راهنمای شبکه دانش‌آموزی شاد و پاسخ به سوالات رایج درباره این شبکه

به گزارش راسخون، در پی استقبال دانش آموزان و والدین آن ها از پخش کلاس دانش آموزان در تلویزیون ، وزارت آموزش و پرورش تصمیم گرفت دامنه آموزش از راه دور مدارس را گسترش دهد. از همین رو سامانه ای با عنوان ”شاد“ را به منظور برگزاری کلاس های مجازی ایجاد کرده است.

سامانه شاد چیست؟
عنوان شاد، برگرفته از عبارت ” شبکه اجتماعی دانش آموزی“ می باشد. پس می توان دریافت که سامانه ای تخصصی برای دانش آموزان و فعالیت های مربوط به آن ها به شمار می آید.
سامانه آموزش الکترونیکی از سال ها پیش در دانشگاه ها وجود داشت اما در مدارس چنین امکانی فراهم نبود. از همین رو آموزش دروس پایه های مختلف، ابتدا از طریق رسانه ملی صورت گرفت. این شیوه آموزش از راه دور، بسیار مورد توجه و استقبال مخاطبان قرار گرفت و موجب شد که مسئولین به فکر یک سامانه آموزش مجازی پیشرفته بیافتند.

سامانه شاد، همان بستری است که برای آموزش مجازی دانش آموزان در نظر گرفته شده است. در این سامانه آموزش به صورت آنلاین انجام می شود و دانش آموزان موظف هستند در ساعات مقرر، در کلاس های مجازی شرکت کنند. چنان چه امکان حضور در کلاس های آنلاین برای دانش آموز وجود نداشته باشد، می تواند از فایل های ذخیره شده آن ها استفاده نماید اما باید این موضوع را با معلم و مدیر مدرسه خود مطرح کند.

ممکن است این سوال برای شما مطرح شود که اگر دانش آموز در کلاسی شرکت نکند، مسئولین مدرسه چگونه متوجه می شوند؟ ورود و خروج دانش آموزان در این شبکه اجتماعی ثبت می گردد، یعنی حضور و غیاب آن ها کاملا تحت کنترل قرار دارد. هم چنین اگر دانش آموزی بدون هماهنگی، کلاس درس خود را ترک کند، برای او غیبت در نظر گرفته می شود.
 

راهنمای ورود به شبکه اجتماعی دانش آموزی (شاد)
به طور کلی فرآیند ورود به سامانه شاد، طی سه مرحله از سوی مدیر مدرسه، معلم ها و دانش آموزان انجام می شود. ورود به سامانه شاد، نیاز به نصب یکی از نرم افزارهای پیام رسان داخلی سروش، آی گپ، بله  گپ و یا روبیکا دارد که توسط مدیر هر مدرسه تعیین می گردد. بنابراین معلمان و دانش آموزان باید دقیقا نرم افزاری که مدیر مدرسه معرفی می کند را در رایانه یا تلفن همراه خود نصب نمایند. مراحل زیر، بیانگر نحوه ورود به سامانه شاد می باشند.

1. ورود مدیران
ابتدا مدیر مدرسه باید وارد سامانه شاد شود و پیام رسان مورد نظر خود را انتخاب و دانلود نماید.
نرم افزار پیام رسان انتخابی را باید در تلفن همراه یا رایانه خود نصب کند.

مدیر باید در نرم افزار مذکور ، وارد بات ” شاد “ شود، گزینه ”مدیر هستم “ را انتخاب کند و کد ملی خود را ثبت نماید.
در این مرحله اطلاعات مربوط به کلاس ها و دبیران مدرسه، نمایش داده می شوند.

در صورت صحت اطلاعات فوق، مدیر مدرسه باید آن ها را تایید کند تا کلاس های درس مجازی تشکیل گردند.
در صورتی که اطلاعات نمایان شده درباره معلمان و دروس مربوطه، با واقعیت همخوانی نداشته باشد، مدیر مدرسه می بایست به سامانه سناد مراجعه کند و تغییرات لازم را اعمال نماید. پس از گذشت 24 ساعت، باید در بات ” شاد” اطلاعات جدید را تایید کند.

لازم به ذکر است که شماره تلفن همراهی که برای ورود به سامانه سناد و پیام رسان داخلی استفاده می شود، باید یکسان باشد.
نکته دیگر این که امکان اضافه یا حذف دانش آموز یا هر عضو دیگر در کلاس های درس، تنها از طریق سامانه سناد انجام می شود.

2. ورود دبیران
پس از تایید اطلاعات توسط مدیر مدرسه، نوبت به معلم ها می رسد. به همین منظور باید به ترتیب زیر عمل کنند.

1- مرحله اول: اپلیکیشن «شاد» را از آدرس زیر دانلود کرده و روی دستگاه هوشمند خود نصب نمایید: http://shaddl.medu.ir
2- مرحله دوم: پس از نصب برنامه، وارد اپلیکیشن شوید و شماره تلفن همراه خود را وارد کنید که شماره تلفن همراه معلم باید دقیقا همان شماره مشخص شده در سامانه سناد باشد که قبلا توسط مدیر ثبت شده است. لازم است خط تلفن روشن باشد. پس از دریافت پیامک تأیید و ارسال شماره آن در اپلیکیشن، وارد برنامه می‌شوید، پس از ورود در ابتدا نام خود را وارد نمایید که این نام برای تمام مخاطبین شما اعم از مدیر، دانش‌آموزان و اولیا نمایش داده می‌شود.
3- مرحله سوم: گزینه «ورود مدیر/معلم/دانش‌آموز» را انتخاب کنید. در کادر نمایش داده شده، نقش «معلم» را انتخاب کنید. پس از آن، در کادر جدید، کد ملی خود را وارد نموده و دکمه تأیید را فشار دهید.
4- مرحله چهارم: در کادر باز شده، گزینه«مشاهده لیست مدارس» را انتخاب کنید و سپس مدرسه مورد نظر را تعیین نمایید.
5- مرحله پنجم: گروه‌های کلاسی شما که قبلا توسط مدیر ساخته شده‌اند، اکنون قابل دسترسی هستند. در کادر باز شده، با انتخاب گزینه «مشاده لیست گروهی کلاسی» همواره می‌توانید فهرست آنها را مشاهده کنید و به داخل کلاس‌ها مراجعه کنید همچنین شما مدیر(admin) همه گروه‌های کلاسی خود هستید.
6- مرحله ششم: پس از اتمام ثبت‌نام، از روز بعد دانش‌آموزان مدرسه خود را به عضویت در اپلیکیشن شاد دعوت کنید.

3. ورود دانش آموزان
مرحله آخر ، ورود دانش آموزان به سامانه شاد می باشد. هر دانش آموز باید :

1- مرحله اول: اپلیکیشن «شاد» را از آدرس زیر دانلود کرده و روی دستگاه هوشمند خود با والدین‌تان نصل نمایید:
http://shaddl.medu.ir
2- مرحله دوم: پس از نصب برنامه، وارد اپلیکیشن شوید و شماره تلفن همراه خود(یا والدین‌تان) را وارد کنید. لازم است این خط تلفن شما روشن باشد. پس از دریافت پیامک تأیید و ارسال شماره آن در اپلیکیشن، وارد برنامه می‌شوید. پس از ورود در ابتدا نام خود را وارد نمایید. دقت کنید که این نام برای تمامی مخاطبین شما اعم از مدیر، معلم و دوستان نمایش داده می‌شود.
3- مرحله سوم: گزینه «ورود مدیر/ معلم/ دانش‌آموز» را انتخاب کنید. در کادر نمایش داده شده، نقش «دانش‌آموز» را انتخاب کنید.
4- مرحله چهارم: شما اکنون به سایت سامانه دانش‌آموزی(سناد) هدایت شده‌اید. مشخصات شناسنامه‌ای خود را جهت احراز هویت وارد کنید.
5- مرحله پنجم: پس از احراز هویت، شما توسط اپلیکیشن شاد به عنوان یک دانش‌آموز شناسایی شده و در تمام گروه‌های کلاسی خود عضو می‌شوید.

پس از راه‌اندازی شبکه آموزش دانش‌آموزی، سؤالاتی از سوی معلمان، اولیا و دانش‌آموزان در مورد نحوه کار این شبکه ارسال ‌شده است که اولین نسخه پاسخ به این پرسش‌ها که در طبقه‌بندی‌های (سؤالات عمومی، مدیران، معلمان، دانش‌آموزان، والدین و فعالیت‌های داخل کلاسی) آماده ‌شده است، ارائه می‌شود:

سؤالات عمومی

1 . آیا بعد از نصب پیام‌رسان توسط مدیر، معلم، دانش‌آموز یا اولیا نیاز به تعریف کلاس یا گروه‌های درسی است؟

2 . مزیت استفاده از اپلیکیشن داخلی و اختصاصی در این طرح چیست؟

3. تلفن همراهم اجازه نصب اپلیکیشن را نمی‌دهد. چه‌کار کنم؟ پیغام‌هایی نظیر این برنامه معتبر نیست یا ممکن است تلفن و اطلاعات شما را به خطر بیندازد، نشان می‌دهد؟

4 . آیا مخاطبین هم‌گروه‌ها و مخاطبین ما را می‌بینند؟

5 . آیا پیام‌رسان نسخه دسکتاپ (ویندوز/ مک/ لینوکس) دارد؟

6 . آیا پیام‌رسان نسخه وب دارد؟

7. آیا پیام‌رسان نسخه IOS دارد؟

8 . آموزش‌های برخط تا چه زمانی ادامه دارد؟

9 . آیا اینترنت رایگان در اختیار ما قرار می‌گیرد؟

10 . برنامه کلاس‌های چندپایه/ پیش‌دبستانی/ نهضت سوادآموزی چگونه خواهد بود؟

11 . برای دانش آموزان محروم/ مناطق محروم از امکانات لازم چه باید کرد؟

12 . آیا امکان گزارش‌گیری از فعالیت مدرسه و کلاس‌ها در سطح منطقه و استان وجود دارد؟

13 . امکان فعالیت کلاس‌های پیش‌دبستانی وجود دارد؟

14 . آیا امکان ایجاد گروه و کانال (به هر نوعی) برای افراد وجود دارد؟

15 . امکانات موردنیاز دستگاه هوشمند برای نصب این اپلیکیشن چیست؟

مدیران

1 . مدیران باید چه‌کاری انجام دهند؟ (شرح یک‌به‌یک مراحل)

2 . چگونه اطلاعات معلمان (رسمی، حق‌التدریس، نیروهای آزاد، فاقد ابلاغ سیستمی) وخرید خدمات را در سناد ثبت و اصلاح کنیم؟ مشکل عدم پذیرش اطلاعات معلم توسط اپلیکیشن را چطور حل کنیم؟

3 . چگونه اطلاعات خود (مدیر) را در سناد ثبت کنم؟

4 . چه مقاطعی موظف هستند در سناد فرآیند ثبت اطلاعات را انجام دهند؟

سؤالات معلمان

1 . معلمان باید چه‌کاری انجام دهند؟ (شرح یک‌به‌یک مراحل)

2. با ورود کد ملی معلم در قسمت کلاس‌بندی، خطای « معتبر نیست » نمایش داده می‌شود. باید چه‌کار کنم؟

3 . برخی از همکاران حق‌التدریس با ابلاغ همکار دیگری در کلاس هستند. چه باید کرد؟

4 . آیا امکان ادغام چند کلاس با محتوای مشابه توسط یک معلم وجود دارد؟

سؤالات کادر مدرسه/ سایر آموزش‌ها

1 . معاونین مدرسه باید چه کاری انجام دهند؟

2 . مربیان پرورشی/ مشاوران باید چه‌کاری انجام بدهند؟

3. برای اجرای برنامه‌های سلامت و تربیت‌بدنی/ دروس عملی/ دروس مهارتی چه کنیم؟

سؤالات دانش‌آموزان

1 . دانش آموزان باید چه‌کاری انجام دهند؟ (شرح یک‌به‌یک مراحل)

2 . دانش‌آموز اتباع هستم. چگونه وارد سامانه شوم؟

3. آیا امکان ورود چند دانش‌آموز با یک خط وجود دارد؟ والدینی که معلم یا مدیر مدرسه هستند می‌توانند از همان خط برای ورود فرزندشان استفاده کنند؟

4 . دانش آموزان استثنایی چه‌کار کنند؟

5 . ورود دانش آموزان با مشکل مواجه شده است.

سؤالات والدین

1 . والدین باید چه‌کاری انجام دهند؟

2 .آیا امکان ارسال گزارش حضوروغیاب به‌صورت هفتگی برای والدین وجود دارد؟

فعالیت‌های داخل کلاسی

1 . آیا امکان انصراف از کلاس (ترک گروه کلاسی) وجود دارد؟

2 . آیا امکان ذخیره کلاس و محتوای ارائه ‌شده را دارم؟

3 . آیا امکان حذف/ ویرایش پیام‌های ارسالی را دارم؟

4 . آیا ارسال فایل متنی و صوتی و یا عکس یا فیلم محدودیت دارد؟

5. آیا امکان انتقال اطلاعات از یک گوشی به گوشی دیگر را دارم؟

6 . آیا امکان ارتباط دوسویه و تعاملی بین دانش آموزان و معلم وجود دارد؟

7 . آیا آزمون‌ها/ امتحانات/ صدور کارنامه هم به همین روش انجام می‌شوند؟

8 . آیا امکان اشتراک‌گذاری (share) قسمتی از صفحه گوشی و یا دسکتاپ برای همه کلاس وجود دارد؟

9 . آیا امکان حضوروغیاب آنلاین وجود دارد؟ چگونه بفهمیم دانش‌آموز از کلاس خارج نشده است؟

10 . آیا امکان ارسال تصویر یا صوت معلم به‌صورت هم‌زمان ( stream ) وجود دارد؟