بسیاری از کاربران امروزه در هنگامی که به دنبال یک فایل خاص با نامی مشخص بر روی سیستم خود می باشند و از مسیر قرار گرفتن فایل مطلع نیستند از ابزار جستجو استفاده می کنند. سیستم عامل ویندوز خود دارای ابزار جستوجوی فایل می باشد که این ابزار را با کلیک نمودن بر روی کلید Search در هر پنجره و یا استفاده از کلید F3 بر روی صفحه کلید می توانید فراخوانی نمایید. در بسیاری از مواقع در هنگام جستجو توسط ابزار ویندوز بسیاری از فایل ها در نتیجه نمایش داده می شوند که از نظر کاربران با موضوع مورد جستجو همخوانی ندارد اما در واقع تمام فایل های یافت شده با مقایسه پارامترهای مختلف با موضوع مورد نظر برای کاربر نمایش داده می شوند.
Effective File Search نام نرم افزاری قدرتمند در زمینه جستجوی فایل ها در یک سیستم می باشد. همچنین این نرم افزار قادر به جستجو در میان شبکه های محلی و فایل های به اشتراک گذاشته شده بر روی این شبکه ها نیز می باشد. این نرم افزار که به گفته سایت سازنده آن قادر است تا جایگزین مناسبی برای ابزار جستجوی ویندوز باشد از ویژگی های مختلفی بر خوردار می باشد. تعیین دقیق پارامترهای جستجو به منظور محدود نمودن فایل های پیدا شده در نتیجه و انجام دقیق تر عملیات جستجو از ویژگی های برتر این نرم افزار می باشد. این نرم افزار از تولیدات شرکت SowSoft می باشد.
از ویژگی های این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره نمود:
- جستجوی دقیق در میان فایل ها و پوشه ها
- توانایی تعیین فیلتر برای جستجو با پارامترهایی نظیر نام فایل ، نوع فایل ، تاریخ ساخت فایل ، حجم فایل ، انداره فایل و ...
- قابلیت جستجوی یک نوشته در در میان فایل های متنی
- پشتیبانی از تمامی فرمت های رایج فایل های متنی همانن فایل های مجموعه Office و PDF, RTF, HTML و بسیاری دیگر از فایل های متنی و باینری
- دارای یک Explorer مجزا از ویندوز
- دارای تنظیمات مدیریتی و خودکار به کمک اسرکیپت ها
 و ... .