چگونه برای موفقیت هدف گذاری کنیم؟

هدف گذاری روشن و توانایی شما در تکمیل کردن پروژه‌ها موفقیت شما را در کارتان مشخص می‌کند.
 

چکیده : برای رسیدن به موفقیت و انجام صحیح پروژه های مختلف،لازم است که مراحلی را طی بکنیم که مهمترین آنها هدف گذاری است و برای هدف گذاری لازم است که مهارت هایی را در زمینه تهیه چک لیست از مجموعه فعالیت ها و تعیین اهداف کوتاه مدت و بلندمدت روشن و...بدست آوریم.

تعداد کلمات 612 / تخمین زمان مطالعه 3 دقیقه

 

بخش اعظم کارها در تجارت یک سلسله پروژه است. توانایی شما در تکمیل کردن پروژه‌ها تا حدود زیاد موفقیت شما را در کارتان مشخص می‌کند. برای اینکه پروژه‌ای به انتها برسد، مجموعه کارهای ریز و کوچکی باید انجام شوند. شاید قدرتمندترین ابزاری که برای به حداکثر رساندن اثربخشی و دستاوردهای خود می‌توانید از آن استفاده کنید داشتن فهرست یا چک‌لیست است. چک‌لیست شامل مجموعه اقداماتی به شکل زمانبندی شده است که قبل از شروع کار آن را تهیه می‌کنید. توانایی شما برای تعریف دقیق و تعیین اقداماتی که باید از جایی که هستید شروع کنید و پروژه خود را با موفقیت به انتها برسانید، نشانۀ اندیشۀ برتر شماست. بار دیگر قاعده از این قرار است که هر دقیقه‌ای که صرف برنامه‌ریزی و تهیه چک‌لیست شود، ده دقیقه در کار اجرا صرفه‌جویی می‌گردد. این مثالی دیگر در زمینۀ کنداندیشی است که می‌تواند اثربخشی شما را به مقدار زیاد افزایش دهد.
 

نقشه‌ای از پروژه خود بکشید که شما و دیگران بتوانید کلیت آن را تماشا کنید. ابتدا هدف های بلندمدت و میان‌مدت خود را مشخص نمایید که با دست یافتن به آنها می‌توانید به هدف مورد نظرتان برسید. از پایان کار شروع کنید به این فکر کنید که اگر کارتان به طرز عالی انجام شود، چه نتیجه‌ای حاصل می‌شود. بعد از آینده شروع کنید و به زمان حال برسید. از اقدامات منطقی خود فهرستی تهیه کنید که نشان دهد برای رسیدن به جایی که می‌خواهید چه اقداماتی باید صورت دهید. استفاده از نمودار پرت همۀ اقداماتی را که نیاز دارید تا به هدفتان برسید مشخص می‌کند. یکی از نمونه‌های نمودار پرت را در نمودار شماره 1 درج کرده‌‌ایم. خانه‌های شماره‌گذاری شده گره‌هایی هستند که معرف موقعیتها یا رویدادها هستند. پیکان های جهت‌دار نشان‌دهندۀ کارهایی هستند که باید انجام شوند. پیکانهای دو طرفه (مانند 1ـ 2 و 1ـ 3) نشان‌دهندۀ کارهایی هستند که به احتمال می‌توان همزمان انجام شوند. خطهای نقطه‌چین کارهایی را نشان می‌دهند که نیازی به منابع و ذخایر ندارند. با فکر کردن روی کاغذ و استفاده از نمودار پرت، شما کنترل کامل توالی حوادث را به دست می‌گیرید. می‌توانید کنترل کنید که کارها طبق برنامه انجام می‌شوند. با استفاده از نمودار پرت تحت تأثیر ضرب‌الاجلها قرار نمی‌گیرید و همیشه بر پروژه مسلط هستید.
 

با داشتن هدف های مکتوب و واضح برای هر یک از اشخاص کلیدی درگیر پروژه بهتر می‌توانید به هدف های خود برسید و پروژه را به انتها برسانید. سعی کنید هدفه ایتان شفاف باشد، مشخص و قابل اندازه‌گیری باشد و زمان تحقق هدف روشن باشد. توجه داشته باشید که هر چه قابل اندازه‌گیری باشد، انجام می‌شود. هدفی که زمان اتمامش مشخص نباشد، اصولاً هدف نیست. در نهایت یک بحث و گفتگو است. برای هر هدف، یا شبه‌هدف در یک پروژه، باید مسئولیت را به کسی بدهید. جنرال موتورز از زیان عمده و ورشکستگی در سال 2009 توانست به 9/4 میلیارد دلار سود در سال 2012 برسد. دان اکرسون رئیس جنرال موتورز مهمترین علت موفقیت جنرال موتورز، داشتن هدف های روشن و مشخص بود. او قبل از تصدی این مقام، به این نتیجه رسید که همۀ اهداف مبهم هستند و به ندرت هدفی تحقق می‌یابد. بعد از تعیین هدف های مشخص و دقیق، همۀ کارکنان می‌دانستند که چه باید بکنند.
 
منبع : برگرفته از کتاب "روانشناسی مدیریت زمان" اثر برایان تریسی