نرم افزاری برای ذخیره امن فایلها

یکی از برنامه های رمزگذاری اطلاعات کول دیسک یا کامپیوتر که قبلا معرفی کردیم TrueCrypt است. این برنامه را از روی کول دیسک هم می توانید اجرا کنید. اما برای استفاده از آن باید به اکانت ادمین سیستم دسترسی داشته باشید.
از دیگر نرم افزارهای رایگان و مناسب برای حفظ حریم شخصی و امنیت اطلاعات روی کول دیسک، می توان به FreeOTFE اشاره کرد. این برنامه نیز همچون TrueCrypt، اطلاعات را رمزگذاری می کند تا هر فردی امکان دسترسی به آنها را نداشته باشد. یکی از مزایای FreeOTFE نسبت به TrueCrypt این است که برنامه مرورگر فایل ویژه خودش را دارد و برای کار به دسترسی شما به اکانت ادمین کامپیوتری که با آن کار می کنید نیازی نیست.
FreeOTFE، برای اجرا، نیاز به نصب هیچ برنامه خاصی ندارد. اکسپلورر FreeOTFE، نسخه محدود شده FreeOTFE است که به کاربر امکان دسترسی به فایل های .vol را می دهد. اما برای فایل های موردنظر، نام درایو مشخصی تعریف نمی کند. همه فایل های قابل دسترسی در فایل مورد نظر، باید پیش از باز شدن از حالت فشرده خارج شوند.
در این مقاله، به شما یاد خواهیم داد چگونه از برنامه اصلی FreeOTFE استفاده کنید. نرم افزار اکسپلورر FreeOTFE نیز نصب و استفاده بسیار آسانی دارد. این دو برنامه شبیه هم هستند و فقط در یکی دو مورد با هم تفاوت دارند. شما می توانید از هر دو این نرم افزارها به جای یکدیگر استفاده کنید. همه فایل هایی که با پسوند .vol ذخیره می کنید، با هر دو این نرم افزارها قابل باز و اجرا شدن هستند.
در مرحله نخست، باید هر دو نرم افزار FreeOTFE و FreeOTFE Explorer را از freeotfe.org دانلود کنید. سپس، برای اجرای FreeOTFE باید مجوز دسترسی ادمین را داشته باشید. برای این منظور، روی فایل FreeOTFE.exe راست کلیک کرده و گزینه Run as administrator را انتخاب کنید.
نکته: اگر مجوز دسترسی ادمین را برای اجرای FreeOTFE نداشتید از نرم افزار FreeOTFE اکسپلورر استفاده کنید.

بعد از نمایش پنجره User Account Control روی گزینه Yes برای ادامه کلیک کنید.
نکته: ممکن است برخی از کاربران، با توجه به تنظیمات User Account Control این پنجره را نبینند.

نرم افزار FreeOTFE هنگام اجرا، به صورت موقع درایورهایی را روی دستگاه نصب می کند. برای نصب این درایورها باید در پنجره Confirm روی گزینه Yes کلیک کنید.
نکته: هنگام خروج از برنامه، این درایورها که به طور موقت نصب شده بودند، به طور خودکار از سیستم پاک می شوند. این گونه نصب شدن ها هیچ گونه تغییر دایمی روی کامپیوتر ایجاد نمی کند.

اگر روی گزینه No کلیک کنید، در واقع اعلام کرده اید که نمی خواهید FreeOTFE در حالت پرتابل اجرا بشود. کادر بعدی که برای شما باز می شود نیز به شما نشان می دهد کجا می توانید دستورالعمل نصب درایورها را پیدا کرده و مطالعه کنید. باید بدانید FreeOTFE بدون این درایورها قابلیت اجرا شدن ندارد. اما اکسپلورر FreeOTFE بدون درایور نیز نصب و اجرا می شود.

اگر FreeOTFE را از طریق Run as administrator اجرا نکنید، پنجره زیر نمایش داده خواهد شد. درست است که FreeOTFE باز می شود، اما نمی توانید هیچ کاری در آن انجام دهید. به همین دلیل، باید از برنامه خارج شوید (برای خروج، گزینه Exit را از منوی File انتخاب کنید) و دوباره نرم افزار را با راست کلیک روی آیکون آن و انتخاب گزینه Run as administrator باز کنید.

وقتی FreeOTFE باز شد، روی گزینه New برای ساخت volume file کلیک کنید. volume file، گاوصندوقی است که فایل های محرمانه شما را با امنیت بسیار بالایی در خود ذخیره می کند.

در این حالت Volume Creation Wizard نمایش داده می شود. برای ادامه کار روی گزینه Next کلیک کنید.

در این مرحله می توانید انتخاب کنید که یک volume file جدید (که پرتابل است) بسازید، یا یک پارتیشن یا دیسک کامل را رمزگذاری کنید. به عنوان نمونه، همان طور که در عکس پایین می بینید، ما یک Volume جدید ساخته ایم. پس از انتخاب گزینه مورد نظر، Next را کلیک کنید.

برای نام گذاری volume file خود، روی گزینه Browse کلیک کنید.

جایی را که می خواهید فایل را ذخیره کنید، انتخاب کنید، سپس نام دلخواه را در کادر ویرایش نام فایل بنویسید و گزینه Save را بزنید. برای مثال، ما volume file خود را در همان فولدر Volumes که در فولدر نرم افزار FreeOTFE قرار دارد، ذخیره کرده ایم. این کار منجر به دسترسی آسان تر به برنامه و فایل های والیوم در کول دیسک می شود که در ادامه بیشتر آنها را توضیح خواهیم داد. البته از نظر امنیتی نام انتخابی ما و محل ذخیره اصلا مناسب نیست. بلکه فایل باید در جایی معمولی از کول دیسک و با نامی عادی و ناشناس ذخیره شود.

مسیر کامل دسترسی به فایل در کادر نام فایل نمایش داده می شود. برای ادامه روی گزینه Next کلیک کنید.

حجم دلخواه را در کادر اندازه فایل وارد کنید. سپس، واحد اندازه گیری حجم را از میان فهرست کشویی و گزینه های بایت، کیلوبایت، مگابایت، گیگابایت یا ترابایت انتخاب کنید. با زدن دکمه Next به صفحه بعد بروید.

پنجره ای که در ادامه باز می شود، گزینه های امنیتی موجود را نمایش می دهد. اگر نمی دانید کدامیک را باید انتخاب کنید، انتخاب های پیش فرض را باقی بگذارید. این گزینه اصولا برای نیاز همه کاربران مناسب است. سپس روی Next کلیک کنید.

هنگام ساخت فایل جدید، FreeOTFE از یک سری منابع اطلاعات به صورت تصادفی برای آیتم های مورد نیازش که لیست آنها را در زیر می بینید استفاده می کند. این آیتم ها شامل چیزهایی مانند مستر کی فایل جدید و رمزنگاری پسورد و … هستند. به طور پیش فرض، همیشه گزینه Microsoft CryptoAPI به عنوان یکی از منابع تولید شماره های تصادفی انتخاب می شود. اگر خودتان می خواهید اطلاعات تصادفی را وارد سیستم کنید، باید از ماوس کامپیوتر کمک بگیرید. برای این منظور، باید گزینه Mouse Movement را فعال کنید. برای صرفه جویی در زمان، ما از گزینه انتخاب حرکت ماوس استفاده نکردیم زیرا این روند تا حدی وقت گیر است. اما برای امنیت بیشتر، توصیه می کنیم حتما از گزینه حرکات Mouse استفاده کنید. در ادامه، برای رفتن به مرحله بعد، گزینه Next را انتخاب کنید.

اگر انتخاب شما این بوده که با کمک ماوس کامپیوتر، اطلاعات تصادفی انتخاب کنید، پنجره ای که در عکس پایین مشاهده می کنید برای شما نمایش داده خواهد شد. برای تولید اطلاعات، ماوس خود را داخل جعبه سفید رنگ نمایشگر تکان بدهید تا زمانیکه همه شماره های بیت های رندوم موردنیاز (که در زیر جعبه فهرست می شوند) ساخته شوند. در انتهای کار، برای رفتن به مرحله بعد، روی کلید Next کلیک کنید.

رمزعبور فایل را یک بار در کادر Password و بار دیگر در کادر تایید رمزعبور (Confirm) وارد کنید. لطفا توجه داشته باشید، بعد از وارد کردن رمزعبور در هر کدام از جعبه ها، کلید اینتر را فشار ندهید. زیرا در این صورت، اینتر را نیز به عنوان یک کارکتر رمز به حساب خواهد آورد. برای ادامه، Next را کلیک کنید.

در این مرحله، فهرستی از خلاصه تنظیمات برای فایل جدید نمایش داده می شود. برای مونت کردن فایل مورد نظر بلافاصله بعد از ساخت آن، گزینه Mount را انتخاب کنید که بعد از کادر توضیحات ساخت قرار دارد.
البته شما می توانید، نام درایو خاصی برای این فایل تعیین و برای همیشه از آن استفاده کنید. برای این منظور، روی گزینه Advanced کلیک کنید.

روی تب Drive Letter در پنجره Advanced Options کلیک کنید. از میان فهرستی که باز می شود، نام درایو را انتخاب کنید. بهتر است نام درایوی را انتخاب کنید که در دیگر کامپیوترها چندان مورد استفاده قرار نمی گیرد. به طور مثال می توانید از حرف Q: برای درایو خود استفاده کنید تا آن را با باقی درایوهای اشتباه نگیرید. بعد از انتخاب، کلید OK را فشار دهید.

در این مرحله، به پنجره خلاصه تنظیمات در Volume Creation Wizard بازگردانده می شوید. روی گزینه Finish برای اتمام ساخت فایل جدید خود، کلیک کنید.

بعد از ساخته شدن فایل، یک کادر کوچک نمایش داده می شود. در آن به شما پیشنهاد داده می شود فایل خود را فرمت کنید و پیش از استفاده از آن و ذخیره فایل ها، فضای خالی آن را overwrite کنید. در آخر نیز OK را فشار دهید.

برای فرمت ابتدا نام فایل (که معمولا همراه با نام درایوی که روی آن مونت می شود است) را از پنجره اصلی Free OTFE انتخاب کنید. سپس از منوی Tools گزینه Format را انتخاب کنید.

در این مرحله، کادر فرمت نمایش داده می شود. گزینه ها را در حالت پیش فرض باقی گذارده و همانند فرمت یک درایو. برای فایل موردنظر یک برچسب Volume وارد کنید. سپس، گزینه Start را انتخاب کنید.
*

در این مرحله پنجره کوچکی باز می شود و به شما هشدار می دهد که ممکن است همه اطلاعات ذخیره شده، پاک شوند. از آنجا که هیچ گونه اطلاعاتی در این مرحله در فایل موجود نیست، مشکلی ایجاد نمی کند و می توانید روی گزینه OK کلیک کنید.

بعد از کلیک روی گزینه OK، پنجره ای باز می شود و اعلام می کند که روند فرمت کردن فایل با موفقیت انجام شده است. سپس، دوباره به پنجره فرمت بازگردانده می شوید. در این مرحله، کلید Close را فشار بدهید.

حال برای پرکردن فضای خالی فایل با کمک اطلاعات تصادفی، از منوی Tools گزینه Overwrite free space را انتخاب کنید.

در این مرحله، جعبه انتخاب Type of Overwrite روی صفحه ظاهر می شود. نوع اطلاعات تصادفی که مایل هستید را انتخاب کنید. ما برای مثال، گزینه بسیار امن Encrypted data و همچنین AES (256 bit XTS) را از منوی کشویی موجود انتخاب کرده ایم. آنها بیشتر برای روش های رمزگذاری بسیار امن کاربرد دارند. سپس OK را فشار دهید.

اگر شما نیز گزینه اطلاعات Encrypted (رمزدار) را انتخاب کردید، پنجره Random Data Generation روی صفحه ظاهر خواهد شد. دوباره، برای تولید اطلاعات تصادفی، ماوس کامپیوتر را در جعبه سفید رنگ حرکت دهید تا همه 512 بیت پر شود. مراحل کار شما در پایین جعبه نمایش داده می شود. بعد از ساخت همه بیت های موردنیاز، کلید OK را فشار دهید.

سپس، پنجره هشدار دهنده ای باز می شود و اعلام می کند، اگر فایل بزرگی ساخته باشید، روند اور رایت زمان زیادی خواهد گرفت. اما از آنجا که فایل ما فقط یکصد مگابایت است، زمان چندان زیادی نمی خواهد. برای ادامه باید گزینه Yes را انتخاب کنید.

پنجره ای که در این مرحله باز می شود، زمان باقی مانده تا تمام شدن اور رایت را نشان می دهد.

بعد از اتمام روند overwrite، در کادری که باز می شود، روی گزینه OK کلیک کنید. اگر در این مرحله گزینه مونت کردن فایلی را که ساخته اید، انتخاب کنید، سیستم آن را در پنجره FreeOTFE فهرست خواهد کرد.

فایل ساخته شده در بخش درایوهای هارددیسک در ویندوز اکسپلورر نمایش داده خواهد شد. برای دسترسی به محتویات آن می توانید روی آن همچون دیگر درایو ها دوبار کلیک کنید.
نکته: این مرحله، نخستین جایی است که تفاوت FreeOTFE و FreeOTFE اکسپلورر احساس می شود. FreeOTFE اکسپلورر با انتخاب نام درایوی که برای فایل انتخاب کرده ایم، آن را نصب و قابل اجرا نمی کند و برای این منظور باید به صورت دستی این کار را انجام داد.

با دو بار کلیک کردن روی نام درایو در ویندوز اکسپلورر، می توانید آن را باز کرده و هر فایلی که می خواهید را در فایل یا درایو ساخته شده به صورت رمزنگاری ذخیره کنید، کپی و پیست کنید. همچنین می توان فایل های موجود در این درایو را همچون دیگر درایوها، ویرایش و استفاده کرد.
نکته: تفاوت دیگر دو نسخه FreeOTFE و FreeOTFE Explorer نیز در این مرحله است. با FreeOTFE Explorer نمی توان به طور مستقیم فایل های موردنظر را در درایو تولید شده کپی و پیست کرد. برای دسترسی به فایل ها هنگام استفاده از FreeOTFE Explorer، باید ابتدا فایل مورد نظر را از حالت فشرده خارج کنید. برای امنیت بیشتر به شما توصیه می کنیم، فایل های آن زیپ شده را بعد از اتمام کار و وارد کردن به فایل رمزنگاری شده، به شکل امن و مطمئنی از روی هارد کامپیوتر پاک کنید.

برای آن مونت کردن یا حذف فایل رمزنگاری شده (همانند بیرون آوردن یک هارد اکسترنال یا کول دیسک)، فایل های خود را دوباره قفل کنید. سپس در صفحه برنامه FreeOTFE گزینه Dismount را انتخاب کنید. شاید در این مرحله، پنجره ای باز شود و اخطار دهد که این کار باید به صورت force dismount انجام شود! در این حالت باید مطمئن شوید همه پنجره های ویندوز اکسپلورر و همه پنجره هایی که به فایل رمزنگاری شده موردنظر دسترسی دارند، بسته هستند. اگر کنترل کردید و دیدید همه پنجره ها بسته هستند و دوباره این پیغام روی صفحه شما ظاهر شد، اهمیت ندهید و آن را ببندید.

کاربر به راحتی می تواند رمزعبور و دیگر تنظیمات و خصوصیات فایل رمزنگاری خود را تغییر دهد. البته پیش از این کار، باید مطمئن شوید که فایل مورد نظر دیس‌مانت شده است. برای ایجاد هر گونه تغییراتی، از منوی Tools گزینه Change volume/keyfile password/details را انتخاب کنید. پنجره ای مشابه Volume Creation Wizard روی صفحه نمایش داده خواهد شد. در ادامه، همه دستورالعمل های ذکر شده در هر صفحه را به ترتیب اجرا کنید.

برای تغییر گزینه های FreeOTFE، از منوی View گزینه Options را انتخاب کنید.

در جعبه تنظیمات، گزینه های متفاوتی وجود دارد که دست شما را در انتخاب باز می گذارد. به این ترتیب، کاربر می تواند FreeOTFE را با توجه با نیاز و سلیقه خود تنظیم کند. اگر تنظیمات شما با تنظیمات پیش فرض فرق دارند، بهتر است حتما آن ر ا ذخیره کنید.
*

اگر بعد از اعمال تنظیمات شخصی، آن را ذخیره نکرده باشید، هنگام بستن پنجره تنظیمات، کادر هشداری که در عکس پایین می بینید، روی صفحه ظاهر می شود. برای ذخیره باید Yes را انتخاب کنید که در این حالت به صفحه قبل هدایت می شوید. در این حالت باید دوباره OK را انتخاب کنید.

برای باز کردن یک فایل رمزنگاری شده باید آن را مونت کنیم. برای این کار، از دکمه Mount File در FreeOTFE استفاده کنید.

فایل رمرگذاری شده خود را در پنجره Open پیدا، آن را انتخاب و روی دکمه Open کلیک کنید تا باز شود.

در این مرحله، جعبه Key Entry به شما نمایش داده می شود تا رمزعبور خود را برای مونت شدن فایل وارد کنید. FreeOTFE همچنین به شما این امکان را می دهد تا از keyfile نیز در کنار رمزعبور استفاده کنید. برای ساخت یک کی فایل که همراه با رمزعبور، کلید ثانویه ای برای باز کردن فایل شما باشد، از منوی Tools گزینه Create keyfile option استفاده کنید. می توانید از فهرست Drive ، نام متفاوتی برای درایو موردنظر انتخاب کنید. سپس، گزینه OK را فشار دهید.

پنجره ای که در این مرحله نمایش داده می شود، نام انتخابی درایو را هنگام مونت شدن فایل، به شما اطلاع می دهد. دوباره باید روی گزینه OK کلیک کنید.

برای اینکه به راحتی نسخه ای از FreeOTFE را روی کول دیسک داشته باشید، از منوی Tools گزینه Copy FreeOTFE to USB drive را انتخاب کنید.
نکته: اینجا مرحله ای است که می توان به سادگی و مستقیما فایل های رمزنگاری را در FreeOTFE ذخیره کرد. سپس این فایل ها توسط برنامه، در کول دیسک کپی خواهند شد. البته اگر فایل ها را در پوشه برنامه ذخیره نکرده باشید، مشکلی در انتقال دستی آنها به کول دیسک یا هارد اکسترنال نخواهید داشت.

حال نام درایو کول دیسک به شما نشان داده می شود. اگر بیش از یک کول دیسک یا هارد اکسترنال به کامپیوتر متصل باشند باید از لیست باز شونده، درایو مورد نظر را انتخاب کنید. در زیر آن هم مسیر مورد نظر برای کپی شدن فایل های برنامه مشخص شده است که به صورت خودکار فایل ها در کول دیسک درون پوشه FreeOTFE کپی می شوند. اگر می خواهید فایل ها را در پوشه دیگری نگهداری کنید، نام آن را در اینجا تغییر دهید.
همچنین می توانید انتخاب کنید هنگام اتصال کول دیسک به کامپیوتر، برنامه FreeOTFE به صورت خودکار اجرا شود. برای این کار باید گزینه Setup autorun.inf to launch FreeOTFE when drive inserted تیک بخورد. همچنین می توانید فایل autorun.inf را با انتخاب گزینه Mark autorun.inf file as hidden به صورت مخفی در آورید. البته اگر فایل های دیگری روی فلش خود دارید، بهتر است گزینه اجرای خودکار FreeOTFE بلافاصله بعد از اتصال، را فعال نکنید.
با کلیک روی گزینه OK، روند کپی شدن فایل های روی کول دیسک نمایش داده می شود. این پنجره به کاربر نشان می دهد که چه قدر زمان تا پایان روند کپی باقی مانده است.

برای بستن FreeOTFE، گزینه Exit را از منوی File انتخاب کنید.

در این مرحله از شما خواسته می شود حالت پرتابل را غیر فعال کنید تا از برنامه موردنظر خارج شود. این کار منجر به پاک کردن درایوی می شود که به طور موقت در سیستم ساخته شده بود. برای این منظور باید روی گزینه Yes کلیک کنید.

با استفاده از هر دو نرم افزار FreeOTFE و FreeOTFE Explorer می توانید همه فایل های خود را با امنیت بیشتر و خیال آسوده از کامپیوتری به کامپیوتر دیگر منتقل کنید.

منبع:نگهبان
ارسال توسط کاربر محترم سایت : king007