يازده گام تا افزايش بهره وري

آيا بررسي کرده ايد براي رسيدن به بهترين نتايج، از زمان خود چگونه استفاده مي کنيد؟
آيا برسي کرده ايد چگونه کار مي کنيد تا به بهترين نتايج دست يابيد؟
بهره وري شخصي، تفاوت ميان کساني است که در زمينه هاي انتخابي خود موفق مي شوند، و کساني که از اين مهم باز مي مانند، موفق ها و کساني که در رأس قرار مي گيرند، آموخته اند که چگونه در زماني کمتر به اوج موفقيت برسند.
افزايش بهره وري اقدام مهمي است که براي دستيابي به هدفهاي شخصي و حرفه اي و پديد آوردن موفقيتي که براي آن تلاش مي کنيد، انجام مي دهيد. براي رسيدن به سطح بالاي بهره وري به اين يازده پيشنهاد کليدي عمل کنيد:
1- هدفهاي واضح و روشني در نظر بگيريد و آنها را بنويسيد. از آنجايي که بهره وري بالاتر با هدفهاي روشن شروع مي شود، هدف گذاري يکي از مهمترين بخشهاي برنامه ريزي است. بايد هدف مشخص و قابل اندازه گيري باشد تا راهنماي رفتار شما باشد.
2- برنامه عمل روشني بنويسيد: اگر مي خواهيد بهره وري شما به مقدار زياد افزايش يابد، براي دستيابي به هدف خود برنامه کار روشني بنويسيد. در ازادي هر يک دقيقه که صرف برنامه ريزي دقيق مي کنيد، مي توانيد ده دقيقه در اجرا صرفه جويي کنيد.
3- اولويت هاي خود را مشخص کنيد: اقدام سوم، تعيين اولويتها در فهرستي است که تهيه کرده ايد. قبل از اينکه دست به کار شويد، فهرست خود را بررسي کنيد. فعاليت هاي مهم را مشخص سازيد و کارتان را با انجام دادن آنها شروع کنيد.
4- تمرکز داشته باشيد و نگذاريد حواستان پرت شود:
در اين مرحله، کاري را انتخاب کنيد که ارزش بالايي دارد و بلافاصله دست به کار شويد و آنقدر در انجام دادن آن کار باقي بمانيد تا کار به آخر برسد. توجه کردن با تمام وجود روي يک کار و تمام کردن آن، سبب مي شود که کارتان سريع تر به انتها برسد.
5- بر مدت روز کاري خود بيفزاييد، و در ضمن استراحتهاي خود را بيشتر کنيد: وقتي روزتان را زودتر شروع مي کنيد و وقتي کمي ديرتر در پايان روز دست از کار مي کشيد، يکي از بالاترين بهره وريها را در زمينه کاري خود به دست مي آوريد. سود ديگر زودتر شروع کردن و ديرتر تمام کردن اين است که صبح و عصر با ترافيک کمتري روبرو مي شويد.
6- در کارتان بيشتر تلاش کنيد: وقتي سر کارتان هستيد، با تمام وجود تمرکز داشته باشيد. محيط کار را به محيطي که در آن معاشرت و صحبت کردن با يکديگر امر پذيرفته شده اي است، تبديل نکنيد.
7- بر سرعت عمل خود بيفزاييد: در محل کار احساس وظيفه کنيد تا با سرعت بيشتري فعاليتهاي خود را انجام بدهيد. پس از تمام کردن کاري، سراغ کار بعدي برويد.
8- هوشمندانه تر کار کنيد: به ارزش کاري که انجام مي دهيد، توجه کنيد. ضمن اين که تعداد ساعات کاري مهم است، کميت و کيفيت کاري که انجام مي دهيد نيز اهميت دارد. هر چه براي کارهاي پرارزش تر وقت بيشتري بگذاريد، نتايج بزرگتري به دست مي آوريد.
9- کارتان را با مهارتهايتان همخوان کنيد: مهارت و تجربه نقش مهمي دارند. اگر در کارتان مهارت و تجربه بيشتري داشته باشيد، با سرعت بيشتري به نتيجه مي رسيد. هميشه تلاش کنيد در کار مهمي که انجام مي دهيد، مؤثرتر رفتار کنيد.
10- کارهايتان را دسته بندي کنيد: فعاليت هاي مشابه را در يک گروه قرار دهيد و همه آنها را با هم تمام کنيد. مثلاً در يک زمان مشخص با کساني که لازم است، تماس تلفني بگيريد. يا اسلايدهايي را که براي عرضه کردن محصولتان لازم داريد، با هم تهيه کنيد.
11- از تعداد اقدامهاي خود بکاهيد: چندين بخش از کارتان را کنار هم قرار دهيد، از اقدامات متعدد بکاهيد و هر جا که امکان دارد، از انجام دادن کارهاي کم اهميت خودداري کنيد.
منبع: نشريه اطلاعات هفتگي- شماره 3400