سرمایه گذاری برای بهره وری بیشتر از زمان

 استفاده درست زمان، برابر است با بهره وری بیشتر از عمر و سرمایه .
 

چکیده: یکی از سوالات افرادی که خواهان رسیدن به موفقیت هستند این می باشد که چگونه بهره وری خود را بیشتر کنند. در این نوشتار به کوتاه سخنی در این موضوع بیان می شود. با ما همراه باشید تا در این مورد بیشتر بدانید.
 
تعداد کلمات 811 / تخمین زمان مطالعه 4 دقیقه

 

آیا احساس می کنید به قدری کارهای مختلف برای انجام دادن دارید که نمی دانید از کجا شروع کنید؟ با آنکه می دانید باید به شکل کارآمد فعالیت کنید تا مطمئن باشید همه ی کارها به انجام می رسند، اما این احساس می تواند فلج کننده باشد و بهره وری شما را کاهش دهد. چگونه می توانید از این چرخه خارج شده و شروع به کار کنید؟
نحوه ی پیگیری، اولویت بندی، و ثبت کارهایتان به شکلی که بتوانید تشخیص دهید در چه بخش هایی ناکارآمدی وجود دارد و اهدافتان در چه بخش هایی برآورده نمی شوند. سپس بررسی آنکه چگونه وظایف خود را زمان بندی کنید و فهرست های مفیدی از کارهایی که باید انجام دهید تهیه کنید، فضای مجازی و حقیقی پیرامون تان را سازماندهی کنید تا به تمرکز بیشتری دست یابید، خود را در عادات و روتین های بهتر آموزش دهید، و همکاری کارآمدتری با دیگران داشته باشید.
 

شاید اولین واکنش شما مقاومت در برابر این تلاش ها باشد. زمان شما در حال حاضر محدود است؛ پس چرا باید بخش بیشتری از آن را صرف تهیه ی فهرست ها، برنامه ریزی و اجرای تغییراتی در عادات کاری، و پیگیری پیشرفت تان کنید؟ اگرچه بهبود بهره وری مستلزم زمان و تلاش واقعی است، اما در بلندمدت مهارت بیشتری در آن کسب خواهید کرد؛ و آن را عامدانه تر و با آرامش بیشتر انجام خواهید داد. با پیگیری زمان تان ناکارآمدی هایی را کشف خواهید کرد که به شما کمک می کند وظایفی را که باید اولویت بندی یا به دیگران محول شوند تشخیص دهید؛ وقتی سازماندهی بیشتری در کارها انجام دهید، عواملی که شما را از مسیر منحرف می کنند حذف می کنید و به این ترتیب می توانید تعویق را از بین برده و بالاخره متمرکز شوید؛ با تغییر عادات کاری و ایجاد روتین های جدید انرژی تازه ای پیدا می کنید که می تواند صرف کارهای مهم شود؛ و با ارزیابی پیشرفت تان در طول زمان، می توانید شیوه ی کار خود را با تکامل اهداف تان تنظیم کنید.
 

 حائز اهمیت است باور کنید می توانید منظم تر باشید، عادات کاریتان را تغییر دهید، و کارایی خود را بهبود بخشید. ممکن است فکر کنید برای کار کردن به شیوه ی خاصی ساخته شده اید یا اینکه شیوه ی شما در انجام کار به قدری تثبیت شده است که نمی توان آن را تغییر داد؛ شما یا هر روز صبح پرانرژی تر هستید یا نیستید؛ یا منظم هستید و یا در هرج و مرج و آشفتگی کار می کنید. این درست نیست. عادات خوب را می توان آموخت، و حتی بهتر از آن، می توان آنها را به شکل روتین در آورد.
در دنیای ارتباطات آنی امروز، ما به فوریت تمایل پیدا کرده ایم. چرا که ما را جذب کرده و حس کاذبی از بهره وری در ما ایجاد می کند. اما تعبیه کردن سامانه هایی برای سازماندهی کارتان باعث فرو نشاندن استرس شده و به شما کمک می کند با برنامه ریزی، تمرکز، و انرژی بیشتری کار کنید. مهم تر از همه اینکه برای انجام مهم ترین کارتان که در واقع به اهداف شخصی شما و نیز اهدافی که سازمان تان برای شما تعیین کرده است کمک می کند زمان و توجه فراهم می کند.
 

آیا حس می کنید از جلسه ای به جلسه ی دیگر می روید، وقتی در راهروها با شتاب راه می روید به سرعت به ایمیل هایتان پاسخ می دهید، و برای به دست آوردن حس دست یافتگی بر کارهای روزمره متمرکز می شوید؟ اگر چنین است شاید بهره وری شما به اندازه ای که فکر می کنید نیست.
زمان آن رسیده که کارها و اولویت های خود را به دقت بررسی کنید. پرمشغلگی می تواند روشی خطرناک برای جبران نداشتن هدف یا حس مناسب نبودن برای یک نقش یا سازمان باشد. شما می توانید برای آنکه حس خوبی داشته باشید و یا در خود احساس ارزش کنید روزتان را زمان بندی کنید؛ اما پرمشغله بودن می تواند شما را از دستیابی به ظرفیت بالقوه ی واقعی تان باز دارد. بپذیرید که شاید زمان بهبود روش کارتان فرا رسیده است.
برای آنکه به درستی درک کنید چه کاری اهمیت بیشتری دارد و چگونه می توانید کارآمدتر شوید، ابتدا باید اهداف خود را مشخص کرده و روشی را که هم اکنون برای صرف زمان تان دارید تشخیص دهید. کار را از این نقطه آغاز خواهیم کرد.

منبع: کتاب «مدیر 20 دقیقه ای هاروارد (به انجام رساندن کارها)»
نوشته: نرگس شفیعی