وظیفه‌ی اول: برنامهریزی مناسب
با اطمینان با واجد شرایط بودن مربیان و مدرسان، طرح‌هایی را تدوین کنید؛ تا تدریس؛ فعالیت‌ها و تمرینات، مناسب سن، وضعیت جسمانی و سطح آمادگی شرکت کنندگان باشد. برای رو به رو شدن با موقعیت‌های اضطراری برنامهریزی کنید تا مراحل آن به موقع انجام شوند.برای شرایط آب و هوایی متفاوت و شرایط محیطی و وضعیت تجهیزات، برنامهریزی کنید (آفرینش خاکی و صانعی، 1388).
برای موفق شدن در هر کاری نیاز به برنامه ریزی است. زمانی که یک فعالیت با برنامه دنبال شود تمام افراد وظایف خود را می‌داند و در صورت بروز مشکل، به دنبال حل آن می‌روند.
برنامه ریزی برای کسب و کارهای ورزشی از اساسی‌ترین نیازهای مدیران ورزشی است که باید حتما آن را رعایت کنند. زمانی که یک باشگاه برنامه ریزی داشته باشد، تمام اعضای آن می‌دانند که موظف به انجام چه کاری هستند.
برای مثال با داشتن برنامه ریزی می‌توان زمان مسابقات و تمرین‌ها را مدیریت کرد تا هیچ کدام باعث بروز مشکل برای دیگری نشوند.
زیر مجموعه‌‌ها
ساماندهی اعضای باشگاه
از دیگر وظایف مدیران ورزشی می‌توان به ساماندهی اعضا اشاره کرد. یک باشگاه ورزشی داری تعداد پرسنل و بازیکنان زیادی است که رسیدگی و ساماندهی به تمامی آنها کار آسانی نیست. مدیران باید بازیکنان را بر اساس رده‌های مختلف سنی تفکیک کنند تا ساماندهی آنها راحت‌تر شود.بودجه بندی
از دیگر وظایف مهم مدیران ورزشی بودجه بندی برای باشگاه است. هر باشگاهی در ابتدای سال بودجه‌ای را برای تامین نیازهای باشگاه و پرداخت مطالبات بازیکنان و کادر فنی دریافت می‌کنند. مدیران باید این بودجه را به درست‌ترین شیوه مدیریت کنند.گزارش دادن به اعضای هیات مدیره
از دیگر وظایف مدیران ورزشی گزارش دادن به اعضای هیات مدیره برای آگاه بودن از وضعیت باشگاه است. مدیران وظیفه دارند تا عملکرد کیفی بازیکنان، کادرفنی و کیفیت باشگاه را به آنها گزارش دهند و برای رفع مشکلات تصمیم گروهی بگیرند.هماهنگی باشگاه
هماهنگی با کادر فنی و بازیکنان از دیگر وظایف مدیران ورزشی برای مدیریت باشگاه و کسب و کار ورزشی است. اطلاع یافتن از زمان حضور بازیکنان در باشگاه، هماهنگی برای بازی‌های تدارکاتی، گزارش نحوه عملکرد و … از زیر مجموعه‌های هماهنگی محسوب می‌شود.وظیفه‌ی دوم: نظارت صحیح
این کاملاً پذیرفته شده که نظارت باید در همه‌ی اماکن اعم از، سالن‌ها و میدان‌ها، رختکن‌ها و محل حمل و نقل اعمال شود. از ناظران انتظار می‌رود در کنترل سوء رفتار شرکتکنندگان با توانایی ارزیابی کرده و باید اقدامات پیشگیرانه‌ی مناسبی را در نظر بگیرند.شما نیز به عنوان یک مدیر مجموعه یا مدیر برنامه اطمینان دارید که ناظران، به طور کامل مراحل اجرایی کاهش خطرات را در حین فعالیت‌های ورزشی مختلف، اعمال می‌کنند؟ برای انجام این کار باید به طور منظم در طول روز، از برنامهها بازدید کرده و نحوه‌ی انجام فعالیت‌ها را مشاهده کنید (آفرینش خاکی و صانعی، 1388).
وظیفه‌ی سوم: آموزش مناسب
اگر مربی یا ناظری برای هدایت آموزش یا مربیگری و انجام وظایف منصوب در محل مستقر شد؛ می‌بایستی به شکلی تدریجی، منطقی و پذیرفته شده کار آموزش را انجام دهد تا فراگیری را به تدریج به سطوح بالاتری از دانش، مهارت و آمادگی جسمانی هدایت کند. ناظران فعالیت باید با اصول کمک‌های اولیه برای هنگامی که جان ورزشکاران به خطر می‌افتد، آگاهی داشته باشد. ناظران باید شرایط اضطراری را به خوبی درک کرده و از خود واکنش درستی نشان دهند. همه‌ی فعالیت‌های ناظران باید بر اساس معیارهای ارائه‌ی خدمات کمک‌های اولیه‌ی صلیب سرخ جهانی و احیای قلبی تنفسی باشد مربیان باید فعالیت‌های ورزشکاران را ارزیابی، هدایت و نظارت کنند تا به آنها کمک کنند به تدریج از سطوح دانش مهارتی به آمادگی فعلی به سطوح بالاتر ارتقا پیدا کنند. یک ناظر باید از پایه‌های علمی آماده‌سازی و خطرات موجود در تمرین‌های خاص رشته‌های ورزشی، تجهیزات یا شرایط محیطی آگاه باشد (آفرینش خاکی و صانعی، 1388)اهمیت مدیریت ریسک
درصنعت ورزش، مدیران و مسئولان خدمات آموزشی و تفریحی باید توجه بیشتر و جدیتری به مدیریت ریسک برنامهریزی شده و تأمین اعتبار مالی برای کاهش مؤثر هزینهها و تقویت کردن برنامهها و خدمات مطلوب به صورت مستمر داشته باشند.خطرات ذاتاً در ورزش وجود دارند و حتی ایمنترین برنامهها هم هرگز نمیتوانند از حوادث و صدمات جلوگیری کنند. قوانین از مدیران ورزشی انتظار دارد که برنامههای خسارت و مدیریت ریسک را در اطمینان از اینکه محیط ایمن برای تمامی شرکتکنندگان در ورزش ایجاد شود، تدوین کنند.
سه دلیل عمده برای توسعه برنامههای مدیریت ریسک در ورزش وجود دارد:
۱- وضعیت دادخواهی در ورزش دنیا افزایش پیدا کرده است.
۲- نگرانیهای قانونگذاران و دادگاهها نسبت به فراهم آوردن محیط ایمن و عاری از خطر برای تماشاگران و شرکت کنندگان افزایش پیدا کرده است.
۳- امروزه دیگر دولتها از دادخواهی افراد به واسطه صدمات در ورزش مصون نیستند.
وظیفه چهارم: ایمن‌سازی محیط
این مسئولیت به این معنی است که ناظران و مدیران، توانایی استفاده از تجهیزات با رعایت اصول ایمنی را دارند و برای اطمینان از رضایت و ایمنی استفاده کننده به طور منظم آن را بازرسی، نگهداری و تعمیر می‌کنند. ناظران فعالیت‌های ورزشی برای دستیابی به این هدف باید آموزش لازم را ببینند تا تجهیزات معیوب و خطرناک را شناسایی و با بازرسی منظم از تجهیزات و امکانات بر اساس فهرست بازرسی‌های خاص، هر قسمت از مجموعه را هدایت کنند (آفرینش خاکی و صانعی، 1388).یک باشگاه یا سالن ورزشی باید چه ویژگی های داشته باشد؟
به موارد زیادی می توان به عنوان ویژگی های یک باشگاه ورزشی خوب اشاره کرد، اما به طور کلی ویژگی های یک باشگاه یا سالن ورزشی مناسب عبارتند از:محل باشگاه و سالن ورزشی: یک باشگاه ورزشی باید به راحتی قابل دسترس باشد، برای مثال در نزدیکی محل سکونت قرار داشته باشد تا رفت و آمد به آن آسان باشد.
هزینه عضویت در باشگاه: هزینه عضویت در باشگاه های ورزشی معمولا متفاوت است. در واقع بسته به نوع ورزشی که انتخاب می کنید و تعداد جلسات هزینه ای که باشگاه ورزشی از شما می گیرد متفاوت است.
هزینه عضویت یک باشگاه ورزشی باید متناسب با نیاز ورزشکار باشد. تجهیزات باشگاه: تجهیزات ورزشی به دلیل استفاده زیاد به نگهداری مناسب نیاز دارند. تمیز نگه داشتن و سالم بودن دستگاه ها همیشه در یک باشگاه باید بررسی شود.
علاوه بر این اتاق رختکن و کمد شخصی و رعایت استانداردهای بهداشتی باید در یک باشگاه ورزشی وجود داشته باشد.
بیشتر بخوانید: زنگ ورزش
