3 نکته کلیدی برای مدیریت زمان (بخش دوم)

• یکی از این برنامه ها که برای کاربران مک ساخته شد، برنامه SelfControl است که دسترسی به سایت های مد نظرتان را برای یک مدت زمان خاص محدود می کند. این نرم افزار کاملاً رایگان است.
• اگر نیازی به اینترنت ندارید، می توانید از برنامه Freedom استفاده کنید، این برنامه دسترسی شما به اینترنت را به مدت حداکثر 8 ساعت قطع می کند.
• همچنین افزونه Leechblick در فایرفاکس، به شما این امکان را می دهد تا دسترسی به برخی سایت ها را برای یک مدت زمانی خاص، محدود کنید.

• برای مثال، اگر وسط کاری بودید و ایمیلی برایتان رسید که باید جواب می دادید، کارتان را به خاطر پاسخ دادن به ایمیل تعطیل نکنید. بلکه جایی یادداشت کنید که باید به فلان ایمیل پاسخ دهید و پس از پایان کارتان حتماً این کار را انجام دهید.
• البته این مطلب را در ذهن خود داشته باشید که برخی وقفه ها اجتناب ناپذیر خواهند بود. مثلا اگر در میانه کار یک تماس اورژانسی و ضروری داشتید، لازم است کار خود را رها کرده و به آن تماس پاسخ دهید. تمام تلاش خود را کنید تا از هر وقفه ای اجتناب کنید، اما اگر وقفه هایی اینچنینی پیش آمد هرگز خود را سرزنش نکنید.

3. به برنامه روزانه خود وفادار بمانید.

• علاوه بر تقویم دیجیتال می توانید از یک تقویم کاغذی رومیزی نیز استفاده کنید. می توانید این تقویم را در کیف خود گذاشته و با خود ببرید. گاهی اوقات نوشتن با قلم و خودکار موجب می شود، برنامه ها بهتر در ذهن بمانند.

• مثلاً، ساعت 8 صبح تا 4 عصر را به کار اختصاص دهید، سپس وقتی را برای سر زدن به مادر بزرگ در نظر بگیرید و بعد از آن برای گرفتن لباسها از خشکشویی برنامه ریزی کنید. در همان صبح ترتیب و زمان هر کدام از کارهایتان را مشخص کنید.
• اگر مادر بزرگتان دیر می خوابد می توانید سر زدنتان را به تأخیر بیاندازید و بقیه کارهایتان را قبل از آن انجام دهید. 

• علاوه بر وقفه های کوتاه در خلال کارها، لازم است اوقات استراحت طولانی را نیز در برنامه خود قرار دهید.
• مثلاً یک ساعت را به خوردن نهار و نیم ساعت را به تماشای تلویزیون اختصاص دهید.
• همچنین می توانید اوقات استراحت کوتاهی را در بین کارها در نظر بگیرید. مثلاً اگر در حال نوشتن هستید، می توانید برنامه ریزی کنید که پس از هر 5000 کلمه بتوانید 5 دقیقه به فعالیت مورد علاقه تان بپردازید.

• مثلاً می توانید ایمیل هایی را که آخر هفته دریافت کرده اید را چک کرده و به برخی از آن ها پاسخ دهید. همچنین پیام هایی که باید حتماً اول هفته پاسخ داده شوند را علامت بزنید.

منبع: سایت wikihow


مترجم: سید مصطفی سید آقامیری
 

بیشتر بخوانید :
3 نکته کلیدی برای مدیریت زمان (بخش اول)
برنامه ریزی و مدیریت زمان
مدیریت زمان به چند روش ساده و عملی
21 نکته مهم برای مدیریت زمان و افزایش بهره وری
برنامه ریزی برای مدیریت زمان