نظافت میز کار
شما چند وقت است که دستي به سر و گوش ميز کارتان نکشيده‌ايد؟ اگر خيلي وقت است، شما تنها نيستيد! رها کردن ميز کار با انبوهي از کاغذها، کتاب‌ها و پرونده‌ها کار اشتباهي است که خيلي از کارمندان و نويسندگان و وکلا و ديگران انجام مي‌دهند. بيشتر آنها فکر مي‌کنند اين‌طوري، دسترسي‌شان به منابع مورد نظر آسان‌تر مي‌شود؛ در حالي که محققان مي‌گويند يک ميز کثيف و شلوغ، هم روي اطرافيان فرد تاثير منفي مي‌گذارد، هم باعث کاهش بهره‌وري مي‌شود. ضمن اينکه يک ميز کار کثيف و درهم و برهم مي‌تواند شمار را بيمار هم بکند: بله مي‌خواهيم در مورد سندرم ميز تحريک‌پذير يا IDS صحبت کنيم.
گروهي از پژوهشگران با تحقيق و پرسش از 2 هزار کارمند دريافته‌اند که تعداد زيادي از آنها به نشانگان ميز تحريک‌پذير (IDS) مبتلا هستند. اين نشانگان در اثر کار کردن طولاني‌مدت پشت ميزي کثيف و شلوغ و در وضعيت فيزيکي نامناسب به وجود مي‌آيد. عوارض جسمي و رواني فراوان از جمله دردهاي مزمن و کاهش بهره‌وري از جمله پيامدهاي آن هستند.
67 درصد از کارمنداني که در اين تحقيق شرکت کرده‌اند، گفته‌اند که بيش از 2 سال است ميز کارشان را مرتب نکرده‌اند و همه کارهاي‌شان را هم پشت آن انجام داده‌اند.
40 درصدشان گفتند که از دست ميز کثيف و شلوغ‌شان واقعا خسته شده‌اند اما ديگر به اين وضعيت عادت کرده‌اند و سعي مي‌کنند با آن کنار بيايند.
35 درصدشان هم از کمردرد و گردن درد شکايت داشتند و با اينکه مي‌دانستند وضعيت نامناسب ميز باعث بيماري آنها شده اما نمي‌توانستند (يا نمي‌خواستند) اوضاع ميزشان را عوض کنند.
علاوه بر تمام مشکلاتي که يک ميز شلوغ براي افراد به وجود مي‌آورد و به آنها اشاره شد، استرس و اتلاف وقت را هم مي‌توان از جمله عوارض کار پشت يک ميز به هم ريخته دانست.
دکتر دونالد وتمر، يکي از پژوهشگران اين تيم تحقيقاتي، مي‌گويد: «افرادي که به کار کردن پشت ميزهاي شلوغ عادت کرده‌اند، به طور متوسط روزانه 1 تا 5/1 ساعت از وقت خود را بيهوده و براي گشتن دنبال کاغذها و مدارک مورد نيازشان هدر مي‌دهند؛ و اين، يعني از دست رفتن 7 تا 8 ساعت مفيد کاري در طول هفته!»
بر اساس تحقيقات جديدي که روي 2600 کارفرما انجام شده، 51 درصد آنها کار با کارمندان منظم را (که براي پيدا کردن اوراق مورد نيازشان آشفته و گيج نمي‌شدند) به کار با کارمندان شلخته و بي‌نظم ترجيح مي‌دادند.
هنگام تايپ کردن و نوشتن دست شما با بيش از 10 ميليون ميکروب احاطه مي‌شود.
تلفن روي ميز شما بيشترين ميزان ميکروب را دارد که آن را از طريق آلودگي‌هاي سطح ميز، عرق دست و صفحه کليد کامپيوتر روي ميز کسب کرده است.
سطح باکتري بخش‌هايي از ميز شما که با مواد ضدعفونيکننده تميز نمي‌شود، روزانه 19 تا 31 درصد افزايش مي‌يابد.
به گفته دکتر چارلز گبرا، متخصص بهداشت محيط و استاد دانشگاه آريزونا، سطح يک ميز کثيف بهترين مکان براي خوش‌گذراني و تکثير باکتري‌هاست و آنها مي‌توانند روي ميز آلوده شما بدون هيچ دردسري روزشان را به شب برسانند.
به گفته دکتر گبرا، ميز کار 100 برابر کثيف‌تر از ميز غذاخوري است و قرار دادن خوراکي روي آن به هيچ‌وجه توصيه نمي‌شود؛ در غير اين صورت، برخورد باکتري‌ها با خوراکي شما و ورود آنها به بدن‌تان عواقب بدي براي‌تان در پي خواهد داشت و امکان ابتلاي‌تان به انواع بيماري‌ها را چند برابر خواهد کرد.
هر روز وقت کمي را به جمع و جور کردن کاغذهاي روي ميزتان اختصاص بدهيد. آنهايي را که ديگر لازم نداريد دور بريزيد و مابقي را پوشه‌بندي کنيد و در کمد يا کشو نگهداري کنيد.
براي طبقه‌بندي مدارک مختلف‌تان از پوشه‌هايي با رنگ‌هاي متفاوت استفاده کنيد. اين طوري، زمان کمتري را صرف جستجو خواهيد کرد.
روزي يک بار يا حداقل يک روز در ميان روي ميز کار و تمامي وسايل آن (کامپيوتر، تلفن و...) را با محلول‌ها و اسپري‌هاي مخصوص تميز و ضد عفوني کنيد زيرا ميکروب‌ها و باکتري‌هايي روي ميز جمع مي‌شوند که به راحتي و با يک دستمال نم‌دار از بين نمي‌روند.
فقط لوازمي مثل چراغ مطالعه، کاغذ و قلم را که براي کار کردن به آنها نياز داريد روي ميز قرار دهيد. از قرار دادن لوازم اضافي مثل برس مو، عطر و ادکلن يا خوراکي روي ميز بپرهيزيد.
منبع:www.salamat.com
گروهي از پژوهشگران با تحقيق و پرسش از 2 هزار کارمند دريافته‌اند که تعداد زيادي از آنها به نشانگان ميز تحريک‌پذير (IDS) مبتلا هستند. اين نشانگان در اثر کار کردن طولاني‌مدت پشت ميزي کثيف و شلوغ و در وضعيت فيزيکي نامناسب به وجود مي‌آيد. عوارض جسمي و رواني فراوان از جمله دردهاي مزمن و کاهش بهره‌وري از جمله پيامدهاي آن هستند.
نتايج تحقيق
67 درصد از کارمنداني که در اين تحقيق شرکت کرده‌اند، گفته‌اند که بيش از 2 سال است ميز کارشان را مرتب نکرده‌اند و همه کارهاي‌شان را هم پشت آن انجام داده‌اند.
40 درصدشان گفتند که از دست ميز کثيف و شلوغ‌شان واقعا خسته شده‌اند اما ديگر به اين وضعيت عادت کرده‌اند و سعي مي‌کنند با آن کنار بيايند.
35 درصدشان هم از کمردرد و گردن درد شکايت داشتند و با اينکه مي‌دانستند وضعيت نامناسب ميز باعث بيماري آنها شده اما نمي‌توانستند (يا نمي‌خواستند) اوضاع ميزشان را عوض کنند.
علاوه بر تمام مشکلاتي که يک ميز شلوغ براي افراد به وجود مي‌آورد و به آنها اشاره شد، استرس و اتلاف وقت را هم مي‌توان از جمله عوارض کار پشت يک ميز به هم ريخته دانست.
دکتر دونالد وتمر، يکي از پژوهشگران اين تيم تحقيقاتي، مي‌گويد: «افرادي که به کار کردن پشت ميزهاي شلوغ عادت کرده‌اند، به طور متوسط روزانه 1 تا 5/1 ساعت از وقت خود را بيهوده و براي گشتن دنبال کاغذها و مدارک مورد نيازشان هدر مي‌دهند؛ و اين، يعني از دست رفتن 7 تا 8 ساعت مفيد کاري در طول هفته!»
بر اساس تحقيقات جديدي که روي 2600 کارفرما انجام شده، 51 درصد آنها کار با کارمندان منظم را (که براي پيدا کردن اوراق مورد نيازشان آشفته و گيج نمي‌شدند) به کار با کارمندان شلخته و بي‌نظم ترجيح مي‌دادند.
ميز کار کثيف بيشتر از توالت باکتري دارد!
هنگام تايپ کردن و نوشتن دست شما با بيش از 10 ميليون ميکروب احاطه مي‌شود.
تلفن روي ميز شما بيشترين ميزان ميکروب را دارد که آن را از طريق آلودگي‌هاي سطح ميز، عرق دست و صفحه کليد کامپيوتر روي ميز کسب کرده است.
سطح باکتري بخش‌هايي از ميز شما که با مواد ضدعفونيکننده تميز نمي‌شود، روزانه 19 تا 31 درصد افزايش مي‌يابد.
به گفته دکتر چارلز گبرا، متخصص بهداشت محيط و استاد دانشگاه آريزونا، سطح يک ميز کثيف بهترين مکان براي خوش‌گذراني و تکثير باکتري‌هاست و آنها مي‌توانند روي ميز آلوده شما بدون هيچ دردسري روزشان را به شب برسانند.
به گفته دکتر گبرا، ميز کار 100 برابر کثيف‌تر از ميز غذاخوري است و قرار دادن خوراکي روي آن به هيچ‌وجه توصيه نمي‌شود؛ در غير اين صورت، برخورد باکتري‌ها با خوراکي شما و ورود آنها به بدن‌تان عواقب بدي براي‌تان در پي خواهد داشت و امکان ابتلاي‌تان به انواع بيماري‌ها را چند برابر خواهد کرد.
چگونه ميزي تميز و مرتب داشته باشيم؟
هر روز وقت کمي را به جمع و جور کردن کاغذهاي روي ميزتان اختصاص بدهيد. آنهايي را که ديگر لازم نداريد دور بريزيد و مابقي را پوشه‌بندي کنيد و در کمد يا کشو نگهداري کنيد.
براي طبقه‌بندي مدارک مختلف‌تان از پوشه‌هايي با رنگ‌هاي متفاوت استفاده کنيد. اين طوري، زمان کمتري را صرف جستجو خواهيد کرد.
روزي يک بار يا حداقل يک روز در ميان روي ميز کار و تمامي وسايل آن (کامپيوتر، تلفن و...) را با محلول‌ها و اسپري‌هاي مخصوص تميز و ضد عفوني کنيد زيرا ميکروب‌ها و باکتري‌هايي روي ميز جمع مي‌شوند که به راحتي و با يک دستمال نم‌دار از بين نمي‌روند.
فقط لوازمي مثل چراغ مطالعه، کاغذ و قلم را که براي کار کردن به آنها نياز داريد روي ميز قرار دهيد. از قرار دادن لوازم اضافي مثل برس مو، عطر و ادکلن يا خوراکي روي ميز بپرهيزيد.
منبع:www.salamat.com
