بر این اساس، کوله‌بران می‌توانند با ثبت‌نام در سامانه جامع تجارت و احراز صلاحیت از سامانه مرزنشینان، با نقش "کوله‌بر" اقدام به ثبت‌سفارش تعرفه‌های مجاز خود نمایند.
برای فعال‌سازی نقش، کاربر می‌بایست با نقش پایه حقیقی، در بخش *"بارگذاری صلاحیت‌ها"* و در قسمت *"استعلام مبادلات مرزی"* اقدام به استعلام صلاحیت نقش کوله‌بر نماید.
برای انجام عملیات ثبت‌سفارش بایستی کاربر پس از اخذ نقش کوله‌بر، از بخش "مدیریت پرونده‌ها" ، ذیل عملیات تجارت خارجی، اقدام به ثبت پرونده نمایند.
نکات قابل توجه :
1- تعرفه‌های مجاز برای واردات توسط کوله بران در سند پیوستی مشخص گردیده است.
2-عملیات ارزی مجاز برای ثبت‌سفارش کوله‌بران، تنها *"عملیات بانکی"* می‌باشد.
3- محل تامین ارز مجاز برای ثبت‌سفارش کوله‌بران، تنها *"از محل صادرات"* و یا *"از محل حساب ارزی وارد کننده"* می‌باشد.
4- تعرفه‌های ثبت شده در هر پرونده می‌بایست دارای اولویت یکسان باشند.
5- پرونده‌های دارای کالای اولویت 4، برای اخذ مجوز ارزی به سازمان صنعت،معدن و تجارت استان محل صدور کارت کوله‌بری ارسال خواهد شد.
6- درمورد پرونده‌های دارای کالای با اولویت 1 یا 2، مجوز ارزی مطابق با ضوابط بازرگانان سرزمین اصلی تعیین خواهد شد.
