذارم . سرويس پست الکترونيکي Gmail مانند سرويس هاي ديگر به ندرت دچار مشکل در Send ( ارسال ) و receive (دريافت ) نامه ها مي شود و مطمئن تر عمل مي کند و :
*اضافه کردن آدرس هاي پست الکترونيکي ( mail ) ديگر در قسمت مبدأ پست الکترونيکي : فرض کنيد شما آدرس هاي پست الکترونيکي ديگري مثلاً در شرکتي که کار مي کنيد و يا دانشگاهي که تحصيل مي کنيد داريد و مسئولان شرکت و دانشگاه فقط با همان پست الکترونيکي به شما جواب مي دهند . در عين حال نمي خواهيد براي فرستادن پست الکترونيکي به طور مرتب وارد حساب هاي پست الکترونيکي ديگر خود شويد . Gmail اين کار را براي شما انجام مي دهد . براي فعال ساختن آن ابتدا وارد حساب کاربري خود در Gmail شده و روي Setting موجود در گوشه بالا راست صفحه پست الکترونيکي کليک کنيد و سپس برگه Accounts را باز نماييد در قسمت Send mail روي « Add another email address » کليک کنيد . اکنون نام و آدرس پست الکترونيکي ديگرتان را بنويسيد .
روي Next step کليک کنيد . «Gmail » براي اينکه تشخيص دهد آدرس پست الکترونيکي ديگر واقعاً متعلق به شماست يک پست الکترونيکي تأييدي مي فرستد . شما بايد آن پست الکترونيکي را باز کرده و روي لينک ارسالي از طرف آنها کليک کنيد تا اين مرحله انجام شود . کار تمام است . از اين به بعد مي توانيد هرگاه در « Gmail » هستيد با آدرس هاي ديگر پست هايي ارسال کنيد . شخص دريافت کننده پست هاي فوق چنين چيزي مشاهده مي کند : From customaddress@domain . com on behaIf of yourusername@gmail . com
*مي توانيد اسناد ضميمه را در GoogIe Docs&Spreadsheets ببينيد .
فرض کنيد يک پست الکترونيکي براي شما فرستاده شده است که يک فايل word يا Excel دارد و شما در سيستم خود برنامه word يا Excel نداريد. در اينگونه مواقع مي توانيد روي عبارت زير که در پايين فايل هاي پيوست شده قرار دارد، کليلک کنيد و فايل هاي مورد نظر را با استفاده از سرويس آن - لاين گوگل ببينيد و حتي آنها را ويرايش کنيد:
Open as a Google Docs & Spreadsheets
همچنين مي توانيد فايل word را با فرمت HTML ببينيد.
در ضمن مي توانيد فايل PowerPoint را به صورت يک اسلايد شوي فلش ببينيد. آنگاه مي بينيد که در يک سيستم بدون برنامه، تنها با يک مرور گر هيچ گاه هنگام چک کردن پست هاي الکترونيکي خود که حاوي چنين فايل هايي هستند دچار مشکل نخواهد شد.

امکانات صفحه شخصي گوگل

صفحه شخصي گوگل، صفحه اي است که مي توانيد با اضافه کردن آدرس خروجي فيد (feed) سايت هاي مختلف، سايت هاي مختلف، تقويم و يک سري ابزار به آن، صفحه بسيار جالبي براي پست الکترونيکي خود درست کنيد که حاوي چکيده اي از اطلاعات و خبرهاي روز باشد؛ از وضعيت آب و هوا گرفته تا آخرين اخبار روز و از عکس هاي زيباي مجله نشنال جئوگرافيک تا مناسبت هاي تاريخي روز.
در سرويس پست الکترونيکي Gmail مي توانيد به چت کردن نيز بپردازيد.
اين روزها ارتباط چنان گسترده شده است که گاهي اوقات کاربر رايانه ميان دسته دسته پست هاي الکترونيکي که به او مي رسد، نمي داند چگونه به بررسي آنها بپردازد. مي توانيد به جاي رد و بدل کردن پست هاي الکترونيکي به صورت عادي، در قالب چت به گفتگو با فرد مورد نظرتان بپردازيد.
در واقع از ويژگي چت کردن در محيط سرويس پست الکترونيکي استفاده کنيد. براي اين کار بايد با گزينه replying by chat را انتخاب نماييد.

لينک هاي هوشمند

Gmail به صورت خودکار متن پست هاي الکترونيکي را پردازش مي کند. اگر در متن پست الکترونيکي به جاي خاص و يا به قراري در وقت معيني اشاره شده باشد، در سمت راست لينک هايي ظاهر مي شود که کاربر را به سرويس گوگل مپ(Googlemap) راهنمايي مي کند تا مکان مورد نظر را ببينيد و يا به کاربرپيشنهاد مي شود که قرار مورد نظر را وارد سرويس تقويم گوگل کند تا فراموش نشود.

تذکر به روز شدن گفتگو

فرض کنيد پست هاي الکترونيکي زيادي را با فردي رد و بدل کرده اي و مرتب نامه الکترونيکي نوشته و پاسخ آن را دريافت کرده ايد، « Gmail» در اين گونه مواقع نامه ها را در قالب يک گفتگو Conversation مرتب مي کند. گاهي اوقات، مشغول نوشتن يک پاسخ براي گفتگويي هستيد اما در همان زمان مخاطب تان نيز پست الکترونيکي براي شما ارسال مي کند.در اين گونه مواقع يک تذکر به روز شدن گفتگو «Conversation update notification» ظاهر مي شود.

جستجوي پيشرفته

بسياري از کاربران Gmail براي پيدا کردن يک نامه الکترونيکي خاص، از قسمت جستجوي Gmail استفاده مي کنند اما کاربران بسيار کمي از جستجوي پيشرفته استفاده مي کنند، در حالي که در جستجوي پيشرفته موجود در Gmail مي تواند پيدا کردن «پست ها» را بسيار آسان کند، زيرا به طور مثال مي توان جستجو را محدود به «پستهاي» ارسالي از سوي يک نفر يا يک بازه زماني مشخص يا نامه هاي حاوي پيوست کرد.

سازمان دهي جلسات و قرارها در Gmail

اين ويژگي مناسب کساني است که به وفور از سيستم تقويم گوگل استفاده مي کنند و کارهايشان را با استفاده از آن سازمان دهي مي کنند. وقتي يک نامه الکترونيکي براي شخصي مي فرستيد و قراري با او مي گذاريد، مي توانيد در خود Gmail اين قرار را با کليک بر روي «Add Event info» سازمان دهي کنيد. به اين ترتيب، قرار به صورت خودکار وارد تقويم گوگل شما مي شود و شخص دريافت کننده نامه الکترونيکي هم مي تواند به سادگي قرار را وارد تقويم خود کند.

نسخه آزمايشي undo send

ويژگي undo send به کاربران امکان مي دهد نامه هاي الکترونيکي که به اشتباه ارسال کرده اند را بازپس بگيرند. اين قابليت که براي کاربران در برابر جهان عرضه شده است، باعث مي شود پست الکترونيکي اشتباه بيش از آنکه به دست فرد برسد، توسط کاربر فراخوانده شود. اين ويژگي به کاربران امکان مي دهد تا چند لحظه پس از ارسال پست الکترونيکي از رسيدن آن به دست کاربري که نامه اينترنتي به اشتباه به او ارسال شده، جلوگيري کند. اين ويژگي را مي توان در بخش در Labs tab/Settings سرويس پست الکترونيکي Gmail فعال نمود.
منبع:اطلاعات علمي شماره 357
/س