در آموزشگاه فنی و حرفهای آزاد، سه ماه اول فعالیت نهتنها زمان تثبیت سیستم اجرایی و آموزشی است، بلکه دورهای است که موفقیت یا ناکامی آموزشگاه تا حد زیادی در آن رقم میخورد. در این بازه کوتاه، بنیانهای مالی، تبلیغاتی و عملیات آموزشگاه شکل میگیرد و فرصت جبران برای اشتباهات اساسی بسیار محدود است.
اگر در این مدت کلاسها به ظرفیت مطلوب نرسد، هزینهها از کنترل خارج شود یا همکاری با مربیان ناهماهنگ باشد، آموزشگاه با افت شدید نقدینگی و کاهش اعتبار مواجه خواهد شد؛ مشکلی که جبران آن در ادامه مسیر، بسیار دشوار و گاه غیرممکن است. در مقابل، اگر آموزشگاه از ابتدا با مدل مشخص درآمدی، برنامه جذب هنرجو و ساختار هزینهای حسابشده راهاندازی شود، رسیدن به نقطه سوددهی در همین سه ماه ابتدایی کاملاً دستیافتنی خواهد بود.
با این حال، همه این اقدامات زمانی معنا پیدا میکنند که آموزشگاه از ابتدا بر پایهای قانونی، مجاز و مطابق ضوابط سازمان فنی و حرفهای بنا شده باشد. اگر هنوز در مرحله بررسی شرایط تاسیس آموزشگاه فنی و حرفهای آزاد هستید، بهتر است ابتدا با الزامات اداری و حقوقی آن آشنا شوید. اما اگر این مرحله را پشت سر گذاشتهاید، حالا وقت آن است که ببینید در سه ماه اول دقیقاً باید چه کرد تا آموزشگاه سودده شود.
انتخاب رشتههای پربازده برای شروع کار
در شروع فعالیت یک آموزشگاه فنی و حرفهای آزاد، انتخاب رشتههای مناسب نقش اساسی در رسیدن به سوددهی در سه ماه اول دارد. تجربه آموزشگاههای موفق نشان میدهد که رشتههای زیر در عمل بالاترین بازدهی را داشتهاند:- برق ساختمان
- مکانیک خودرو
- نصب دوربین مداربسته
- تعمیرات موبایل
- طراحی و دوخت لباس
- نرمافزار و شبکه رایانهای
- طراحی گرافیک
برای انتخاب رشته مناسب، حتماً وضعیت آموزشگاههای رقیب در همان منطقه را بررسی کنید. اگر رشتهای را کسی ارائه نمیدهد، دلیلش را پیدا کنید؛ ممکن است تجربه شکست در آن وجود داشته باشد. بررسی آگهیهای کاری و نیاز بازار منطقهای، مشورت با مربیان باسابقه و سنجش امکان تبلیغ و اجرا با منابع محدود فعلی، معیارهای واقعی برای انتخاب هستند. شروع با رشتهای که نیاز به متقاعدسازی زیاد دارد یا بازگشت سرمایه در آن دیر اتفاق میافتد، آموزشگاه را از سوددهی سریع دور میکند.
.jpg "چطور آموزشگاه فنی و حرفهای آزاد را در سه ماه اول به سود برسانیم؟")
جذب سریع هنرجو با روشهای کمهزینه و فوری
برای جذب فوری هنرجو در سه ماه اول، موثرترین روش، تبلیغات مستقیم و محلی است. نصب بنر در مکانهای پرتردد اطراف آموزشگاه، توزیع تراکت در مجتمعهای مسکونی و فروشگاههای پررفتوآمد، تبلیغ در سوپرمارکتها، نانواییها، فروشگاههای لوازمالکتریکی، و آرایشگاههای مردانه، معمولاً با هزینه بسیار کم، بازده خوبی دارد. در چند مورد واقعی، آموزشگاهها با صرف بودجهای زیر ۳ میلیون تومان برای تبلیغات کاغذی در همان منطقه، توانستهاند ظرفیت اولین دورهها را بدون نیاز به تبلیغات اینترنتی پُر کنند.در فضای مجازی، راهاندازی یک صفحه اینستاگرامی فعال و تبلیغ در استوری صفحات محلی، روشی کمهزینه و پُربازده است. ساخت یک ویدیو کوتاه از محیط آموزشگاه و معرفی رشتهها، همراه با درج قیمت و تاریخ شروع، معمولاً باعث افزایش تماس مستقیم میشود. همکاری با مربیان برای تبلیغ در شبکههای شخصی خودشان هم روشی است که معمولاً نتیجه میدهد، بهشرط آنکه سهم مشخصی از هر ثبتنام برای مربی در نظر گرفته شود.
همکاری با مربیان حرفهای بهصورت درصدی
در ماههای اول، پرداخت حقوق ثابت به مربیان میتواند فشار مالی زیادی ایجاد کند و نقطه سوددهی آموزشگاه را به تعویق بیاندازد. همکاری درصدی این امکان را میدهد که هزینه آموزش فقط زمانی پرداخت شود که ثبتنام قطعی انجام شده باشد. در این مدل، مربی بابت هر هنرجو درصد مشخصی از شهریه دریافت میکند و بقیه مبلغ برای آموزشگاه میماند. این شیوه بهخصوص در رشتههایی مانند برق، موبایل و نصب دوربین که مربیان فعال بازار دارند، قابل اجراست و باعث میشود بدون پرداخت هزینه ابتدایی، کلاسها راه بیفتد.برای جذب مربیان درصدی، بهتر است از همان ابتدا شرایط را شفاف اعلام کنید؛ مثل درصد پرداخت، حداقل تعداد هنرجو برای شروع دوره، و نحوه محاسبه سهم هر نفر. بسیاری از مربیان فنی ترجیح میدهند بهجای همکاری تماموقت، با چند آموزشگاه بهصورت درصدی کار کنند. نکته مهم این است که مربیانی را انتخاب کنید که هم مهارت کافی دارند، هم توان تبلیغ و جذب هنرجو از طریق شبکه شخصی خود را. همکاری با این مربیان نهتنها کلاس را پُر میکند، بلکه اعتبار آموزشگاه را هم سریعتر بالا میبرد.
افزایش درآمد با ارائه دورههای مکمل و کوتاهمدت
بسیاری از هنرجویانی که در یک رشته ثبتنام میکنند، آمادگی دارند دوره دیگری را هم پشتسر بگذارند، بهشرطی که پیشنهاد مکمل و زمانبندی مناسب باشد. مثلاً هنرجویان برق ساختمان اغلب به آموزش نصب آیفون تصویری یا دزدگیر هم علاقهمند هستند. یا کسی که در دوره نصب دوربین شرکت کرده، احتمال دارد برای یادگیری شبکه یا انتقال تصویر هم اقدام کند.برای طراحی این دورهها، کافی است نیاز واقعی هنرجویان فعلی را درک کنید. هنگام ثبتنام یا در نیمه دوره، از آنها بپرسید اگر دوره دیگری مرتبط برگزار شود، علاقهمند هستند یا نه. همچنین میتوانید با مربیان مشورت کنید که چه سرفصلهایی بهعنوان کارگاه مکمل قابل ارائهاند و چه موضوعاتی از نظر بازار کار تقاضا دارند. گاهی اجرای یک دوره کوتاه سهروزه در پایان یک کلاس اصلی، تا ۳۰ درصد درآمد اضافه ایجاد میکند بدون اینکه نیاز به تبلیغ جداگانه داشته باشد.
.jpg "چطور آموزشگاه فنی و حرفهای آزاد را در سه ماه اول به سود برسانیم؟")
کاهش هزینههای جاری در سه ماه اول
در سه ماه اول، بهترین روش کاهش هزینه، استفاده حداکثری از فضای آموزشی موجود است. بهجای اختصاص یک کلاس مجزا به هر رشته، میتوان کلاسها را زمانبندی چرخشی کرد تا چند دوره در یک فضای ثابت برگزار شود. اگر کلاس در روزهای خاصی خالی میماند، بهتر است آن زمان را با دورههای کوتاهمدت پر کرد تا بدون هزینه اضافی، درآمد جدید ایجاد شود. همچنین تجهیزات قابل جابهجایی مثل میزکار، تابلو و ابزارهای قابل حمل، کمک میکند فضای محدود، چندمنظوره استفاده شود.در بخش نیروی انسانی، در سه ماه اول از استخدام نیروی اداری ثابت پرهیز کنید. ثبتنامها را میتوان توسط خود مدیر یا حتی مربیان دوره انجام داد. هزینههای نظافت، نگهبانی و خدمات را میتوان با قراردادهای ساعتی یا نیروی موقت کنترل کرد. همچنین بسیاری از خدمات مثل طراحی پوستر، چاپ تراکت و تولید محتوا را میتوان با نیروی دورکار یا فریلنسر انجام داد بدون نیاز به قرارداد ماهانه. هر هزینهای که وابسته به ثبتنام قطعی نباشد، باید موقت و متغیر تعریف شود تا فشار ثابتی روی آموزشگاه ایجاد نکند.
.jpg "بالاخره اسفناج را خام بخوریم یا پخته؟")
