کاربرد پورتال های سازمانی در مدیریت زنجیره تأمین
● مقدمه
از سویی دیگر، امروزه نقش چشمگیر فناوری اطلاعات و ارتباطات در هماهنگی فعالیتهای درون سازمانی تا حدی است که به عنوان هسته اصلی مدیریت زنجیره تــــأمین تلقی می گردد. کاربرد واقعی این فناوری در آنچه که امروزه به عنوان تجارت الکترونیک شناخته شده است، تجلی یافته است. این که چگونه فناوری اطلاعات به ایفای نقش محوری خود در توسعه عملکرد و موفقیت مدیریت زنجیره تأمین می پردازد و چگونه به یاری و تسهیل تجارت الکترونیک می پردازد، بستگی به نوع و کابرد خاص این فناوری دارد. نوع فناوری اطلاعاتی به کار گرفته شده جهت هماهنگی درون سازمانی و بیرون سازمانی [2] مبنای اساسی این امر را تشکیل می دهد. فناوری پورتال که اساساً به عنوان دروازه اطلاعاتی و ارتباطی در یک سازمان شناخته شده است، نقشی شگرف در متحول ساختن فرایندهای جاری مدیریتی در سطح سازمان از جمله مدیریت زنجیره تأمین دارد.
پورتال های سازمانی جدای از خدماتی که در عرصة باز سازمان با اعمال مدیریت متمرکز[۳] ارائه می کنند، فرصتهای بازرگانی نوینی را متناسب با توان اقتصادی و اجرایی سازمانها فراهم مینمایند. این بدان مفهوم است که پورتال های سازمانی در راستای دو هدف اصلی خود یعنی مدیریت متمرکز اطلاعات و ارائة خدمات اطلاعاتی روزآمد[۴] به کاربران و مشترکین خود و نیز به دلیل برخورداری از ویژگی تعامل[۵] میان کاربران و سازمانهای عضو، زمینة همکاریهای متقابل و امکان بهرهبرداری از توانهای حرفهای و سرمایهگذاری طرفهای درگیر در فعالیتهای بازرگانی را فراهم میسازند که این امر نقش مهمی در تسهیل و تسریع فرایند مدیریت زنجیره تأمین دارد [3]
در این مقاله پس از مرورری بر مدیریت زنجیره تأمین به کاربرد پورتالهای سازمانی در این زمینه می پردازیم.
● تعریف مدیریت زنجیره تأمین
▪ زنجیره تأمین: زنجیره تأمین بر تمام فعالیت های مرتبط با جریان و تبدیل کالاها از مرحله ماده خام (استخراج) تا تحویل به مصرف کننده نهایی و نیز جریان های اطلاعاتی مرتبط با آنها مشتمل می شود. به طور کلی، زنجیره تأمین زنجیره ای است که همه فعالیت های مرتبط با جریان کالا و تبدیل مواد، از مرحله تهیه ماده اولیه تا مرحله تحویل کالای نهایی به مصرف کننده را شامل می شود. درباره جریان کالا دو جریان دیگر که یکی جریان اطلاعات و دیگری جریان منابع مالی و اعتبارات است، نیز حضور دارد (Laudon & Laudon ۲۰۰۲).
▪ مدیریت زنجیره تأمین: مدیریت زنجیره تأمین بر یکپارچه سازی فعالیت های زنجیره تأمین و نیز جریان های اطلاعاتی مرتبط با آنها از طریق بهبود در روابط زنجیره، برای دستیابی به مزیت رقابتی قابل اتکا و مستدام مشتمل می شود. بنابراین، مدیریت زنجیره تأمین عبارت است از فرایند یکپارچه سازی فعالیت های زنجیره تأمین و نیز جریان های اطلاعاتی مرتبط با آن، از طریق بهبود و هماهنگ سازی فعالیت های تولید و عرضه محصول در زنجیره تأمین (Laudon & Laudon ۲۰۰۲).
بنابراین برای بررسی یک سازمان منحصر به فرد در چارچوب این تعاریف، باید هر دو شبکه تأمین کنندگان و کانال های توزیع در نظر گرفته شوند. تعریف ارائه شده برای زنجیره تأمین، موضوعات مدیریت سیستم های اطلاعات، منبع یابی و تدارکات، زمان بندی تولید، پردازش سفارشات، مدیریت موجودی، انبارداری و خدمت به مشتری را در بر می گیرد.
برای مدیریت مؤثر زنجیره تأمین ضروری است که تأمین کنندگان و مشتریان با یکدیگر و در یک روش هماهنگ و با شراکت و ارتباطات اطلاعاتی و گفت و گو با یکدیگر کار کنند. این امر یعنی جریان سریع اطلاعات در میان مشتریان و عرضه کنندگان، مراکز توزیع و سیستم های حمل و نقل که بعضی از شرکت ها را قادر می سازد که زنجیره های عرضه بسیار کارایی را ایجاد کنند. عرضه کنندگان و مشتریان باید اهداف یکسان داشته باشند. عرضه کنندگان و مشتریان باید اعتماد متقابل داشته باشند. مشتریان در زمینه کیفیت محصولات و خدمات هنگامی به تأمین کنندگان خود اعتماد می کنند، که موارد دریافتی را مطابق تمایل و ترجیح خود تحویل بگیرند.
● کارکردهای پنجگانه مدیریت زنجیره تأمین
طراحی زنجیره تأمین بر اساس کارایی عوامل استراتژیک و با توجه به نیازمندی های مشتری برای طراحی زنجیره تأمین، پایه ریزی شده است. به طوری که محدوده محصولات موجود، سرویس ها، محصولات جدید یا بخش مشتریان را پوشش می دهد. این به مفهوم آن است که در دوره طولانی، کیفیت محصولات برای ادامه رقابت، باید توسعه و بهبود یابد. همچنین یکپارچگی زنجیره تأمین، میزان رقابت پذیری سازمان را تعیین خواهد کرد.
▪ پیاده سازی ارتباطات مشارکتی
این بخش به انواع مشارکت های ضروری برای شرکت اشاره می کند. این کارکرد ارتباطات زنجیره تأمین را به مشارکت با عوامل خارج از شرکت گسترش می دهد. هر تغییری در زنجیره تأمین باید به اطلاع شرکاء برسد و در کل زنجیره پیاده شود.
در این قسمت عملیات پشتیبان فرایندهای زنجیره تأمین بیان می شوند[4].
ـ سازماندهی تغییرات و نقش کارکردها در تغییرات زنجیره تأمین
ـ فرایند مشارکتی برای طراحی مجدد زنجیره تأمین
ـ اجرای ارزیابی ها و نقش آنها
ـ جایگاه عملکرد مدیریت زنجیره تأمین درون شرکت
▪ طراحی زنجیره تأمین برای سود دهی استراتژیک
مدیریت زنجیره تأمین، مشارکت مؤثر عوامل خارج از شرکت را ایجاب می کند. اما ارتباط هر شرکت با شرکت های خارج از آن بسیار مشکل زا است. در مورد شرکاء دقت به موارد زیر ضروری است[4]:
ـ مرکز رقابت: هدف مدیریت زنجیره تأمین و انتخاب شرکاء چه تأثیری بر اهداف رقابتی دارد؟
ـ انگیزه شرکاء
ـ ساختار شرکاء
▪ اطلاعات مدیریت زنجیره تأمین
نقش سیستم های اطلاعاتی را در اصلاح زنجیره تأمین نباید نادیده گرفت. این بخش نقش تکنولوژی را در اصلاح زنجیره تأمین نشان می دهد. تغییرات سیستمی باید تغییرات (اصلاح) فرایندها و استراتژی شرکت را تحت الشعاع قرار دهد[4].
ـ عناصر سیستم زنجیره تأمین
ـ نوآوری تکنولوژیکی
ـ استفاده از وابسته های نرم افزاری
ـ مشکلات موجود در مراحل پیاده سازی
▪ کاهش هزینه زنجیره تأمین:
شاخص اصلی بهبود زنجیره تأمین، کاهش هزینه است. این کوشش ها برای استراتژی ها و سیاست های کارایی انجام می شود. پنج دلیل اصلی هزینه زایی عبارتند از[4]:
ـ عدم وضوح فرایند زنجیره تأمین
ـ تغییرات رویه های داخلی و خارجی شرکت
ـ ضعف موجود در طراحی تولید
ـ وجود اطلاعات ناقص برای تصمیم گیری
ـ ضعف حلقه های زنجیره در ارتباط میان شرکاء زنجیره تأمین
● مدیریت اطلاعات در زنجیره تأمین
مدیریت لجستیک (انتقال، جابجایی، پردازش و دسترسی به اطلاعات لجستیکی برای یکپارچه سازی فرایندهای حمل و نقل، سفارش دهی و ساخت، تغییرات سفارش، زمان بندی تولید، برنامه های لجستیک و عملیات انبارداری)؛ تبادل و پردازش داده ها میان شرکاء (مانند تبادل و پردازش اطلاعات فنی، سفارشات و ...): جمع آوری و پردازش اطلاعات برای تحلیل فرایند منبع یابی و ارزیابی، انتخاب و توسعه تأمین کنندگان؛ جمع آوری و پردازش اطلاعات عرضه و تقاضا و ... برای پیش بینی روند بازار و شرایط آینده عرضه و تقاضا؛ ایجاد بهبود روابط بین شرکاء.
چنانچه پیداست، مدیریت اطلاعات و مجموعه سیستم های اطلاعاتی زنجیره تأمین می تواند بر روی بسیاری از تصمیم گیری های داخلی بخش های مختلف زنجیره تأمین مؤثر باشد که این موضوع حاکی از اهمیت بالای این مؤلفه در مدیریت زنجیره تأمین است.
● پورتال های سازمانی
پورتال های سازمانی اساساً با دو هدف طراحی و در سطح سازمانها مستقر شدند [3]. این دو هدف شامل مدیریت متمرکز اطلاعات تجاری در سازمانها و ارائه خدمات اطلاعاتی روزآمد میباشند. پورتال های سازمانی از یک سو امکان مدیریت متمرکز در سازمان را برای مدیران و معاونان مؤسسات و سازمانها فراهم میکنند و پنجره ای شفاف از سازمان را در مقابل چشم آنها قرار میدهند و از سوی دیگر کاربران و مشترکین خود را از آخرین اخبار و اطلاعات مربوط به حوزههای کاری و تجاری آگاه میسازند. این پورتال ها علاوه بر اطلاعرسانی زمینههای تعامل میان مدیران و کارمندان و مشتریان یا کاربران را ایجاد مینمایند.
محیط شبکهای پورتال های سازمانی به گونهای طراحی میشود که یک کاربر پس از ورود به آنها خود را در فضای مجازی یک محیط تجاری یا کاری مییابد و علاوه بر انجام امور اجرایی و تجاری در سراسر اوقاتی که در این محیط به سر میبرد احساسی از لذت را همراه با آموزش تجربه می نماید. یکی دیگر از ویژگیهای پورتال های سازمانی این است که کاربران با مشارکت در فعالیتهای مبتنی بر شبکه[۱] خلاقیتهای فردی را در خود پرورش میدهند. امکانات تنظیم شخصی[۲] که معمولاً در هر پورتال سازمانی پیشبینی و ارائه میشود [7]ضمن به چالش گرفتن تجربیات فردی کاربران در کار با امکانات شبکهای و بسترهای ارتباطی، زمینههای خلاقیت آنها را به شیوهای کاربردی ایجاد مینماید.
قابلیتهای موجود در پورتال های سازمانی نظیر کاوش، فهرستهای موضوعی، سرویسهای صفحات زرد[۳] برای یافتن شرکتهای محلی، قیمت سهام، سرویسهای ارسال و دریافت سریع پیامها، آگهی ها و پیشنهادهای تجاری و دیگر قابلیتهای کاربردی؛ حقیقتاً آنها را تبدیل به محیطهای شبکهای کردهاند که کاربران پس از چند مورد استفاده و بهرهبرداری از آنها دیگر نمیتوانند از عضویت در آنها چشمپوشی کنند. این به معنی وابسته نمودن کاربران به یک محیط خاص شبکهای نیست، بلکه به معنی ایجاد اعتماد در کاربران و مشتریان جهت مراجعه آنها به یک محل خاص در اینترنت به منظور انجام امور تجاری و اداری است.
امکانات ارتباط از راه دور نظیر SMS[۴] کارایی پورتال های سازمانی را چند برابر ساخته است. کاربران این پورتال ها دیگر حتی برای ارتباط با پورتال مورد نظر نیاز به حضور فیزیکی در محل کار یا منزل جهت استفاده از رایانه شخصی ندارند، بلکه میتوانند از طریق تلفن همراه خود و دیگر تجهیزات ارتباطی بیسیم نسبت به امور اداری و بازرگانی خود واکنشهای مناسب و به موقعی را نشان دهند. به عبارت دیگر پورتال ها قادر به بهرهبرداری مفید و مؤثر از فناوریهای بیسیم جهت برآورده ساختن نیازهای ارتباطی مشترکین خود شدهاند. همة اینها کارایی پورتال های سازمانی را بیش از گذشته نمایان ساخته اند.
● کاربرد فناوری پورتال در مدیریت زنجیره تأمین
ماده و محتوای اصلی این یکپارچه سازی شرایطی را به وجود می آورد که در بهترین شکل خود به عنوان چارچوب پورتال عمل می نماید و می تواند با نیازهای متنوعی منطبق گردد و فضای مناسبی را برای چیزی بیش از یک محصول فراهم نماید. مزایایی که از طریق استخراج ارزش های کاملاً جدید پورتال نظیر کاربردهای جاری، محتوا و ویژگی های تخصصی آن عاید کاربر می شد، در واقع مجموعه ای از دارایی های محتوایی پورتال را تبدیل به یک فضای کاری منفرد، جامع و مبتنی بر تجارت الکترونیکی ساخت. هر یک از پیاده سازی ها و کاربردهای پورتال متمرکز بر هدفی خاص می باشد. پورتال های تجارت به کارمندان (B ۲ E) متمرکز بر یکپارچه سازی کاربردهای سازمانی، توسعه اجتماعی و حرفه ای و همکاری برابر هستند در حالیکه پورتال های تجارت به تجارت (B ۲ B) تمرکز خود را معطوف بر امنیت اکسترانت[۵] و کاربردهای عمومی (سلسله مراتبی) کرده اند. پورتال های تجارت به مشتری (B ۲ C) متمرکز بر قابلیت های سنجش، اجرای تبادلات و حفظ مشتری هستند]۳[. در رأس هر یک از پورتال ها می تواند تمرکز بر خود پورتال باشد، ضمن آنکه مجموعه ای از ویژگی های بیشتری را ممکن است در یک پورتال صنعتی تجاری بیابیم که هدف آن به عنوان مثال، در خصوص پورتال یک شرکت تولید کننده دارو می تواند پردازش فرایندهای تأیید دارو توسط وزارت بهداشت باشد. قبلاً، این ویژگی ها از طریق چندین پورتال برای یک سازمان فراهم می شد و از سوی گستره وسیعی از فروشندگان نرم افزارهای پورتال پشتیبانی می گردید که هر یک به جنبه خاصی از پورتال پرداخته بودند.
به عنوان مثال، می توان گفت که یک بانک تجاری بزرگ از یک پورتال (B ۲ C) قابل دسترسی برای مشتری استفاده می کند که مشتریان تجاری از طریق آن می توانند به حسابهای خود دسترسی داشته باشند، به انتقال وجوه و دارایی ها بپردازند، اطلاعات مربوط به محصولات جدید را بدست آورند و اطلاعات و اخبار مربوط به حسابهای خود را دریافت نمایند.
پورتال ها به چارچوب یکپارچه تری تبدیل شده اند؛ چیزی که به عنوان راهی برای استقرار محتوا آغاز شد، اکنون مبنایی شده است که از طریق آن تبادلات چندگانه صورت می گیرند، تجارت الکترونیکی را امکان پذیر ساخته است و با مشارکت کنندگان بسیاری در تعامل می باشد. همانطور که ملاحظه می شود، تعریف کاربردی از پورتال ]۷[ متمرکز بر نیازهای چندگانه بازار است:E ۲ E, B ۲ E, B ۲ C, B ۲ B. یک پورتال باید گستره ای وسیع از محتویات گوناگون را در بر بگیرد، همکاری لازم را میان کسانی که در ارتباط با یک موضوع خاص نیاز به کمک و مشارکت دیگران دارند، فراهم نماید و در تعامل با زمینه طراحی شده خود از انعطاف کافی برخوردار باشد و بالاخره اینکه فضای کاری الکترونیکی مناسبی را برای کاربران خودش به وجود آورد. به طور کلی، پورتال فضای کاری سنتی و محصول محور را به یک فضای پرتحرک تر، شخصی شده و قابل تعامل و مشارکت با مشتریان بیشتر ارتقاء می دهد.
● نتیجه گیری
پورتال های سازمانی به دلیل فراهم ساختن کانالهای ارتباطی سریع و موثق به منزله پنجره های شفافی هستند که فرا روی مدیران سازمانها قرار می گیرند و با آگاه ساختن آنها از جریان روز آمد اطلاعات، ایشان را در اتخاذ تصمیمات آگاهانه در عرصه های مدیریتی از جمله مدیریت زنجیره تأمین یاری می نمایند. بعد دیگری از کاربرد پورتال های سازمانی در این زمینه، همجوشی و انطباق زیاد آنها با محیط تجارت الکترونیک و نیازهای بازرگانی امروز است که سبب جذابتر شدن آنها برای دست اندرکاران مربوطه شده است.
منابع:
۱. وجدی وحید، مریم. مدیریت زنجیره تأمین، وب سایت شرکت همکاران سیستم: www.systemgroup.net
۲. متین نفس، فرهاد. زنجیره های تأمین، ماهنامه تدبیر، شماره ۱۴۳، فروردین ۱۳۸۳.
۳. پورتال های آنلاین، بزرگراه رایانه، ص ۱۲۹-۱۳۱، شماره ۵۶، ۱۳۸۲.
۴. معصومی، مریم. ارائه راهکار برای طراحی یک سیستم تأمین قطعه در چارچوب مدیریت زنجیره تأمین، پایان نامه کارشناسی ارشد، با راهنمایی دکتر غنضفری، دانشگاه علم و صنعت.
۵. غضنفری، م. مدیریت زنجیره تأمین و اهمیت روابط در آن، مجله تدبیر، سال دوازدهم، شماره ۱۱۷، آبان ماه ۱۳۸۰.
۶. Watson, H. (۲۰۰۲) "Peter F. Drucker: Delivering Value To Customers", Quality Progress, May ۲۰۰۲
۷. IBM Software Group, Making Portals Fit for E-Business, KM World Magazine, May ۲۰۰۲
۸. James, B. Supply Chain Management, ۲۰۰۰. [۱] Web-based [۲] Personalization [۳] Yellow Pages [۴] Short Message System [۵] Extranet [۱] User-oriented [۲] Supply Chain Management [۳] Centralized Management (CM) [۴] Up-to-date Information Services [۵] Interaction
منبع:http://ictarticle.blogfa.com
ارسال توسط كاربر محترم : mohammad_43