چه نکاتي در موفقيت يک گروه وب نقش دارند؟

فرض کنيد شرکت و يا سازمان شما قصد طراحي و پياده سازي يک وب سايت را داشته باشد. کار را از کجا شروع و درچه نقطه اي به انتها مي رسانيد؟ براي طراحي و پياده سازي به چه امکاناتي نياز داريد؟ در صورت نياز به سازماندهي يک گروه کاري به چه تخصص ها و يا توانمندهايي نياز خواهيد داشت؟
يکشنبه، 7 آذر 1389
تخمین زمان مطالعه:
موارد بیشتر برای شما
چه نکاتي در موفقيت يک گروه وب نقش دارند؟

چه نکاتي در موفقيت يک گروه وب نقش دارند؟
چه نکاتي در موفقيت يک گروه وب نقش دارند؟


 

نويسنده:محمد کرامتي




 

ارکان موفقيت يک گروه وب
 

فرض کنيد شرکت و يا سازمان شما قصد طراحي و پياده سازي يک وب سايت را داشته باشد. کار را از کجا شروع و درچه نقطه اي به انتها مي رسانيد؟ براي طراحي و پياده سازي به چه امکاناتي نياز داريد؟ در صورت نياز به سازماندهي يک گروه کاري به چه تخصص ها و يا توانمندهايي نياز خواهيد داشت؟ معيار انتخاب افراد جهت مشارکت در گروه چيست و اين معيار تا چه ميزان متأثر از يک پشتوانه علمي است؟ هرگروه وب داراي الزامات و محدوديت هاي مختص به خود براي تقسيم وظايف، مسئوليت ها و پياده سازي فرآيندها در جهت طراحي و پياده سازي يک وب سايت است.
عناوين رسمي، شرح وظايف و ساختار گزارش دهي مي تواند بسيار متغير باشد. گروه هاي وب موفق در يک چيز با يکديگر مشترک هستند و آن هم وجود مجموعه اي کامل از توانمندي ها و تخصص هاي مورد نياز در ساختار گروه و فرآيندهاي مربوطه است. تمامي مهارت ها و توانمندي هاي مورد نياز را مي توان در 9 رکن مهم خلاصه کرد. دريک گروه موفق، مي توان به سرعت جايگاه و موقعيت هر يک از افراد گروه را نسبت به ارکان اصلي تعيين مشخص نمود که چه زماني اين پتانسيل ها و توانمندي ها در عمل و در مراحل طراحي و پياده سازي مفيد واقع مي شوند (توجيه علمي و فني وجود يک شخص در گروه)
در صورتي که طراحي و پياده سازي يک وب سايت در تحقق اهداف از قبل تعيين شده خود با مشکل مواجه و عملاً دستيابي به آنها دور ازدسترس قرار گيرد، علت آن را مي بايست در حذف يکي از ارکان مورد نياز درساختار گروه و يا فرآيندها جست وجو کرد.

ارکان نه گانه يک گروه وب کاري
 

بررسي نياز کاربران (User research): طراحي کاربر محور بدين معني است که بدانيم نياز کاربران چيست. چگونه فکر مي کنند و رفتار آنان به چه صورت است. بررسي نياز و خواسته کاربران، ما را قادر مي سازد که يک وب سايت متناسب با نياز کاربران را به وب سايت متناسب با نياز کاربران را به درستي طراحي و پياده سازي نمائيم.

استراتژي سايت (Site strategy)
 

تعريف اهداف سايت، يکي از مهم ترين مراحل در چرخه طراحي و پياده سازي يک وب سايت است که به مهارت هاي خاص خود نيازدارد. رسيدن به يک نقطه مناسب درخصوص اهداف سايت، نحوه اولويت بندي اهداف مختلف و ارزيابي موفقيت يک سايت جملگي موضوعاتي هستند که مي بايست توسط استراتژي سايت تبين گردند.
استراتژي تکنولوژي (technology strategy) وب سايت ها از لحاظ بکارگيري فناوري پيچيده بوده و اين پيچيدگي مي تواند همواره وجود داشته باشد شناسايي استراتژي به کارگيري فناوري ها براي يک سايت (شامل پلت فرم، استانداردها، فناوري ها و نحوه قرار گرفتن آنها در کنار يکديگر)، براي موفقيت يک سايت و اجتناب از اشتباهات گزاف، بسيار حائز اهميت و ضروري است.
استراتژي محتويات (Content strategy)محتويات، اغلب علتي است که کاربران را راغب به مشاهده وب سايت شما مي نمايد. چه محتوياتي مي بايست ارائه شود تا انتظار کاربران تأمين گردد؟
چه ميزان محتويات مناسب است؟شکل و يا فرم ارائه محتويات ميبايست به چه صورت باشد؟ قبل از اين که بتوان محتوياتي را توليد کرد، لازم است که به سؤالات فوق که مباني و يا اصول استراتژي محتويات را مشخص مي نمايد، پاسخ داده شود.
طراحي مستقل از طراحي فيزيکي و ملاحظات فني (Abstract Design): طراحي معماري اطلاعات وتعاملات، اهداف استراتژيک را به يک فريم ورک مفهمي در جهت استفاده کاربر ترجمه مي نمايد.
طراحي فوق در فرآيند پياده سازي وب داراي جايگاه و ارزش خاص است.
پياده سازي تکنولوژي (Tehnology Implementation): ايجاد يک سيستم فني منوط به انجام مجموعه اي از فعاليت ها و دانش خاص است: زبانها و پروتکل ها، کدينگ و اشکال زدايي، تست وارزيابي. هراندازه که پيچيدگي يک سايت بيشتر باشد، بکارگيري مجموعه اي از پتانسيل ها در جهت بالفعل کردن اهداف سايت متناسب با استراتژي تکنولوژي ارزش بيشتري پيدا مي کند.
توليد محتوا (Content Production): دانستن اين که چه محتوياتي لازم است به تنهايي کافي نيست و مي بايست بدانيم که چگونه آنها را توليد نماييم. جمع آوري اطلاعات خام و اوليه، نوشتن و ويرايش، جايگاه افراد در هيات تحريريه و تأيد نهايي يک مطلب جهت انتشار بر روي سايت، جملگي بخشي از فرايند توليد محتويات را تشکيل مي دهند.
طراحي به هم پيوستن (Concrete design): قبل از اين که abstract design بتواند يک رابط کاربر کامل را ارائه نمايد. مي بايست جزئيات مشخص تري از اينترفيس ها، نحوه به کارگيري امکانات و حرکت بين آنها، طراحي اطلاعات و ويژوال، مشخص گردد. پرداختن به موارد فوق دراين مرحله انجام مي گيرد.
مديريت پروژه (Progest management): نقطه اي که تمامي توانمندي هاي تاکتيکي را با يکديگر ترکيب تا نيروي محرکه لازم به منظور هدايت پروژه به سمت جلو را تامين نمايد، مديريت پروژه است که انجام صحيح و علمي آن مستلزم بکارگيري مجموعه اي از مهارت ها است.رعايت نکردن اصول علمي در اين بخش ، عدم اتمام و تکميل فعاليت ها دربازه زماني تعريف شده و افزايش هزينه ها را به دنبال خواهد داشت.

بکارگيري ارکان نه گانه درعمل
 

همان گونه که د ر بخش قبل اشاره گرديد براي طراحي وپياده سازي يک وب سايت به مجموعه اي از مهارت ها نياز است که آنهارا به نه رکن اصلي تقسيم کرديم.آيا اين بدان معني است که هرگروه وب مجبور است از حداقل نه نفر براي نه رکن اشاره شده استفاده نمايد؟ پاسخ به سؤال فوق منفي است چرا که همواره اين احتمال وجوددارد که درگروه افرادي با قابليت هاي چندگانه وجود داشته باشد. اين موضوع درخصوص توانمندي هاي استراتژي ملموس تر وازمصداق بيشتري برخوردار است هب عنوان نمونه، شخصي با قابليت هاي فراوان در پياده سازي فناوري ها مي تواند در بسياري موارد درخصوص استراتژي فناوري نيز در گروه مورد استفاده قرار گيرد. ازطرف ديگر، سازمان هاي زيادي به اين باور رسيده اند که براي تأمين يکي ازتوانمندي هاي مورد نياز در گروه وب ممکن است به وجود چندين فرد نياز باشد.

(خصوصاً در خصوص ارکان تاکتيکي).
 

در اکثر موارد نحوه سازماندهي گروه وب و فرآيندها به شرايط خاص يک سازمان بستگي دارد. ولي با تمرکز برروي ارکان اشاره شده و انتخاب افراد متناسب با ساختار فوق، اين اطمينان ايجاد خواهد شد که هيچيک از پتانسيل هاي مورد نياز و تأثير گذار در موفقيت يک سايت را از دست نداده ايم.
منبع:ماهنامه دنياي کامپيوتر و ارتباطات؛ شماره 84.



 



نظرات کاربران
ارسال نظر
با تشکر، نظر شما پس از بررسی و تایید در سایت قرار خواهد گرفت.
متاسفانه در برقراری ارتباط خطایی رخ داده. لطفاً دوباره تلاش کنید.
مقالات مرتبط